Ley de Transparencia

1. Mecanismos de contacto con el sujeto obligado

1.1 Sección particular

La Universidad de Cundinamarca en la página de inicio del sitio web oficial cuenta con una sección particular, ubicada en la parte inferior del slider principal, identificada con el nombre de "Transparencia y acceso a información pública".

1.2. Mecanismos para la atención al ciudadano

1.3. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público

1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales

Dirección Jurídica (+57 1) 828 1483 Ext. 115
e-mail: oficinajuridicaaunclic@ucundinamarca.edu.co

1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

Lineamiento Global del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información - SGSI

Resolución No. 092 Del 2023 - Por La Cual Adopta El Sistema De Gestión De Seguridad De La Información - SGSI Y Se Establecen Lineamientos, Objetivos Y Alcance, En La Universidad De Cundinamarca.

Resolución No. 091 del 2023 - Por La Cual Se Establecen Los Lineamientos De Protección De Datos Personales De Los Titulares De La Universidad De Cundinamarca

2. Información de interés

2.1. Datos abiertos

1. Publicar datos abiertos generados por el sujeto obligado en su sitio web.

Registros de activos de la información
Registro de Información Reservada o Clasificada.
Disponible en el portal de www.datos.gov.co.

Los datos abiertos son aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables, los cuales facilitan su acceso y permiten su reutilización. Estan bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas, son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos (Ley de transparencia 1712 de 2014, artículo 6, literal j).

La Universidad de Cundinamarca pone a disposición de la comunidad en general los datos sin ningún tipo de restricción, con el fin de que sean utilizados de manera que beneficien la ciudadanía.

2. Publicación de Datos Abiertos en el portal www.datos.gov.co.

Disponible en el portal de www.datos.gov.co.

2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones

2.3. Convocatorias

Convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés, especificando objetivos, requisitos y fechas de participación en dichos espacios.

2.4. Preguntas y respuestas frecuentes

Lista de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la entidad, su gestión y los servicios y trámites que presta.

2.5. Glosario

Glosario que contenga el conjunto de términos que usa la entidad o que tienen relación con su actividad.

2.6. Noticias

Sección que contenga las noticias más relevantes para sus usuarios, ciudadanos y grupos de interés y que estén relacionadas con su actividad. La página de inicio de la UCundinamarca está concebida como un canal de información multiformato, en el que se encuentran artículos noticiosos, informativos y formativos de corte académico, cultural, investigativo y social, de interés para toda la ciudadanía.

2.7. Calendario de actividades

Calendario de eventos y fechas clave relacionadas con los procesos misionales de la entidad.

2.8. Información para niñas, niños y adolescentes

Información dirigida para los niños, niñas y adolescentes sobre la entidad, sus servicios o sus actividades, de manera didáctica.

2.9. Información adicional

Información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés:

Aspirantes:

Programas Académicos

Posgrados
Proceso de admisiones
Reglamento estudiantil
Ayudas económicas
Agencia de noticias

Estudiantes:

Registro y matrícula
Bienestar Universitario
Calendario Académico
Bibliotecas
Agencia de noticias
Convocatorias de investigación

Egresados:

Oferta de servicios para egresados
Trabaje con nosotros
Seguimiento a egresados
Registro de egresados
Convenios
Convocatoria concurso docentes
Agencia de noticias

Docentes:

Convocatoria docente
Bienestar Universitario
Agencia de noticias
Convocatorias de investigación

3. Estructura orgánica y talento humano

3.1. Misión y visión

Misión y visión de acuerdo con la norma de creación o reestructuración o según lo definido en el sistema de gestión de calidad de la entidad.

3.2. Funciones y deberes

Funciones y deberes de acuerdo con su norma de creación o reestructuración. Si alguna norma le asigna funciones adicionales, éstas también se deben incluir en este punto.

3.3. Procesos y procedimientos

Procesos y procedimientos para la toma de decisiones en las diferentes áreas.

3.4. Organigrama

3.5. Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados

Directorio de información de los servidores públicos y contratistas incluyendo aquellos que laboran en las sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales según corresponda.

Para las entidades u organismos públicos el requisito se entenderá cumplido a través de un enlace a la publicación de la información que contiene el directorio en el Sistema de Información de Empleo Público – SIGEP II. Consulte la información de la Universidad de Cundinamarca en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, SIGEP II, digitando en el buscador de esa página web el nombre de la Entidad.

3.6. Directorio de entidades

Congreso de la República de Colombia

El Congreso de la República de Colombia ejerce control político sobre el gobierno y la administración de esté, a través de la moción de censura, las citaciones y las audiencias públicas, posibilitándole a este cuerpo colegiado el monitoreo continuo y constante del poder ejecutivo y a todos sus funcionarios.
http://www.camara.gov.co/
http://www.senado.gov.co/
- Dirección: Carrera 7 # 8-68
- Télefono: (+57) (601) 3823000 - (+57) (601) 3824000 - (+57) (601) 3825000
- Correo electrónico: atencionciudadanacongreso@senado.gov.co
Contraloría General de la República

La Contraloría General de la República (CGR) es el máximo órgano de control fiscal del Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y bienes públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas.
http://www.contraloria.gov.co/
- Dirección: Carrera 69 No 44 - 35
- Télefono: (+57 1) 518 7000
- Correo electrónico: cgr@contraloria.gov.co
Procuraduría General de la Nación

La Procuraduría General de la Nación es la Entidad que representa a los ciudadanos ante el Estado y quien ejerce control disciplinario. Es el máximo organismo del Ministerio Público, conformado además por la Defensoría del Pueblo y las personerías.
http://www.procuraduria.gov.co/
- Dirección: Carrera 5 # 15-80
- Télefono: (+57 1) 587 8750
- Correo electrónico: quejas@procuraduria.gov.co
Departamento Administrativo de la Función Pública

Formula, implementa, hacer seguimiento y evalúa las políticas de desarrollo administrativo de la función pública, el empleo público, la gestión del talento humano, la gerencia pública, el desempeño de las funciones públicas por los particulares, la organización administrativa del Estado, la planeación y la gestión, el control interno, la participación ciudadana, la transparencia en la gestión pública y el servicio al ciudadano, propiciando la materialización de los principios orientadores de la función administrativa.

https://www.funcionpublica.gov.co/
- Dirección: Carrera 6 # 12-62
- Télefono: (+57) 601 7395656
- · Correo electrónico: eva@funcionpublica.gov.co
Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Tienen un control al sistema presupuestal donde se encarga de La programación, ejecución y seguimiento del presupuesto de ingresos y gastos, se rige por el estatuto orgánico de presupuesto (Decretos 111/96, y las normas que lo modifiquen o adicionen). De conformidad con las normas. Entre sus funciones le compete planear, administrar y controlar el sistema público presupuestal del Presupuesto General de la Nación, participar en la elaboración del proyecto de Ley del Plan Nacional de Desarrollo y elaborar el Proyecto de Ley anual del Presupuesto en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación y los demás organismos, de los cuales la Ley les haya dado injerencia en la materia.

Por lo anterior, es competencia de la Dirección General del Presupuesto Nacional, efectuar el seguimiento financiero de las entidades del Estado.

http://www.minhacienda.gov.co
- Dirección: Carrera 8 No. 6C- 38
- Télefono: (+57) 601 381 1700
- Correo electrónico: atencioncliente@minhacienda.gov.co
Agencia de Defensa Jurídica del Estado

La Agencia de Defensa Jurídica del Estado determina el conjunto de actividades y estrategias jurídicas articuladas y organizadas que procuran una eficiente defensa litigiosa o la aplicación de los mecanismos de solución alternativa de conflictos con el fin de restablecer racionalmente los derechos de los ciudadanos, descongestionar la administración de justicia y disminuir el impacto presupuestal.
http://ww.defensajuridica.gov.co
- Dirección: Carrera 7 No.75-66 Piso 2 y 3
- Télefono: (+57) 601 255 89 55
- Correo electrónico: agencia@defensajuridica.gov.co
Departamento Nacional de Planeación

El DNP es una entidad eminentemente técnica que impulsa la implantación de una visión estratégica del país en los campos social, económico y ambiental, a través del diseño, la orientación y evaluación de las políticas públicas colombianas, el manejo y asignación de la inversión pública y la concreción de las mismas en planes, programas y proyectos del Gobierno.
http://www.dnp.gov.co
- Dirección: Calle 26 # 13-19 - Edificio ENTerritorio
- Télefono: (+57) 601 381 50 00
- Correo electrónico: notificacionesjudiciales@dnp.gov.co
Contaduría General de la Nación

La Contaduría General de la Nación es el organismo técnico de regulación de la contabilidad para el sector público en el país, que en desarrollo del mandato constitucional y legal es responsable de determinar las políticas, principios y normas de contabilidad que deben regir en el país para el sector público
http://www.contaduria.gov.co/
- Dirección: Calle 26 No 69 - 76, Edificio Elemento Torre 1 (Aire) - Pisos 3 y 15
- Teléfono: (+57) (601) 492 64 00
- Correo electrónico: contactenos@contaduria.gov.co

3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

Listado de las principales agremiaciones o asociaciones relacionadas con la actividad propia de la entidad, con enlace al sitio Web de cada una de éstas y los datos de contacto de los principales grupos de interés y/u organizaciones sociales o poblacionales.

Datos de contacto de los principales grupos de interés u organizaciones sociales o poblaciones (Descargar aquí)

3.8. Ofertas de empleo

Oferta de empleos para los cargos a proveer.

3.9. Información Talento Humano

Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano - Última actualización: 17 de febrero de 2025.
Plan de Bienestar e Incentivos
Plan de Capacitación de Personal Administrativo
Plan de Vacantes y Provisión del Talento Humano
Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo - Última actualización: 17 de febrero de 2025.
Informe de evaluación Administrativa y Docente
Nombramientos y Vacantes
Acuerdos de Gestión Vigencia 2021 (Descargar)
Acuerdos de Gestión Vigencia 2022
Acuerdos de Gestión Vigencia 2023
Acuerdos de Gestión Vigencia 2024 - Última actualización: 22 de mayo de 2025.
Acuerdos de Gestión Vigencia 2025 - Última actualización: 26 de septiembre de 2025.
NOTA: Se realizó un ajuste en el CONAG 131, apartado de evidencias del objetivo 5, debido a un error de digitación. En consecuencia, el documento previamente publicado queda derogado y se expide la versión 2 del CONAG 131.
Fecha de publicación: 25 de septiembre de 2025.
Acuerdos de Gestión decanatura Ciencias Agropecuarias Vigencia 2021
Publicación de la declaración de renta y complementarios de funcionarios públicos - Última actualización: 25 de febrero de 2025.
Manifiesto de Conflicto de Intereses - Última actualización: 25 de febrero de 2025.
Manual de funciones (Descargar)
Informe Clima laboral 2023
Personas Expuestas Politicamente (PEP) - Fecha de publicación: 26 de agosto de 2025.

4. Normatividad

4.1. Sujetos obligados del orden nacional

La Universidad de Cundinamarca pertenece al orden territorial.

4.2. Sujetos obligados del orden territorial

Listado de la normatividad disponible. Tipo de Norma, Fecha de expedición, Descripción corta y Enlace para su consulta.

Decretos, leyes y resoluciones del Ministerio de Educación Nacional:

Normatividad del orden territorial:

Normatividad Universidad de Cundinamarca. (Nota: al momento ingresar a la “Gaceta Normativa Institucional” puede consultar la fecha de publicación de la normatividad dando clic al botón de detalles)

Gaceta Normativa Institucional

5. Presupuesto

5.1. Presupuesto general asignado

Presupuesto general asignado para cada año fiscal.

5.2. Ejecución presupuestal histórica anual

Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.

5.3. Estados financieros

Estados financieros para los sujetos obligados que aplique.

6. Planeación

6.1. Políticas, lineamientos y manuales

Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.

Manuales.

Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.

4. En la construcción de este plan participaron estudiantes, profesores, graduados y ciudadanía en general, bajo la coordinación, orientación y seguimiento de la Dirección de Planeación Institucional. El proceso se encuentra publicado en el espacio dedicado al plan.

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (ART. 73 DE LEY 1474 DE 2011):

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA PÚBLICA (LEY 2195 DE 2022):

SEGUIMIENTOS Y MONITOREOS:

RENDICIÓN DE CUENTAS:

Consultar Pestaña Rendición de cuentas

OTROS PLANES:

Guía para el Diseño y Rediseño de la Estructura Organizacional.

7. Control

7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoría

Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo.
Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda.

Vigencia 2024:

2024- Cuenta anual 202413 – SIA contralorías - Fecha de publicación: 06 de agosto de 2025.

Vigencia 2023:

2023- Cuenta anual 202313 – SIA contralorías

Vigencia 2022:

2022- Cuenta anual 202213 – SIA contralorías

Vigencia 2021:

2021- Cuenta anual 202113 – SIA contralorías

Vigencia 2020:

2020- Cuenta anual 202013 – SIA contralorías

Vigencia 2019:

2019 – Cuenta anual 201913 – Sia contralorías
2019 – Cuenta 202003 – Sia contraloría

Vigencia 2018:

2018 – Cuenta anual 201813 – Sia contralorías
2018 – Cuenta 201903 – Sia contraloría

3. Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición.

4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

7.2. Reportes de control interno

Informe pormenorizado del estado del control interno de acuerdo al artículo 9 de la Ley 1474 de 2011.

7.3. Planes de Mejoramiento

Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control
Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que éste ha elaborado sobre la entidad. Los enlaces se encuentra en el módulo "Enlaces relacionados".

7.4. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información

7.5. Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión

Ministerio de Educación Nacional (Tipo de control: Adelantar acciones de inspección y vigilancia para garantizar la adecuada prestación del servicio educativo).
Contraloría de Cundinamarca (Tipo de control: Fiscal).
Procuraduría General de la Nación (Tipo de control: Disciplinario).
Fiscalía General de la Nación (Tipo de control: Judicial).
Contaduría General de la Nación (Tipo de control: Contable).
Dirección de Control Interno (Tipo de control: Interno).
Dirección de Control Interno Disciplinario (Tipo de control: Disciplinario).

7.6. Información para población vulnerable

Normas, políticas, programas y proyectos dirigidos a población vulnerable de acuerdo con su misión y la normatividad aplicable:

7.7. Defensa Judicial

Informe sobre las demandas contra la entidad.

7.8. Informe de empalme

Informe de empalme 2024

8. Contratación

8.1. Publicación de la información contractual

Información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP.
- Nota: Para consultar los procesos de contratación gestionados por la entidad, digite "Universidad de Cundinamarca" en el correspondiente buscador.

8.2. Publicación de la ejecución de contratos

Aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor o del interventor, que prueben la ejecución de los contratos.

8.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras

Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.

8.4. Plan Anual de Adquisiciones

Plan Anual de Adquisiciones (PAA).
Enlace que direccione al PAA publicado en el SECOP. - Última actualización: 21 de octubre de 2025.

9. Trámites y servicios

9.1. Trámites y servicios

Ingresar a SUIT

Trámites que se adelanten ante las mismas, señalando:

Derechos pecuniarios

Trámites Universidad de Cundinamarca*:

Grado de pregrado y posgrado: Obtener el reconocimiento de carácter académico otorgado a los estudiantes que culminan un programa de pregrado o posgrado, al haber adquirido un saber determinado en una institución de educación superior. Ver trámite
Carnetización: Obtener el documento que acredita al estudiante como miembro de la institución ya sea activo o egresado y que lo faculta para ejercer derechos y deberes dentro del establecimiento de educación superior. Ver trámite
Registro de asignaturas: Realizar el proceso de adición y cancelación de asignaturas que deben ser cursadas durante un semestre académico, según el plan de estudios de la carrera a la cual este adscrito un estudiante activo en la institución de educación superior. Ver trámite
Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no tributarios: Obtener la devolución y/o compensación de pagos en exceso o lo no debido, si ha cancelado sumas mayores por concepto de obligaciones no tributarias o ha efectuado pagos sin que exista causa legal para hacer exigible su cumplimiento. Ver trámite
Cancelación de la matrícula académica: Cancelación voluntaria y definitiva de la matrícula académica en una institución de educación superior. Ver trámite
Aplazamiento del semestre: Retiro voluntario que realiza el estudiante por motivo de fuerza mayor, el cual genera una reserva de cupo y permite retomar posteriormente los estudios al mismo programa académico. Ver trámite
Renovación de matrícula de estudiantes: Renovar la calidad de estudiante activo de un programa académico. Ver trámite
Reingreso a un programa académico: Recuperar la calidad de estudiante activo cuando se ha cancelado un semestre, cumplido una sanción disciplinaria o voluntariamente no se haya renovado la matrícula. Ver trámite
Transferencia de estudiantes de pregrado: Cambio de un programa académico a otro programa afín en la misma institución o a otra institución de educación superior, tanto en el ámbito nacional como internacional. Ver trámite
Inscripciones aspirantes a programas de posgrados: Postularse como aspirante para ingresar a programas académicos como especializaciones, maestrías, doctorados y post-doctorados. Ver trámite
Matrículas aspirantes admitidos a programas de pregrado: Adquirir la calidad de estudiante activo de un programa académico. Ver trámite
Inscripciones aspirantes a programas de pregrados: Postularse como aspirante para ingresar a los programas de pregrado, que lo formará como profesional capaz de ejercer actividades acordes a su propósito de vida, y que en un futuro contribuya en el desarrollo regional y social. Ver trámite
Cursos intersemestrales: Ingresar a los cursos que se desarrollan fuera del periodo académico normal con una programación especial, los cuales permiten al estudiante nivelarse o cubrir más rápidamente el programa académico. Ver trámite
Contenido del programa académico: Obtener constancia del plan de estudios o programa académico cursado en una institución de educación superior. Ver trámite
Matrículas aspirantes admitidos a programas de posgrado: Adquirir la calidad de estudiante activo de un programa académico como especialización, maestría, doctorado y post-doctorado. Ver trámite
Movilidad académica: Desplazamiento temporal, en doble vía, de los miembros de una comunidad académica a otra, con un propósito específico de orden docente, investigativo, académico, administrativo o de extensión, acogiéndose a convenios establecidos por la institución. Ver trámite
Fraccionamiento de matrícula: Establecer un mecanismo de pago fraccionado de los derechos de matrícula para el periodo académico a cursar. Ver trámite
Certificado de notas
Certificados y constancias de estudio

*En cumplimiento del inciso 2 del artículo 6 del decreto 103 del 20 de enero de 2015, "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 "Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública".

10. Instrumentos de gestión de información pública.

10.1. Información mínima

De acuerdo al numeral 10.1 del Anexo 1 de la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC, cuando la información mínima requerida a publicar de que tratan los artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712 de 2014 se encuentre en otra sección del sitio web o en un sistema de información, los sujetos obligados deben identificar la información que reposa en estos y habilitar los enlaces para permitir el acceso a la misma.

10.2. Registro de Activos de Información

El Registro de Activos de información es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

En formato excel y disponible en datos abiertos.
Disponible en el portal www.datos.gov.co.

Registro de Activos de Información

El Registro de Activos de información fue adoptado por la Universidad de Cundinamarca mediante la Resolución No. 092 Del 2023 - Por La Cual Adopta El Sistema De Gestión De Seguridad De La Información – SGSI Y Se Establecen Lineamientos, Objetivos Y Alcance, En La Universidad De Cundinamarca.

10.3. Índice de Información Clasificada y Reservada

El Índice de información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.

En formato excel y disponible en datos abiertos.
Disponible en el portal www.datos.gov.co.

Índice de información clasificada y reservada

El Índice de información Clasificada y Reservada adoptado por la Universidad de Cundinamarca mediante la Resolución No. 092 Del 2023 - Por La Cual Adopta El Sistema De Gestión De Seguridad De La Información – SGSI Y Se Establecen Lineamientos, Objetivos Y Alcance, En La Universidad De Cundinamarca.

10.4. Esquema de Publicación de la Información

10.5. Programa de Gestión Documental.

10.6. Tablas de Retención Documental Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos:

Tablas de Retención Documental UCundinamarca - Fecha de publicación: 25 de agosto de 2025.

12.1 Archivo y Correspondencia

12.2 Peticiones Quejas y Reclamos

12.3 Oficina Admisiones y Registro
1. Dirección de Planeación Institucional
13.1 Oficina de Calidad
21.1 Direcciones Académicas
26.1 Oficina de Desarrollo Académico
31.1 Presupuesto

31.2 Contabilidad

31.3 Tesorería
1. Dirección de Bienes y Servicios
32.1 Oficina de Compras

32.2 Almacén

32.3 Recursos Físicos y Servicios Generales
1. Dirección de Talento Humano

Cuadro de clasificación de series y subseries documentales UCundinamarca

b. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.
Las Tablas de Retención Documental fueron adoptadas por la Universidad de Cundinamarca mediante la Resolución 000003 de 2019.

10.7. Registro de publicaciones

Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la Ley 1712 de 2014.

10.8. Costos de reproducción

10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

Información sobre los mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado, y la manera como un particular puede comunicar una irregularidad ante los entes que ejercen control sobre la misma.

10.10. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información

Informe de todas las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información recibidas y los tiempos de respuesta, junto con un análisis resumido de este mismo tema. (Sección inferior "Informes de gestión").

11. Transparencia pasiva

11.1. Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública

En la recepción de solicitudes de información pública los sujetos obligados deben indicar al solicitante los medios por los cuales se puede hacer seguimiento a la misma mediante el número o código de seguimiento asignado. Si eres estudiante, administrativo o profesor, ingresa a través de la plataforma institucional, en la opción "Sistema de Atención e Información al Ciudadano". De lo contrario, ingresa aquí. Al ingresar al aplicativo, seleccione la opción "Consultar PQRSyF".

Nota: al momento de iniciar el registro por primera vez en la plataforma SAIC es obligatorio ingresar los datos de Nombres, apellidos, tipo de documento, numero de documento, teléfono fijo, teléfono celular, dirección email, País, Departamento y municipio.

Tutorial de solicitudes de información pública para niños, niñas y adolescentes.
Para la recepción de solicitudes de información pública con identidad reservada, por favor manifestarlo dentro de su solicitud para que el trámite se tome de una manera reservada internamente.
Dentro del formulario de peticiones quejas y reclamos usted encontrara en la parte superior derecha una carpeta donde se encuentra la resolución de los costos de reproducción de la información pública.

11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de información pública.

Si eres estudiante, administrativo o profesor, ingresa a través de la plataforma institucional, en la opción "Sistema de Atención e Información al Ciudadano". De lo contrario, ingresa aquí.

12. Criterio Diferencial de Accesibilidad

12.1. Formato alternativo para grupos étnicos y culturales

El siguiente formato debe ser diligenciado por el usuario y radicado en las oficinas de atención al ciudadano o mediante al correo quejasyreclamos@ucundinamarca.edu.co, con el fin de identificar el tipo de población que hace solicitudes a la Universidad de Cundinamarca, como también manifestar alguna inconformidad hacia la institución, el cual será tramitado mediante el Sistema de Atención e Información al Ciudadano (SAIC).

Los formatos alternativos en respuesta a las solicitudes de las autoridades de los grupos étnicos y culturales del país los puede consultar:

SACF002-SOLICITUD ESCRITA O VERBAL A PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

12.2. Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad.

Certificación accesibilidad web - matriz ITA
Certificación accesibilidad web - matriz ITA vigencia 2025 - Fecha de publicación: 21 de agosto de 2025.

13. Protección de Datos Personales

13.1. Cumplimiento de principios y obligaciones del régimen general de protección de datos personales

La Universidad de Cundinamarca realizó la inscripción de sus bases de datos, en la plataforma del Registro Nacional de Base de Datos -RNBD, ante la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en su Capítulo III. Del Registro Nacional de Bases de Datos, y el Decreto 1074 de 2015 en su Capítulo 26. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS:

El lineamiento de protección de datos personales se encuentra documentado en la Resolución 091 de 2023 “POR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES DE LA UNIVERSIDAD DECUNDINAMARCA” publicado en la página web, contiene la identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento, el área o persona encargada de la atención de reclamos y consultas, y el procedimiento para que los titulares ejerzan su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.” y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo”, en su ARTÍCULO 2.2.25.3.1. Políticas de Tratamiento de la información.
El Lineamiento puede ser consultado ingresando aquí.
En caso de que se recolecten datos personales a través de la página web, se le comunicará a las personas las finalidades por las cuales son recolectados esos datos, esta información se puede verificar en el MACROPROCESO ESTRATEGICO- PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS, SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, en el procedimiento ESG-SSI-P03 - RECOLECCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES, en la Guía ESG-SSI-G007 GUIA FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES DE LA UNIVERSIDA DE CUNDINAMARCA.

En el caso puntual de la utilización de herramientas como formularios, se comunica expresamente a las personas involucradas, la finalidad para cual son recolectados los datos, por medio del formato ESG-SSI-F027 - AVISO DE PRIVACIDAD, ubicado al inicio de cada formulario. El formato se puede encontrar en el MACROPROCESO ESTRATEGICO - PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS - SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, en el procedimiento ESG-SSI-P03 - RECOLECCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES dentro del Modelo de Operación Digital, el cual se puede consultar ingresando aquí
La entidad solicita la autorización previa, expresa e informada, cuando recolecta datos personales a través de la página web, en los supuestos que no están cubiertos por la excepción de solicitud de autorización del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.”, esta información se puede verificar en el MACROPROCESO ESTRATEGICO - PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS - SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, en el procedimiento ESG-SSI-P03 - RECOLECCION Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES dentro del Modelo de Operación Digital , el cual se puede consultar ingresando aquí
La página web está protegida con un protocolo de seguridad, como el de transferencia de hipertexto "https", que otorgue un nivel de seguridad a la información que se trata a través de la página web, el cual se puede consultar ingresando aquí.

14. Archivo

14.1. Programa de Gestión Documental
14.2. Plan Institucional de Archivos – PINAR
14.3. Plan de Preservación Digital (En construcción)
14.4. Plan de Conservación Documental (En construcción)

15. Seguridad de la Información

15.1. Plan de Tecnologías de la Información PETI
15.2. Plan de tratamiento de riesgo de seguridad y privacidad de la información - Última actualización: 26 de febrero de 2025.
15.3. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información - Última actualización: 26 de febrero de 2025.
15.4. Plan de mantenimiento de Servicios Tecnológicos

16. Acciones afirmativas en inclusión e integración social y educativa

17. CAPITULO CENTRO - Sistema Universitario Estatal