Seguridad y Salud en el Trabajo

MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS

CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

Instituir un Gobierno Universitario Digital, caracterizado por el autocontrol, el control social, las buenas prácticas y el control social Universitario.
Garantizar la mejora continua a través de la de los riesgos y las oportunidades en la Universidad de Cundinamarca.
Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consumen los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propios de la UCUNDINAMARCA.
Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal como de sus seccionales y extensiones, sobre las directrices de esta Política Ambiental Institucional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como institución universitaria verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consuman los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propias de la Universidad de Cundinamarca.
Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal, como de sus seccionales y extensiones, sobres las directrices de ésta Política Ambiental Institucional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Asignar recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, el desarrollo, la verificación y la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con los riesgos y peligros existentes, diseñando intervenciones desde los diferentes programas de promoción y prevención que generen condiciones y ambientes laborales propicios.
Asignación de responsabilidades a todos los niveles jerárquicos desde la alta dirección hasta los niveles operativos de la Universidad generando un compromiso individual y colectivo de auto cuidado y protección integral de la salud.
Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
Proporcionar mecanismos de consulta y participación para los trabajadores y sus representantes dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Dar cumplimiento a los requisitos legales y normativos en materia de seguridad y privacidad de la información que vinculen las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.

OBJETIVO

Gestionar los riesgos y peligros mediante la determinación e intervención de controles para prevenir accidentes y enfermedades laborales, fortaleciendo la cultura de autocuidado a través estrategias de promoción, prevención y mediación de mecanismos de consulta y participación.

ALCANCE

Prestación de los servicios de docencia, investigación, y extensión universitaria para los programas de pregrado y posgrado en la modalidad presencial de las facultades de Ciencias Administrativas Económicas y Contables, Ciencias Agropecuarias, Ciencias del Deporte y la Educación Física, Ingeniería, Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales, Humanidades y Ciencias Políticas, y Educación contemplando la identificación e implementación de controles de los peligros y riesgos asociados que puedan afectar las partes interesadas, en las sede de Fusagasugá, seccionales Ubaté y Girardot y extensiones Soacha, Facatativá, Chía y Zipaquirá, centros agroambientales, Oficina Bogotá, Centro Académico Deportivo.

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

La implementación y desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de SST se fundamentan en la normatividad legal vigente, Decreto - Ley 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019, Plan Estratégico 2016-2026 y Plan Rectoral de la Universidad de Cundinamarca.

La responsabilidad del Sistema de Gestión se da de acuerdo a la jerarquización, roles y responsabilidades designadas por la alta dirección en la política del SG-SST y la Resolución de roles y responsabilidades, así como las obligaciones y deberes establecidos en el Decreto 1072 de 2015.

ENTRADAS	PROCEDIMIENTOS	SALIDAS
- Gestión del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo	ESG-SST-P01 – Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo	- Identificación de requisitos legales - Resultados plan de trabajo anual e indicadores - Autoevaluación de estándares mínimos - Informe de revisión por la dirección
- Evaluaciones médicas ocupacionales	ESG-SST-P02 – Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales	- Conceptos Médicos Ocupacionales
- Orden contractual - Contrato	ESG-SST-P03 – Supervisores e Interventores	- Liquidación del contrato. - Reevaluación de proveedor. - Trámite de pago
-Necesidades de capacitación - Análisis de Peligros - Informe de batería de Riesgo psicosocial.	ESG-SST-P04 – Gestión de Capacitaciones de SG-SST	-Evaluación de capacitaciones. -Acciones de mejora
-Análisis de Riesgos de la Academia.	ESG-SST-P05 – Gestión de Riesgos de Seguridad y Salud en los Procesos o Actividades Propias de Academia	- Intervenciones para mitigación de los riesgos
- Matriz de peligros - Indicadores SST	ESG-SST-P06 – Inspecciones	- Inspecciones - Informe de inspecciones - Acciones de mejora
- Registro ESG-SST-r041 Identificación y validación de matriz de riesgos y peligros - Resultado de inspecciones - Informes de auditorias	ESG-SST-P07 – Identificación de Peligro y Valoración del Riesgo	- Matrices de peligros - Controles - Profesiograma - Programas de promoción y prevención

ENTRADAS	PLANES	SALIDAS
- Política de SG-SST - Requisitos Legales - Identificar las amenazas internas y externas - Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes y de recursos necesarios para la respuesta inicial a una emergencia - Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo - Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y eficiente para responder inicialmente a una emergencia - Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para la evacuación y reacción frente a las principales amenazas identificadas	ESG-SST-PL01 – Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias	- Respuesta a situaciones de emergencia - Planes de acción de acuerdo con las necesidades para la gestión del plan de emergencias - Información documentada - Simulacros - Capacitaciones brigadas de emergencia

ENTRADAS	PROGRAMAS	SALIDAS
- Solicitudes de capacitación - Informe de condiciones de salud	ESG-SST-PG01 – Programa para la Prevención de Enfermedades de la Voz	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG02 – Programa para la Prevención de las Enfermedades Cardiovasculares	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG03 – Programa para la Prevención de Enfermedades Auditivas	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG04 – Programa para la Prevención de Enfermedades Visuales	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG05 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de los Desordenes Músculo Esqueléticos- Gestión del Riesgo Biomecánico	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud

- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG06 – Programa de Vigilancia Epidemiológico para Riesgo Biológico COVID-19	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG07 – Programa de Trabajo en Alturas	- Permisos de trabajo - Capacitaciones - Inspecciones - Adquisición de elementos certificados - Proyección de recursos - Formación - Concepto de aptitud médico laboral

- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG08 – Programa para trabajo seguro en instalaciones eléctricas	- Permisos de trabajo - Capacitaciones - Inspecciones - Adquisición de elementos certificados - Proyección de recursos - Formación
- Requisitos Legales - Solicitudes de capacitación	ESG-SST-PG09 – Programa de Trabajo para actividades de alto riesgo	- Permiso de trabajo - Personal capacitados y certificado - Inspecciones
- Bateria Psicosocial	ESG-SST-PG10 – Programa de vigilancia epidemiológica para la prevención de enfermedades derivadas del riesgo psicosocial	- Intervenciones del resultado de la aplicación de la batería de riesgo Psicosocial