Seguridad y Salud en el Trabajo

MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS

CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

Mejorar continuamente el desempeño de los procesos a través de la implementación de buenas prácticas institucionales y de la aplicación de los mecanismos dispuestos por la universidad de Cundinamarca, para la constitución de una organización universitaria inteligente con alma y corazón.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como institución universitaria verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consuman los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propias de la Universidad de Cundinamarca.
Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal, como de sus seccionales y extensiones, sobres las directrices de ésta Política Ambiental Institucional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Asignar recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, el desarrollo, la verificación y la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con los riesgos y peligros existentes, diseñando intervenciones desde los diferentes programas de promoción y prevención que generen condiciones y ambientes laborales propicios.
Asignación de responsabilidades a todos los niveles jerárquicos desde la alta dirección hasta los niveles operativos de la Universidad generando un compromiso individual y colectivo de auto cuidado y protección integral de la salud.
Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
Proporcionar mecanismos de consulta y participación para los trabajadores y sus representantes dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBJETIVO

Gestionar los riesgos y peligros mediante la determinación e intervención de controles para prevenir accidentes y enfermedades laborales, fortaleciendo la cultura de autocuidado a través estrategias de promoción, prevención y mediación de mecanismos de consulta y participación.

ALCANCE

Prestación de los servicios de docencia, investigación, y extensión universitaria para los programas de pregrado y posgrado en la modalidad presencial de las facultades de Ciencias Administrativas Económicas y Contables, Ciencias Agropecuarias, Ciencias del Deporte y la Educación Física, Ingeniería, Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales, Humanidades y Ciencias Políticas, y Educación contemplando la identificación e implementación de controles de los peligros y riesgos asociados que puedan afectar las partes interesadas, en las sede de Fusagasugá, seccionales Ubaté y Girardot y extensiones Soacha, Facatativá, Chía y Zipaquirá, centros agroambientales, Oficina Bogotá, Centro Académico Deportivo.

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

La implementación y desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de SST se fundamentan en la normatividad legal vigente, Decreto - Ley 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019, Plan Estratégico 2016-2026 y Plan Rectoral de la Universidad de Cundinamarca.

La responsabilidad del Sistema de Gestión se da de acuerdo a la jerarquización, roles y responsabilidades designadas por la alta dirección en la política del SG-SST y la Resolución de roles y responsabilidades, así como las obligaciones y deberes establecidos en el Decreto 1072 de 2015.

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ENTRADAS	PROCEDIMIENTOS	SALIDAS
- Gestión del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo	ESG-SST-P01 – Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo	- Identificación de requisitos legales - Resultados plan de trabajo anual e indicadores - Autoevaluación de estándares mínimos - Informe de revisión por la dirección
- Evaluaciones médicas ocupacionales	ESG-SST-P02 – Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales	- Conceptos Médicos Ocupacionales
- Orden contractual - Contrato	ESG-SST-P03 – Supervisores e Interventores	- Liquidación del contrato. - Reevaluación de proveedor. - Trámite de pago
-Necesidades de capacitación - Análisis de Peligros - Informe de batería de Riesgo psicosocial.	ESG-SST-P04 – Gestión de Capacitaciones de SG-SST	-Evaluación de capacitaciones. -Acciones de mejora
-Análisis de Riesgos de la Academia.	ESG-SST-P05 – Gestión de Riesgos de Seguridad y Salud en los Procesos o Actividades Propias de Academia	- Intervenciones para mitigación de los riesgos
- Matriz de peligros - Indicadores SST	ESG-SST-P06 – Inspecciones	- Inspecciones - Informe de inspecciones - Acciones de mejora

ENTRADAS	PLANES	SALIDAS
- Política de SG-SST - Requisitos Legales - Identificar las amenazas internas y externas - Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes y de recursos necesarios para la respuesta inicial a una emergencia - Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo - Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y eficiente para responder inicialmente a una emergencia - Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para la evacuación y reacción frente a las principales amenazas identificadas	ESG-SST-PL01 – Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias	- Respuesta a situaciones de emergencia - Planes de acción de acuerdo con las necesidades para la gestión del plan de emergencias - Información documentada - Simulacros - Capacitaciones brigadas de emergencia

ENTRADAS	PROGRAMAS	SALIDAS
- Solicitudes de capacitación - Informe de condiciones de salud	ESG-SST-PG01 – Programa para la Prevención de Enfermedades de la Voz	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG02 – Programa para la Prevención de las Enfermedades Cardiovasculares	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG03 – Programa para la Prevención de Enfermedades Auditivas	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG04 – Programa para la Prevención de Enfermedades Visuales	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG05 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de los Desordenes Músculo Esqueléticos- Gestión del Riesgo Biomecánico	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud

- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG06 – Programa de Vigilancia Epidemiológico para Riesgo Biológico COVID-19	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG07 – Programa de Trabajo en Alturas	- Permisos de trabajo - Capacitaciones - Inspecciones - Adquisición de elementos certificados - Proyección de recursos - Concepto de aptitud médico laboral

- Solicitudes de Capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG08 – Programa para trabajo seguro en instalaciones eléctricas	- Permisos de trabajo - Capacitaciones - Inspecciones - Adquisición de elementos certificados - Proyección de recursos - Formación
- Solicitudes de capacitación - Requisitos Legales	ESG-SST-PG09 – Programa de Trabajo para actividades de alto riesgo	- Permisos de trabajo - Capacitaciones - Inspecciones - Adquisición de elementos certificados - Proyección de recursos - Concepto de aptitud médico laboral