Seguridad y Salud en el Trabajo

MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS

CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

Instituir un Gobierno Universitario Digital, caracterizado por el autocontrol, el control social, las prácticas de buen gobierno y el control social universitario.
Garantizar la mejora continua a través de la gestión de los riesgos y las oportunidades en la Universidad de Cundinamarca.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como institución universitaria verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consuman los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propias de la Universidad de Cundinamarca.
Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal, como de sus seccionales y extensiones, sobres las directrices de ésta Política Ambiental Institucional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Asignar recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, el desarrollo, la verificación y la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con los riesgos y peligros existentes, diseñando intervenciones desde los diferentes programas de promoción y prevención que generen condiciones y ambientes laborales propicios.
Asignación de responsabilidades a todos los niveles jerárquicos desde la alta dirección hasta los niveles operativos de la Universidad generando un compromiso individual y colectivo de auto cuidado y protección integral de la salud.
Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
Proporcionar mecanismos de consulta y participación para los trabajadores y sus representantes dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBJETIVO

Gestionar los riesgos y peligros mediante la determinación e intervención de controles para prevenir accidentes y enfermedades laborales, fortaleciendo la cultura de autocuidado a través estrategias de promoción, prevención y mediación de mecanismos de consulta y participación.

ALCANCE

Inicia desde el proceso de selección de personal y contratista, continua con la capacitación del SG-SST frente a los mecanismos de consulta, participación, normatividad, campañas de promoción, prevención, roles y responsabilidades, obligaciones y deberes que permitan el desarrollo de labores sin accidentes y enfermedades, terminando con los resultados de la gestión presentados a la alta dirección.

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

La implementación y desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de SST se fundamentan en la normatividad legal vigente, Decreto - Ley 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019, Plan Estratégico 2016-2026 y Plan Rectoral de la Universidad de Cundinamarca.

La responsabilidad del Sistema de Gestión se da de acuerdo a la jerarquización, roles y responsabilidades designadas por la alta dirección en la política del SG-SST y la Resolución de roles y responsabilidades, así como las obligaciones y deberes establecidos en el Decreto 1072 de 2015.

ENTRADAS	PROCEDIMIENTOS	SALIDAS
- Gestión del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo	ESG-SST-P01 – Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo	- Identificación de requisitos legales - Resultados plan de trabajo anual e indicadores - Autoevaluación de estándares mínimos - Informe de revisión por la dirección

ENTRADAS	PLANES	SALIDAS
- Política de SG-SST - Requisitos legales - Identificar las amenazas internas y externas - Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes y de recursos necesarios para la respuesta inicial a una emergencia - Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo - Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y eficiente para responder inicialmente a una emergencia - Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para la evacuación y reacción frente a las principales amenazas identificadas	ESG-SST-PL01 – Plan de Gestión del riesgo de desastres y prevención, preparación y respuesta ante emergencias	- Respuesta a situaciones de emergencia - Planes de acción de acuerdo con las necesidades para la gestión del plan de emergencias - Información documentada - Simulacros - Capacitaciones brigadas de emergencia

ENTRADAS	PROGRAMAS	SALIDAS
- Solicitudes de capacitación - Informe de condiciones de salud	ESG-SST-PG01 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la prevención de enfermedades de la voz	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de capacitación	ESG-SST-PG02 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la prevención de enfermedades cardiovasculares	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de capacitación	ESG-SST-PG03 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la conservación auditiva	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de capacitación	ESG-SST-PG04 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la prevención de enfermedades visuales	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de capacitación	ESG-SST-PG05 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la prevención de los desórdenes musculoesqueléticos - Gestión del Riesgo Biomecánico	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud
- Solicitudes de capacitación	ESG-SST-PG06 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para riesgo Biológico COVID-19	- Información documentada - Capacitaciones - Seguimientos a condiciones de salud