MACROPROCESO ESTRATÉGICO
PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS
CARACTERIZACIÓN
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Adriana Asención Torres EspitiaDirectora de Planeación Institucional
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD
- Instituir un Gobierno Universitario Digital, caracterizado por el autocontrol, el control social, las prácticas de buen gobierno y el control social universitario.
- Garantizar la mejora continua a través de la gestión de los riesgos y las oportunidades en la Universidad de Cundinamarca.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES
- Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
- Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como institución universitaria verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
- Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consuman los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propias de la Universidad de Cundinamarca.
- Asegurar la comprensión evaluación y cumplimiento de la legislación y reglamentación ambiental vigente, como también los otros requisitos adquiridos voluntariamente en el marco del PIGA (Plan Institucional de Gestión Ambiental) de la Universidad de Cundinamarca, de los lineamientos institucionales de la Universidad.
- Establecer programas de manejo ambiental con enfoque de mejoramiento continuo que permitan fortalecer el PIGA de la Universidad de Cundinamarca reformulando anualmente objetivos y metas ambientales con principios de prevención y proactividad.
- Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal, como de sus seccionales y extensiones, sobres las directrices de ésta Política Ambiental Institucional.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
- Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
OBJETIVO
Fomentar una cultura ambiental mediante la implementación de la Política de Gestión Ambiental y sus objetivos, así como la ejecución del Plan Institucional de Gestión Ambiental-PIGA, los programas y proyectos que permitan apoyar la toma de decisiones estratégicas, el cumplimiento de la misión y la visión institucional, promoviendo seres humanos que convivan en equilibrio con la naturaleza.
ALCANCE
El alcance del Sistema de Gestión Ambiental aplica a la prestación de los servicios de formación, aprendizaje, interacción social universitaria, ciencia, tecnología e innovación de la Universidad de Cundinamarca, teniendo en cuenta que abarca a los cuatro macroprocesos estratégico, misional, apoyo y seguimiento medición análisis y evaluación, los cuales son llevados a cabo dentro de los límites físicos de la Sede principal (Fusagasugá), sus dos Seccionales (Girardot y Ubaté), las cuatro Extensiones (Facatativá, Chía, Soacha y Zipaquirá), sus oficinas administrativas ubicadas en la ciudad de Bogotá, el Centro de Estudios Agroambientales conformado por las Unidades Agroambientales (La Esperanza-Fusagasugá-, El Vergel – Facatativá- El Tíbar- Ubaté) y el Centro Académico Deportivo -CAD- Fusagasugá. Los macroprocesos están conformados por procesos, que son realizados en marco de la política de gobierno universitario digital, fundamentada en su estrategia y operación con lineamientos de emprendimiento, alta calidad de los programas y como una posibilidad de generar una cultura de paz y sentido de pertenencia Ambiental universitario.
El alcance del Sistema de Gestión Ambiental de La UCundinamarca considera las cuestiones externas e internas a través del análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas en las partes de las partes interesadas internas como estudiantes, docentes e investigadores, graduados y personal administrativo, y externas como contratistas, proveedores, entes gubernamentales, autoridades ambientales y actores del sector educativo entre otros.
El alcance del Sistema de Gestión Ambiental de La UCundinamarca considera las cuestiones externas e internas a través del análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas en las partes de las partes interesadas internas como estudiantes, docentes e investigadores, graduados y personal administrativo, y externas como contratistas, proveedores, entes gubernamentales, autoridades ambientales y actores del sector educativo entre otros.
POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO
- Política de Gestión Ambiental - "Resolución 155 del 14 de Noviembre de 2018"
- ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental
- Normatividad legal aplicable: Decreto 1076 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible a partir de la fecha de su expedición.
- Plan Institucional de Gestión Ambiental
- Plan Anual de Adquisición
- Plan de Desarrollo
- Plan de Desarrollo Físico
- Manual de contratistas
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ENTRADAS
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PROCEDIMIENTOS
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SALIDAS
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- Revisión ambiental inicial RAI
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- Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales
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| - Orden contractual - Contrato |
- Liquidación del contrato.
- Reevaluación de proveedor.
- Trámite de pago |
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ENTRADAS
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PLANES |
SALIDAS
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- Estrategias para implementar el Sistema de Gestión Ambiental SGA
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- Implementación de los programas Ambientales:
PGIR, PUEE, PUEA, PUEM, PUESE y PRAU |
Se ejecutan acciones de seguimiento con indicadores periódicos, verificando el estado de implementación del Sistema de Gestión Ambiental bajo los criterios de ISO 14001, y del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
- Indicadores del Sistema de Gestión Ambiental
- Seguimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA
- Informes de PQRSyF Ambientales del Sistema de Atención e Información al Ciudadano - SAIC
- Informes de desempeño ambiental institucional
- Revisión por la dirección
- Auditoría Interna
Se ejecutan acciones orientadas a la mejora continua, por medio de:
- Autodiagnóstico del Sistema de Gestión Ambiental
- Planes de mejoramiento
- Acciones de mejora propia
- Gestión del cambio
Documentos del Sistema de Gestión Ambiental
Elaboración de Documentos
