Comunicado número 15 - Consejo Académico

La Universidad de Cundinamarca, hará unas excepciones al proceso de admisiones para el periodo 2021-1.

Ver Documento

Admisiones y Registro

Cronograma de registro y matrícula

Cronograma de registro y matrícula

Conoce las fechas señaladas para el proceso de registro de matrícula académica de cada uno de los programas académicos.

Revisión de documentos para grados ordinarios IPA 2021

Revisión de documentos para grados ordinarios IPA 2021

Documentos a escanear y cargar en el Aplicativo (SIS) Sistema Institucional de Solicitudes Ingresando a Plataforma Institucional.

Listado de Admitidos Posgrados 2021-1

Listado de Admitidos Posgrados 2021-1

La Oficina de Admisiones y Registro de la Universidad de Cundinamarca, publica la lista de admitidos para el Primer Período Académico de 2020.

Fechas para pago de liquidación de matricula IPA 2021

Fechas para pago de liquidación de matricula IPA 2021

El recibo para pago de liquidaciones de matrícula para el IPA 2021 podrá ser descargado únicamente a través de la página web y tendrá los siguientes plazos.

Listado de Admitidos IPA 2021

Listado de Admitidos IPA 2021

Querido/a aspirante, gracias por elegir la UCundinamarca como alma mater de tu formación profesional. Para conocer los listados de admitidos y el proceso que sigue, lee atentamente esta información.

Listado de preseleccionados IPA - 2021

Listado de preseleccionados IPA - 2021

Querido/a aspirante, gracias por elegir la UCundinamarca como alma mater de su formación profesional. conoce el listado.

Grados extraordinarios IIPA-2020

Grados extraordinarios IIPA-2020

La Oficina de Admisiones y Registro da a conocer el cronograma de entrega de diplomas para los grados extraordinarios para el segundo periodo del 2020.

Pruebas de selección IPA-2021

Pruebas de selección IPA-2021

Querido/a aspirante, gracias por elegir la UCundinamarca como alma mater de su formación profesional. Para conocer el proceso de selección, lea atentamente la siguiente información.

« »
Build Beautiful Websites

¿Quiénes somos?

Misión

La Oficina de Admisiones y Registro es la dependencia encargada de brindar un servicio con la mejor atención y seguimiento académico a cada uno de los aspirantes que desean ingresar a la Universidad de Cundinamarca,  desde  su  inscripción,  admisión,  matricula, desarrollo del plan de estudios y  graduación  una vez concluido su programa académico.

Visión

La Oficina de Admisiones y Registro, es una dependencia de la Universidad de Cundinamarca creada para atender los requerimientos de ingreso, seguimiento y control del proceso de formación académica de la población educativa de nuestro entorno.

Objetivo

Administrar y controlar las actividades de admisiones y registro, para garantizar el cumplimiento de los requisitos y normas vigentes sobre la selección, admisión, permanencia, promoción y graduación de los estudiantes de la Universidad de Cundinamarca.

Nuestros servicios

Carnetización

¡Aviso importante!

Se avisa a todos los estudiantes de la UCundinamarca que los procedimientos de cancelación de semestre o retiro voluntario y reingreso, traslado o transferencia, se gestionan directamente desde la Plafaforma Institucional (alicativo Academusoft) ingresando al Sistema Institucionales de Solicitudes (SIS), luego al icono de Gestión Formación y Aprendizaje y realizar su solicitud.
  1. Ingresa a tu plataforma, selecciona el ícono "SIS" (Sistema Institucional de Solicitudes) y a continuación el ícono de "Admisiones y Registro".
  2. Haz clic en "Solicitud de Servicio", ingresa el rol que desempeñas en la UCundinamarca, luego elige "Generar Solicitud".
  3. Selecciona la opción de acuerdo a tu necesidad, diligencia los datos que te solicitan, guarda el proceso y descarga el recibo.
  4. Paga en el banco indicado, espera la notificación que la Oficina de Admisiones y Registro enviará a tu correo y acércate a reclamar el documento que solicitaste.
  • Asegúrate de que el correo que registra en tu plataforma es el correcto.
  • Revisa constantemente la bandeja de entrada y de spam.
  • Recuerda que la fecha de entrega de cualquier documento es de ocho (8) días hábiles.
  • Si necesitas que el documento se expida con algún texto especial, transcríbelo en el campo "observaciones" en el momento de hacer la solicitud.


PARA CERTIFICADOS DE NOTAS:

La Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico informa a la comunidad académica de estudiantes, egresados y graduados que para solicitud y descarga de Certificados de Notas deben tener en cuenta los siguientes pasos:

- Solicitud del Certificado de Notas:

  1. Ingresar al icono del Sistema Institucional de Solicitudes S.I.S.
  2. Ingresar al módulo de Admisiones y Registro
  3. Ingresar al icono "Solicitud de Servicio"
  4. Seleccionar la opción "Certificado de Notas", donde se genera la orden de pedido
  5. Finalmente, realizar el pago en cualquiera de los bancos autorizados

- Descarga del Certificado de Notas a través del aplicativo del sitio web de la UCundinamarca:

  1. Ingresar al icono del Sistema Institucional de Solicitudes S.I.S.
  2. Ingresar al módulo de Admisiones y Registro
  3. Ingresar al icono "Mis solicitudes"
  4. Descargar e imprimir la certificación de notas
  1. Consulta en la dirección de programa si puedes realizar la adición o cancelación del núcleo temático.
  2. Dirígete a la ventanilla de tesorería para que te carguen el recibo en la plataforma. Lo descargas y vas al banco a cancelar.
  3. Imprime y diligencia este formato; dirígete a la facultad correspondiente para que el director de programa apruebe y dé el visto bueno de la adición o cancelación.
  4. Adjunta el recibo de pago con sello o timbre original del banco y radícalo en la ventanilla de correspondencia para que se haga el debido proceso
  5. Los estudiantes podrán realizar la solicitud de adición de núcleos temáticos en las dos primeras semanas del inicio a clases del semestre  o cancelación de núcleos temáticos en las cuatro (4) primeras semanas del inicio de clases del semestre, según lo establecido por el reglamento estudiantil.
Los requisitos que el estudiante debe cumplir para realizar el examen de validación de núcleos temáticos son los siguientes:
  1. Presentar solicitud escrita ante la dirección o coordinación de programa, para su debido estudio y aprobación dentro de las fechas dispuestas en el calendario académico.
  2. Al momento de la solicitud, tener tenga un promedio acumulado igual o superior a tres punto cero (3.0)
  3. Que el núcleo temático a validar no se haya reprobado.
  4. Una vez aprobada la solicitud por la dirección de programa, el estudiante debe dirigirse a la ventanilla de tesorería para generar el recibo de pago, lo descarga de su rol en plataforma y cancela en el banco autorizado.
  5. Deber imprimir y diligenciar este formato y adjuntar el recibo de pago con sello o timbre original del banco y, previa autorización de la dirección y coordinación de programa, el estudiante tramita su solicitud.
  6. Cuando se presente la prueba y obtenga la nota, esta debe ser remitida a la Oficina de Admisiones y Registro para que sea registrada en el sistema.
Este procedimiento se gestiona directamente desde la Plafaforma Institucional (aplicativo Academusoft) ingresando al Sistema Institucionales de Solicitudes (SIS), luego al icono de Gestión Formación y Aprendizaje y realizar solicitud.

Este procedimiento se gestiona directamente desde la Plafaforma Institucional (aplicativo Academusoft) ingresando al Sistema Institucionales de Solicitudes (SIS), luego al icono de Gestión Formación y Aprendizaje y realizar solicitud.

AVISO IMPORTANTE.

REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LA DEVOLUCIÓN DE MATRÍCULA DURANTE LA CONTINGENCIA.
(COVID -19).

REQUISITOS Y CONDICIONES:

  1. Los documentos establecidos como requisitos para devolución de matrícula deben ser diligenciados en letra legible, sin enmendaduras y escaneados en formato PDF en resolución que permita visualizar la información adecuadamente.
  2. La firma de la carta de compromiso y el formato AFIr092 es un requisito necesario para garantizar la transparencia del trámite y la veracidad de la información es responsabilidad del estudiante o solicitante, así el compromiso del estudiante de no radicar más de una vez el mismo trámite, dado que esto conllevara a sanciones disciplinarias y legales establecidas bajo el marco normativo legal nacional.
  3. Documentos requeridos para realizar la solicitud de Devolución por doble pago/ cancelación de matrícula.
  4. Anexar: Certificación bancaria a nombre del estudiante, para hacer efectiva la devolución de matrícula. (obligatorio)
  5. Autorización Desembolso a Terceros  Descargar Aquí
  6. Solicitud devolución de Recursos (Registro AFIr092). Descargar aquí
  • Diligenciar el formato AFIR092.
  1. Fotocopia del documento de identidad vigente debidamente actualizado en la plataforma de la universidad (SIS)
  2. Liquidación de matrícula efectivamente pagada del periodo con derecho a devolución. / Carta Compromiso firmada por el solicitante.
  3. Orden de pedido. para los casos de fraccionamiento de matrícula.
  4. Resolución de ICETEX /Pago con cesantías/ auxilios educativos/giro de municipios/ o cualquier otro soporte que evidencie el doble pago.
  5. El estudiante es responsable de suministrar certificación bancaria para realizar la devolución.
  6. La captura de la solicitud por el SIS de retiro voluntario o cancelación de semestre.
  7. Soporte de fuerza mayor comprobada.

Escanear todos los documentos requeridos en formato PDF, enviar en un solo archivo PDF y guardarlo de la siguiente forma

Con el siguiente asunto: Solicitud de devolución periodo (periodo 1) o (periodo 2) y año según sea el caso.

Enviar solicitud al correo electrónico según Seccional, Extensión o Sede:

correspondencia.fusagasuga@ucundinamarca.edu.co

correspondencia.girardot@ucundinamarca.edu.co

correspondencia.ubate@ucundinamarca.edu.co

correspondencia.soacha@ucundinamarca.edu.co

correspondencia.chia@ucundinamarca.edu.co

correspondencia.zipaquira@ucundinamarca.edu.co

correspondencia.facatativa@ucundinamarca.edu.co

Nota 1: Las solicitudes serán recibidas a partir del 01 de julio de 2020                                           

Nota 2: Las solicitudes radicadas después de las 6 pm se tomarán con fecha del día hábil siguiente. No se recibirán solicitudes de devolución de matriculada radicadas a correos diferentes al aquí establecido.