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¿Qué hacer con las hospitalidades, donaciones y demás beneficios que nos lleguen?
- Reportarlo al Oficial de Cumplimiento (Dirección de Planeación), por medio del formato Anexo 1 de los mecanismos de control para el manejo de hospitalidades, donaciones y beneficios similares, el cual puede ser enviado al correo electrónico: sistemasgas@ucundinamarca.edu.co.
- Devolvérselo de manera inmediata a su remitente.
- En caso de que no sea posible su devolución, se debe entregar al Oficial de Cumplimiento, quién lo redistribuirá en el personal de la UCundinamarca.
determinación 1![determinación 1]()
No ofrecemos, aceptamos o solicitamos hospitalidades o atenciones, si se entienden o parecen entenderse, como una obligación o un soborno.
determinación 2![determinación 2]()
No ofrecemos, prometemos, pagamos o autorizamos pagos, directa o indirectamente, para influir en las decisiones de algún funcionario, autoridad o cualquier otro tercero.
determinación 3![determinación 3]()
No ofrecemos, aceptamos o solicitamos hospitalidades o atenciones a cambio de otorgar alguna ventaja o desconocer algún procedimiento, a favor o en contra de un tercero.
determinación 4![determinación 4]()
No ofrecemos, aceptamos o solicitamos hospitalidades o atenciones cuando esté pendiente la toma de alguna decisión o se pueda afectar el juicio de un tercero.
determinación 5![determinación 5]()
Bajo ninguna circunstancia recibimos dinero en efectivo o su equivalente.
determinación 6![determinación 6]()
Desalentamos a los terceros a que nos ofrezcan hospitalidades o atenciones.
Preguntas frecuentes de la gestión antisoborno
Consiste en prohibir de manera expresa cualquier práctica relacionada con ofrecer, prometer, entregar, aceptar o solicitar de manera personal, o por interpuesta persona, una ventaja indebida, financiera o no financiera, en favor o provecho propio o de un tercero, como incentivo para que un servidor público de la Ucundinamarca haga o deje de hacer una actividad, en contra del ordenamiento legal.
La prevención del soborno en la Ucundinamarca se encuentra en todos los procesos institucionales que gestiona la Institución e involucra a todos los funcionarios de planta, colaboradores a través de prestación de servicios, socios de negocios, proveedores, contratistas, comunidad académica en general y se extiende hacia todos los terceros que están involucrados o que tengan alguna clase de vínculo con la Universidad de manera contractual o legal con la misión institucional.
Sí, el Sistema de Gestión Antisoborno prohíbe la oferta, el suministro o la aceptación de hospitalidades, atenciones, donaciones y beneficios similares que son o pueden ser considerados soborno.
Se incurre en un soborno al ACEPTAR, SOLICITAR, PROMETER, OFRECER o ENTREGAR, por parte de un colaborador de la UCundinamarca, o de un externo, en forma directa o indirecta, cualquier beneficio (financiero o no) como incentivo o recompensa para que una persona cumpla o deje de cumplir en relación con sus funciones u obligaciones.
Es el proceso para evaluar con mayor detalle la naturaleza y alcance del riesgo de soborno y para ayudar a la Entidad a tomar decisiones en relación con los proyectos, las actividades, los socios de negocios y cargos específicos.
Cualquier persona puede denunciar y alertar a la Institución sobre los casos o las acciones indebidas que considere sospechosas de ser un soborno.
Actualmente existen tres canales para que las personas oficialicen su denuncia:
- En la página web en el espacio YO DENUNCIO a través del enlace https://www.ucundinamarca.edu.co/index.php/yo-denuncio-actos-de-soborno
- Correo electrónico: sistemasgas@ucundinamarca.edu.co Es importante destacar que la Universidad de Cundinamarca asegura la protección de la identidad del denunciante de buena fe, para evitar represalias a éste.
- De manera presencial en los buzones físico, libres de cámaras, ubicados en las instalaciones de la Universidad o en la oficina del Oficial de Cumplimiento Antisoborno.
Debe dirigirse con las hospitalidades, beneficios o donaciones a la Dirección de Planeación Institucional y hacer entrega de lo recibido, con el fin de que el Oficial de Cumplimiento realice la devolución a su remitente y/o redistribución al interior de la Institución.
