MACROPROCESO DE APOYO
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO
CARACTERIZACIÓN
RESPONSABLE DEL PROCESO
Luz Etelvina Lozano SotoDirectora de Talento Humano
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Mejorar continuamente el desempeño de los procesos a través de la implementación de buenas prácticas institucionales y de la aplicación de los mecanismos dispuestos por la Universidad de Cundinamarca, para la constitución de una organización universitaria inteligente con alma y corazón.
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Propiciar el bienestar de la comunidad universitaria como factor constitutivo de la vida y la libertad.
- Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
- Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
- Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consumen los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propios de la UCUNDINAMARCA.
- Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal como de sus seccionales y extensiones, sobre las directrices de esta Política Ambiental Institucional.
- Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
- Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
- Establecer y mantener los roles y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información - SGSI, teniendo en cuenta los diferentes niveles jerárquicos en la institución, desde la Alta Dirección asignando los recursos necesarios y suficientes, para la implementación, mantenimiento y mejora continua del SGSI.
- Implementar y mantener el ESG-SSI-PL01 – Plan Institucional de Sensibilización y Entrenamiento en Seguridad y Privacidad de la Información a la comunidad académica en general y a los funcionarios administrativos y docentes en particular, para la apropiación y fortalecimiento en lo referente a las políticas, procedimientos, manuales, instructivos y guías en materia de seguridad y privacidad de la información.
Proveer y mantener el Talento Humano idóneo y competente, requerido por la organización para el cumplimiento de las metas institucionales.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Mantener el resultado porcentual de 82.6 % obtenido en la vigencia 2024, en el cumplimiento del Plan Estratégico para el año 2025, estableciendo como línea “estratégica” la adecuación del ciclo laboral (Ingreso, desarrollo y retiro) a fin de dar respuesta a los lineamientos establecidos a nivel nacional e institucional.
Inicia con la selección del personal administrativo y la administración de información para la vinculación, la contracción, la evaluación del talento humano académico, así como la inducción, reinducción, contratación, evaluación, capacitación, bienestar social laboral del personal administrativo y continua con la seguridad y salud en el trabajo y actividades de nómina de los servidores y funcionarios de la Universidad de Cundinamarca. Termina con la desvinculación del Talento Humano.
La implementación y desarrollo de las actividades del proceso de Talento Humano son centralizadas en la sede de Fusagasugá. Los funcionarios en las Seccionales y Extensiones que prestan un servicio de apoyo a este proceso, realizan actividades tangenciales que no afectan directamente el desarrollo del proceso.
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ENTRADAS |
PROCEDIMIENTOS |
SALIDAS |
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- Requisición de personal |
- Personal seleccionado |
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- Identificación del personal a inducir y/o reinducir. Programa de inducción |
- Personal inducido y reinducido |
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- Resultados de la encuesta de clima organizacional |
- Resultados de las actividades realizadas de bienestar social laboral |
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- Necesidades de capacitación detectadas (PIC) y resultados de la evaluación de desempeño |
- Personal capacitado y actualizado |
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- Compromisos laborales y comportamentales |
- Resultados de evaluación |
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- Plan de trabajo académico, factores y criterios de evaluación |
- Resultados de evaluación |
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- Necesidades académicas, solicitud de personal a contratar |
- Contrato legalizado |
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- Acta de Comité de Prácticas, carta de asignación de viáticos y/o gastos de manutención |
ATHP09 – |
- Resolución de reconocimiento de viáticos y/o gastos de manutención y alojamiento |
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- Metas y compromisos institucionales |
- Acuerdo de gestión legalizado |
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- Personal contratado y nómina |
- Afiliaciones y liquidación de pagos |
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- Legalización de la vinculación del personal y escala salarial |
- Nómina liquidada |
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- Incapacidad original |
- Cobro de la incapacidad |
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- Identificación de la vacante |
- Liquidación de las prestaciones sociales |
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- Solicitud del GCA (Profesores de Carrera) ante el CIARP. |
ATHP19 – |
- Respuesta del CIARP al GCA (Profesores de Carrera). |
El proceso verifica el cumplimiento de las metas previstas a través de:
- Medición de Indicadores de Gestión
- Seguimiento al Plan de Acción
- Resultados de las evaluaciones y autoevaluaciones
- Auditorías internas
Como resultado de la medición y verificación del cumplimiento de metas se establecen las acciones correctivas o de mejora. Ejemplo: planes de mejoramiento derivados de los seguimientos a los indicadores del proceso.
