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MACROPROCESO MISIONAL

PROCESO GESTIÓN ADMISIONES Y REGISTRO

CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL PROCESO

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CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

  • Instituir un gobierno Universitario digital, caracterizado por el autocontrol, el control Social, las buenas prácticas y el Control Social Universitario.
  • Garantizar la mejora continua a través de la gestión de los riesgos y las oportunidades en la universidad de Cundinamarca.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

  • Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
  • Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
  • Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal como de sus seccionales y extensiones, sobre las directrices de esta Política Ambiental Institucional.

PLANEAR

OBJETIVO
Administrar y controlar las actividades de Admisiones y Registro, para garantizar el cumplimiento de los requisitos y normas vigentes sobre la selección, admisión, permanencia, promoción y graduación de los estudiantes de la Universidad de Cundinamarca.
ALCANCE
Inicia con la oferta académica, de estudiantes de Pregrado y Posgrado presencial y virtual, continúa con la inscripción y selección de aspirantes, admisión, seguimiento y control académico y finaliza con la graduación.
 

HACER

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

La operación del proceso se inspira en los planes Rectoral y de Acción, creación, seguimiento y actualización en plataforma a los diferentes planes de estudio que oferta la institución, Sistema Integrado de Gestión y Control, el Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno – MECI; se basa en el ciclo de mejora continua Planear, Hacer, Verificar y Actuar y en el cumplimiento de los normas vigentes.

ENTRADAS

PROCEDIMIENTOS

SALIDAS

- Calendario Académico

- Oficio por parte de la Vicerrectoría Académica informando los Programas Académicos a Ofertar

- Ley 1188 de 2008/04/25 "Por la cual se regula el registro calificado de los programas de educación superior"

- Resolución 11718 del 09 de Junio de 2017, Por medio de la Cual se resuelve la solicitud de Acreditación de Alta Calidad del Programa de Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Ciencias Sociales de la Universidad de Cundinamarca, ofrecido bajo la metodología presencial en Fusagasugá – Cundinamarca

- Acuerdo 001 de 2007/03/27 “Por la cual se establece el proceso de selección y admisión de estudiantes de los programas académicos de pregrado”

- Inscripción de Aspirantes

MARP02 –
Inscripción y selección de aspirantes

- Admitidos por Periodo Académico

- Calendario Académico

- Procedimiento Ingresos Propios

MARP03 –
Matrícula académica

- Matricula

- Estudiantes matriculados

- Modelo de Acta

- Modelo de Carta

- Solicitud de Reingreso, Traslado o Transferencia

- Cancelación de Semestre o Retiro Voluntario

- Exámenes de Validación

 

MARP05 –
Novedades en desarrollo académico

- Aplicación Transferencias Internas

- Modificación Situación Estudiante

- Aplicación Cancelación de Materia

- Aplicación Traslado

- Aplicación Homologaciones, Validaciones y habilitaciones

- Modificación de Notas

- Calendario Académico

- Revisión de Hoja de Vida Académica

- Visto Bueno del Programa

- Acta de Sustentación

- Paz y Salvo General

MARP06 –
Grados y títulos académicos

- Acta de Grado

- Diploma

- Estudiantes Graduados

- Solicitud de Documentos

- Procedimiento Ingresos Propios

- SIS, Sistema Institucional de Solicitudes

MARP07 –
Solicitud de documentos

- Certificación de Notas

- Acta de Grado

- Diploma

- Modelo Constancia

- Duplicado de Carné

- Modelo de Carta (Solicitud Reporte SNIES, por parte de la Oficina de Planeación Institucional)

MARP09 –
Reporte SNIES

- Plantillas Oficiales emitidas por el Ministerio de Educación Nacional, con la información de los estudiantes de la Universidad de Cundinamarca

- Solicitud Devolución de Matricula

- Fotocopia de la Cédula

- Liquidación de Matricula

- Orden de Pedido

- Cancelación de Semestre o Retiro Voluntario

- Resolución ICETX

- Soportes de Fuerza mayor Comprobada

MARP10 –
Verificación académica en devolución de matrícula

- Concepto de aprobación o negación de traslado o devolución de matricula

- Posibles inconsistencias en el Desarrollo de las actividades del Proceso

MARP11 –
Control de las salidas No Conformes

- Matriz producto No Conforme

- Cambios en el entorno interno y externo

MARP12 –
Gestión del Cambio

- Cambio planificado y ejecutado




Ver estructura documental

VERIFICAR

Realizar seguimiento y medición de las actividades programadas y de los productos o servicios que se ofrecen, en cumplimiento de los requisitos legales y del objetivo del proceso e informar sus resultados.
  • Controles de registros académicos.
  • Revisiones de registros documentales, financieros y académicos de estudiantes.
  • Seguimiento al Plan de Acción e Indicadores del Sistema de Gestión.
  • Auditorías Internas y Externas.

ACTUAR

Adelantar las acciones de mejora continua en el desempeño del proceso:
  • Plan de mejoramiento del proceso
  • Acciones Correctivas

INDICADORES

Colciencias Ministerio TIC Colciencias ICFES Icetex Colombia Aprende Procuraduría General Contraloría General Gobierno en línea