OBJETIVO GENERAL

Gestionar oportunamente la adquisición, ingreso, control, custodia y promoción de los bienes muebles e inmuebles y/o servicios y la administración, mantenimiento de la planta física y parque automotor con el fin de atender los requerimientos de los diferentes procesos enfocadas a optimizar el servicio a la comunidad académica.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Realizar la toma física del 98% de los inventarios programados en el Cronograma en las distintas dependencias de la Universidad, en su sede, seccionales y extensiones, durante los 4 trimestres de la actual vigencia.

2. Oportunidad en la entrega de la totalidad de los suministros de papelería requeridos por las dependencias de la Universidad, en la sede Fusagasugá, y sus extensiones Soacha, Facatativá, Chía y Zipaquirá en los 4 trimestres del 2025.

3. Lograr que el total de las compras de contratación directa en un 80% sean atendidas en un tiempo menor a 20 días, dividido por trimestres a corte del 2025.

4. Verificar que el total de los proveedores evaluados, el 97% estén calificados por encima del 70% en la reevaluación a proveedores que se realiza semestralmente a corte del 2025.

5. Verificar del total de los procesos finalizados con o sin éxito, no supere el 35% que se dan por desiertos de acuerdo con la trazabilidad trimestral durante el 2025.

6. Verificar la disponibilidad del 100% del parque automotor (buses), en cuanto al cumplimiento de las practicas programadas por la academia de acuerdo con el cronograma de prácticas académicas y salidas formativas correspondiente a los dos periodos académicos.

7. Lograr que el total de las compras de Invitación en un 80% sean atendidas en un tiempo menor a 45 días, dividido dos semestres a corte del 2025.

8. Lograr un nivel de satisfacción del 80% en la evaluación del servicio de transporte dentro del marco de las prácticas académicas para la vigencia 2025.

9. Prevenir fallas mecánicas y garantizar la seguridad durante las operaciones en la totalidad de los vehículos propiedad de la Institución.

10. Asegurar que, para el final de la vigencia 2025, el 70% de los vehículos pertenecientes al parque automotor de la Universidad de Cundinamarca cumplan con las revisiones y mantenimientos preventivos programados, garantizando su correcto funcionamiento.

Inicia con la solicitud de adquisición de bienes, servicios u obras y la verificación de que este incluido en un Plan de la Institución, continua con la adquisición, ingreso, control, custodia promoción de los bienes y/o servicios adquiridos y la administración, mantenimiento de la planta física y el parque automotor; finaliza con el seguimiento y evaluación de la prestación del bien y/o servicio.

La Universidad de Cundinamarca se identifica con la prestación de un servicio de educación superior de alta calidad y excelencia académica. Se soporta en una cultura corporativa inspirada en un enfoque por procesos que asegura, controla, mejora y comunica continuamente el desempeño óptimo de los procesos y que privilegia la satisfacción permanente y continua de los usuarios y demás partes interesadas, mediante el ejercicio oportuno, pertinente y articulado de la docencia, la investigación y la extensión, a partir de una formación y desarrollo integral permanente de la comunidad universitaria y de un contexto de cooperación regional, nacional e internacional.

Realizar seguimiento y medición de las actividades programadas y de los productos o servicios ofrecidos realizados en cumplimiento de los requisitos legales y del objetivo del proceso por medio de:

• Informes del seguimiento a órdenes contractuales o contratos.
• Informes de Inventarios.
• Informe de  planta física y parque automotor.
• Seguimiento y medición trimestral de las actividades del proceso en cumplimiento del Plan de Acción.
• Indicadores del Sistema de Gestión.

Adelantar las acciones para la mejora continua del desempeño del proceso, a través de:

• Planes de mejoramiento.
• Gestión del riesgo y de las oportunidades.
• Acciones de mejora.