OBJETIVO GENERAL

Gestionar oportunamente la adquisición, ingreso, control, custodia y promoción de los bienes muebles e inmuebles y/o servicios y la administración, mantenimiento de la planta física y parque automotor con el fin de atender los requerimientos de los diferentes procesos enfocadas a optimizar el servicio a la comunidad académica.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Lograr que el total de las compras de contratación directa en un 80% sean atendidas en un tiempo menor a 25 días, dividido por trimestres a corte del 2023.

2. Verificar que el total de los proveedores evaluados, el 95% estén calificados por encima del 70% en la reevaluación a proveedores que se realiza semestralmente a corte del 2023.

3. Verificar del total de los procesos finalizados con o sin éxito, no supere el 35%  que se dan por desiertos de acuerdo a la trazabilidad trimestral durante el 2023.

4. Realizar la toma física  del 95% de los inventarios programados en el Cronograma en las distintas dependencias de la Universidad, en su sede, seccionales y extensiones, durante los 4 trimestres de la actual vigencia.

5. Oportunidad en la entrega de la totalidad de los  suministros de papelería requeridos por las dependencias de la Universidad, en la sede Fusagasugá, y sus extensiones Soacha, Facatativá, Chía y Zipaquirá en los 4 trimestres del 2023.

6. Verificar  la disponibilidad del 70%  del parque automotor (buses), en cuanto al cumplimiento de las salidas programadas por la academia de acuerdo al cronograma de prácticas académicas y salidas formativas correspondiente a los dos periodos académicos.

7. Verificar la ejecución de los mantenimientos a la infraestructura física en el 90% de las actividades ejecutadas sobre las planificadas de acuerdo al Cronograma de Mantenimiento de Planta Física durante los dos periodos académicos de la presente vigencia.

Inicia con la solicitud de adquisición de bienes, servicios u obras y la verificación de que este incluido en un Plan de la Institución, continua con la adquisición, ingreso, control, custodia promoción de los bienes y/o servicios adquiridos y la administración, mantenimiento de la planta física y el parque automotor; finaliza con el seguimiento y evaluación de la prestación del bien y/o servicio.

La Universidad de Cundinamarca se identifica con la prestación de un servicio de educación superior de alta calidad y excelencia académica. Se soporta en una cultura corporativa inspirada en un enfoque por procesos que asegura, controla, mejora y comunica continuamente el desempeño óptimo de los procesos y que privilegia la satisfacción permanente y continua de los usuarios y demás partes interesadas, mediante el ejercicio oportuno, pertinente y articulado de la docencia, la investigación y la extensión, a partir de una formación y desarrollo integral permanente de la comunidad universitaria y de un contexto de cooperación regional, nacional e internacional.

Realizar seguimiento y medición de las actividades programadas y de los productos o servicios ofrecidos realizados en cumplimiento de los requisitos legales y del objetivo del proceso por medio de:

• Informes del seguimiento a órdenes contractuales o contratos.
• Informes de Inventarios.
• Informe de  planta física y parque automotor.
• Seguimiento y medición trimestral de las actividades del proceso en cumplimiento del Plan de Acción.
• Indicadores del Sistema de Gestión.

Adelantar las acciones para la mejora continua del desempeño del proceso, a través de:

• Planes de mejoramiento.
• Gestión del riesgo y de las oportunidades.
• Acciones de mejora.