Los datos personales y su importancia en el contexto actual

Por:

Dirección de Sistemas y Tecnología

Área de Seguridad de la Información

Universidad de Cundinamarca

La situación actual de contingencia ha podido evidenciar, entre otras cosas, la importancia del adecuado manejo de la información y de los datos personales que se circulan a través de internet y sus diferentes mecanismos de contacto por mensajería y videollamadas; es quizás en este momento, donde a nivel mundial se ha tomado conciencia de los riesgos tanto personales como institucionales que se pueden presentar, por el inadecuado manejo de los datos y la información.

Es importante, que cada titular sea consciente del valor que tienen sus datos personales y el riesgo que corren si personas u organizaciones no autorizadas tienen acceso a ellos, los datos pueden ser utilizados para actividades fraudulentas, generando graves consecuencias que pueden involucrar la pérdida de dinero, suplantación de identidad, difamación, daños en la imagen personal o corporativa entre otras, por tanto, se deben considerar como uno de los bienes más valiosos que requieren protección.

Teniendo en cuenta lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, todos los titulares, tienen ciertos derechos a acceder, consultar, rectificar, actualizar y/o suprimir sus datos personales de las diferentes bases de datos en las que se encuentren, además tienen derecho a conocer la finalidad para la cual son recolectados sus datos personales, dónde serán almacenados y cómo será su uso y circulación, teniendo además la potestad de autorizar o no a una entidad para realizar estas actividades.

Desde el punto de vista de las empresas y organizaciones, hay una gran responsabilidad a la hora de recolectar datos personales ya que tan solo al iniciar esta actividad, se adquiere el compromiso de cumplir con toda la normatividad vigente en cuanto a protección de datos personales. Por mencionar algunos aspectos, las empresas deben solicitar autorización del uso de los datos personales por parte de los titulares que los otorgan, informar y cumplir con las finalidades para las que son recolectados, disponer de un área encargada de recibir y tramitar consultas y reclamos en cuanto este tema, implementar medidas

de seguridad suficientes para evitar algún incidente relacionado con los datos personales solicitados, entre otros requerimientos.

Lo anterior requiere planificación y preparación por parte de las organizaciones, además de una gran inversión en dinero, tiempo y recurso humano por mencionar algunos aspectos, pero los beneficios valen el esfuerzo porque los usuarios o clientes se sentirán seguros al establecer relaciones comerciales con empresas que se toman en serio la protección de sus datos personales, los procesos internos se desenvuelven en función de la seguridad y protección de los datos, las medidas de seguridad implementadas a nivel tecnológico protegen la información como un activo esencial, así como también permiten satisfacer los requerimientos normativos y es posible evitar sanciones o investigaciones debido a no dar la atención e importancia que merece este tema.

Desde el área de Seguridad de la Información de la UCundinamarca aconsejamos a todas las personas conocer sus derechos y deberes como titulares, y los mecanismos por los cuales pueden hacer ejercer estos derechos, verificando siempre qué están autorizando y cómo va a ser tratada su información en las diferentes organizaciones, antes de suministrarla, para evitar así un uso, circulación, transmisión o transferencia inadecuada de sus datos.

Así mismo, la Universidad de Cundinamarca cuenta con la Resolución 000050 del 7 de mayo de 2018 “POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS TITULARES DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA”, atendiendo lo establecido en la Ley 1581 de 2012.