Requisitos y condiciones para la devolución de matrícula durante la contingencia.

Admisiones y Registro
18 Junio 2020

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AVISO IMPORTANTE.

REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LA DEVOLUCIÓN DE MATRÍCULA DURANTE LA CONTINGENCIA.
(COVID -19).

REQUISITOS Y CONDICIONES:

Los documentos establecidos como requisitos para devolución de matrícula deben ser diligenciados en letra legible, sin enmendaduras y escaneados en formato PDF en resolución que permita visualizar la información adecuadamente.
La firma de la carta de compromiso y el formato AFIr092 es un requisito necesario para garantizar la transparencia del trámite y la veracidad de la información es responsabilidad del estudiante o solicitante, así el compromiso del estudiante de no radicar más de una vez el mismo trámite, dado que esto conllevara a sanciones disciplinarias y legales establecidas bajo el marco normativo legal nacional.
Documentos requeridos para realizar la solicitud de Devolución por doble pago/ cancelación de matrícula.
Anexar: Certificación bancaria a nombre del estudiante, para hacer efectiva la devolución de matrícula. (obligatorio)
Autorización Desembolso a Terceros. Descargar Aquí
Solicitud devolución de Recursos (Registro AFIr092). Descargar aquí

Diligenciar el formato AFIR092.

Fotocopia del documento de identidad vigente debidamente actualizado en la plataforma de la universidad (SIS)
Liquidación de matrícula efectivamente pagada del periodo con derecho a devolución. / Carta Compromiso firmada por el solicitante.
Orden de pedido. para los casos de fraccionamiento de matrícula.
Resolución de ICETEX /Pago con cesantías/ auxilios educativos/giro de municipios/ o cualquier otro soporte que evidencie el doble pago.
El estudiante es responsable de suministrar certificación bancaria para realizar la devolución.
La captura de la solicitud por el SIS de retiro voluntario o cancelación de semestre.
Soporte de fuerza mayor comprobada.

Escanear todos los documentos requeridos en formato PDF, enviar en un solo archivo PDF y guardarlo de la siguiente forma:

Con el siguiente asunto: Solicitud de devolución periodo (periodo 1) o (periodo 2) y año según sea el caso.

Enviar solicitud al correo electrónico según Seccional, Extensión o Sede:

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Nota 1: Las solicitudes serán recibidas a partir del 01 de julio de 2020

Nota 2: Las solicitudes radicadas después de las 6 pm se tomarán con fecha del día hábil siguiente. No se recibirán solicitudes de devolución de matriculada radicadas a correos diferentes al aquí establecido.

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