Ampliación de fechas para caracterización

CARACTERIZACIÓN Y MATRÍCULA CERO 

De acuerdo con el lineamiento dado por el Ministerio de educación Nacional en donde indica: “La Institución es quien debe contar con la caracterización socio económica de sus estudiantes, incluyendo el estrato, y deberá definir la manera como el estudiante soporte dicha condición”, el Consejo Académico, en su sesión del 14 de julio de 2021, decidió ampliar el plazo para la caracterización hasta el viernes 16 de julio. Todos los estudiantes (excepto aquellos que ya se validaron y cuentan con aprobación) podrán ingresar y realizar o finalizar su proceso de caracterización de manera que queden al día y en cumplimiento con el beneficio otorgado quienes sean estratos 1, 2 y 3 y así lo demuestran puedan acceder a la matrícula cero. 

La caracterización es un proceso que se adelanta de manera permanente, y, que para el IPA 2021 inició en el mes de abril. Este proceso permite la identificación de atributos, de orden socioeconómico, académico y psicosocial, en una población estudiantil, es una herramienta transversal requerida en las funciones naturales de la institución, la cual se convierte en un factor institucional fundamental, inclusive en visitas por parte del Ministerio de Educación Nacional y otros actores en el marco de la renovación de registros calificados, acreditación, entre otros. 

Recuerda que los datos del recibo de servicio público o documento de soporte que cargues deben coincidir con la dirección y estrato que diligencies en el aplicativo de captura. 

Los documentos válidos para respaldar la dirección y estrato son: 

• Recibo de servicio público (agua, luz), en el caso de acueductos rurales la certificación de la organización que esté a cargo del acueducto 
• Soporte de junta de acción comunal que cuente con nombres completos, identificación, dirección y estrato. 
• Certificaciones emitidas por la Secretaría de planeación Municipal 

Ten en cuenta lo siguiente: 

• El soporte debe ser legible 
• El recibo de servicios debe ser de la vigencia actual 2021 y mostrar la dirección y estrato de la vivienda. 

Aquellos estudiantes que no demuestren su estrato a través del diligenciamiento de la caracterización o cuyos datos no sean consistentes con el soporte cargado no podrán aplicar al beneficio de matrícula cero. 

Algunas dudas sobre la caracterización y la matrícula cero 

La matrícula cero se dará a aquellos estudiantes de pregrado caracterizados y pertenecientes a los estratos 1,2 y 3 

¿Qué pasa si no diligencio mi caracterización antes del 16 de julio? 

No habrá forma de validar que la persona corresponde a un estrato susceptible del beneficio, por lo tanto el estudiante deberá cancelar el valor completo de su matrícula. 

A mi e-mail llegó un correo donde se rechazaba el documento que cargué en mi caracterización y se me indicaba que debía comunicarme con Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ¿Qué debo hacer ahora? 

No es necesario comunicarse con Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., el lineamiento dado por el Consejo Académico es que el estudiante pueda ingresar al aplicativo de caracterización y pueda realizar los ajustes por los que le fue rechazada la caracterización 

¿Qué pasa si el recibo que cargué no es consistente con la información que aparece en la plataforma o no es legible? 

No hay manera de verificar la información que se cargó por lo tanto se procederá con la facturación del 100% del valor de la matrícula, después del inicio del semestre el estudiante podrá solicitar el ajuste de la caracterización, pero no tendrá aplicabilidad para ningún tipo de beneficio relacionado con la matrícula cero. 

Es necesario que los estudiantes ingresen y actualicen su información entre el 15 y 16 de julio. 

Ingreso al aplicativo y me sale un mensaje que dice que mi caracterización fue aprobada ¿Es necesario realizar algún paso adicional? 

No es necesario, este mensaje indica que su información ya fue validada por alguno de los funcionarios de la universidad. 

¿Qué pasa después del 16 de julio? 

Después del 16 de julio se cierra el aplicativo de caracterización, se procede con la validación de manera que aquellos estudiantes de pregrado que realizaron su caracterización de manera oportuna con los soportes correspondientes y acrediten ser parte de los estratos 1, 2 y 3 puedan contar con su recibo con la aplicación del beneficio de matrícula cero y puedan pagar los valores pecuniarios que no correspondan a matricula entre el 21 y el 31 de julio 

Aquellos que no acrediten encontrarse en condición de estratos 1, 2 y 3 deberán realizar el pago del valor total de la matrícula y demás pagos a que haya lugar.  

En caso de detectarse información no ajustada a la verdad, por parte de la IES o de alguna autoridad competente, el estudiante podrá enfrentarse a procesos disciplinarios. 

Recuerda estar pendiente de la facturación ya que las UNICAS fechas para pago son entre el 21 y el 31 de julio y ser beneficiado de matrícula cero no exime del pago de otros derechos pecuniarios reglamentados en la institución.

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