Estudiantes crean software para el rastreo de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y ausentismo

El proyecto de grado es una solución ingenieril para la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad de Cundinamarca.

Cuando estaban cursando octavo semestre y el núcleo temático Electiva III del pénsum de Ingeniería de Sistemas con enfoque a las metodologías ágiles en la gestión de proyectos de software, Laura Vanessa Piñeros Martínez y Nelson David Romero Herrera, observaron la necesidad de dar a conocer a la comunidad educativa e institucional de la Universidad los riesgos y peligros en cada espacio académico.

Es así, que surge por parte de los estudiantes de pregrado realizar un video interactivo con los lineamientos de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), oficina de Unidad de Apoyo Académico y oficina Asesora de Comunicaciones. A partir de ese instante, los estudiantes Laura y Nelson del programa de Ingeniería de Sistemas pensaron en su proyecto de grado.

Los estudiantes cuando estaban realizando el video interactivo observaron que la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo carecía de un sistema de información que permitiera hacer registros de los diferentes imprevistos presentados, monitoreo de casos especiales, seguimiento a los trabajadores, análisis de los eventos más frecuentes para tomar medidas, a fin de mejorar las condiciones de todos los colaboradores.

El tema central del proyecto de grado estaba frente a los ojos de Laura y Nelson, quienes observaron que dichos registros a cargo de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo eran llevados en hojas de cálculo, en formatos físicos donde se contenía información redundante establecida en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Por lo tanto, no había integridad en los registros y se hacía necesario evidenciar el correcto seguimiento de estos procesos que permitieran en tiempo real visualizar la información de manera detallada, comprensible, de forma tabular, gráfica, y estadística para la toma de decisiones.

En consecuencia, surgió por parte de los estudiantes de ingeniería la necesidad de contar con un software para llevar a cabo el registro de los eventos relacionados con la salud y el trabajo dentro de la Universidad de Cundinamarca; sujeta a la plataforma web y las tecnologías existentes que emplea a nivel general la Institución enfocado a la línea de investigación en creatividad, innovación y tecnología, y así mismo en la facultad de Ingeniería en el eje de software, sistemas emergentes y nuevas tecnologías.

En este sentido de pertinencia, Laura y Nelson plantean su proyecto de grado con la creación de un sistema de información para la trazabilidad de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y ausentismo en la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad de Cundinamarca.

Los programas utilizados para la construcción del proyecto fueron Netbeans (Plataforma de desarrollo), Oracle (Motor de base de datos), Apache Tomcat (Servidor) Report (Plantilla o biblioteca para creación de informes PDF), Trello (Organización de proyectos y tareas), y Google Chrome (Visualización del producto y consultas), NotePad (Gestión de codificación), Bizagi (Modelar procesos y diagramar), ArgoUML (Diagramación de casos de uso), StarUML (Diagramas de procesos ingenieriles) y el Lenguaje de programación Utilizado fue, HTML, CSS, JavaScript, Jquery.

La finalidad del proyecto fue desarrollar e implementar un software para el control de información que permita en tiempo real, gestionar los eventos ocurridos por los funcionarios pertenecientes a la Universidad de Cundinamarca, generar reportes y visualizar gráficas estadísticas que proporcione información útil donde se asignen capacitaciones, acciones correctivas y preventivas, e igualmente dar cumplimiento a los objetivos propuestos para identificar fortalezas, deficiencias y seguimientos a fin de promover la mejora continua.

“El proyecto de grado me ayuda a abrir puertas laboralmente ya que esta aplicación se requiere en las organizaciones para sus procesos misionales por su impacto y su desarrollo. Además, fue satisfactorio aplicar en un producto real los distintos conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, para lograr esta meta y beneficiar a la parte administrativa de la Universidad de Cundinamarca, destacó Laura Vanessa Piñeros Martínez, autora del proyecto.

El Impacto del proyecto de grado radica en que el sistema permite realizar el registro de accidentes de trabajo, enfermedades laborales diagnosticadas y ausencias de trabajo que presenten los funcionarios, acceso la información en tiempo real, evita recopilar información duplicada, organización de los archivos, genera informes para el análisis de la información, genera buenas prácticas ambientales beneficiando a la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo en sus procesos misionales de la organización.

“El sistema permitirá que se utilice de forma adecuada la información en tiempo real, evitando pérdida de tiempo, recopilando información duplicada, organización en el manejo de archivos clasificada, a nivel general y/o particular y generación de informes, que permite corregir fallas, análisis de los incidentes y accidentes para que se tomen las respectivas acciones preventivas en las áreas más frecuentes de estos eventos y lograr evitarlos”, señaló Nelson David Romero Herrera, co-autor del proyecto de grado.

“La creación del aplicativo contribuye a mi formación profesional, me proyecta hacia el entorno laboral y la realidad de como aplicar cada conocimiento en alguna situación. Igualmente me brinda oportunidades para solucionar problemas y así mismo, superarme y tener una visión clara hacia donde voy a proyectarme de aquí en adelante”, agregó Nelson David.

Cabe destacar que el proyecto de grado está alineado al decreto 1072 de 2015, documento que exhorta a toda organización a implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, haciendo seguimiento y mejora de las condiciones de trabajo de los empleados. Así mismo está articulado con el proceso de talento humano, dependencia que trabaja mancomunadamente con la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).