MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS

CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL PROCESO

Eduardo Ortiz González
Director de Planeación Institucional (F.A.)
Eduardo Ortiz González
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

  • Instituir un Gobierno Universitario Digital, caracterizado por el autocontrol, el control social, las prácticas de buen gobierno y el control social universitario.
  • Garantizar la mejora continua a través de la gestión de los riesgos y las oportunidades en la Universidad de Cundinamarca.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

  • Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
  • Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como institución universitaria verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
  • Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consuman los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propias de la Universidad de Cundinamarca.
  • Asegurar la comprensión evaluación y cumplimiento de la legislación y reglamentación ambiental vigente, como también los otros requisitos adquiridos voluntariamente en el marco del PIGA (Plan Institucional de Gestión Ambiental) de la Universidad de Cundinamarca, de los lineamientos institucionales de la Universidad.
  • Establecer programas de manejo ambiental con enfoque de mejoramiento continuo que permitan fortalecer el PIGA de la Universidad de Cundinamarca reformulando anualmente objetivos y metas ambientales con principios de prevención y proactividad.
  • Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal, como de sus seccionales y extensiones, sobres las directrices de ésta Política Ambiental Institucional.

PLANEAR

OBJETIVO

Mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Calidad a través de la administración de la información documentada, gestión de los riesgos y oportunidades, medición y seguimiento a los Procesos de Gestión y la adecuada planeación e implementación de los cambios.
ALCANCE

Inicia con la apertura del Sistema de Actualización de Documentos, control de registros, gestión de riesgos y oportunidades y la planificación del cambio; teniendo en cuenta el Normograma, la matriz de flujos de comunicación y finaliza con el acompañamiento constante a los procesos asegurando la mejora continua.

HACER

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

  • La operación del proceso se inspira en la Constitución Política de Colombia, la ley 30 de 1992, el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, el Plan Rectoral y el Plan Estratégico 2016 - 2026 de la Universidad de Cundinamarca.
  • La conducta de los gestores del proceso consulta permanentemente la declaración del ideario ético y las directrices señaladas en el código del buen gobierno y el estilo de dirección y demás ambientes de control de la Universidad de Cundinamarca.
 

ENTRADAS
PROCEDIMIENTOS
SALIDAS
- Solicitud de actualización de información documentada
- Listados Maestro de Documentos internos, externos, registros y obsoletos
- Lineamientos del Plan Estratégico
- Plan de Acción
- Objetivos de los Procesos
- Matriz de Medición y Seguimiento a los Procesos de Gestión
- Direccionamiento Estratégico
- Análisis del Contexto
- Gestión de Riesgos y oportunidades
- Cambios en el entorno interno y externo
- Cambio planificado y ejecutado
- Revisión ambiental inicial RAI
- Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales

ENTRADAS
PLANES
SALIDAS
- Estrategias para implementar el Sistema de Gestión Ambiental SGA
- Aplicación de los programas Ambientales: 
PGIR, PUEE, PUEA, PUEM, PUESE y PRAU



Ver estructura documental

VERIFICAR

Realizar seguimiento a las actividades programadas a través del Comité SAC y reuniones internas de trabajo; se realiza seguimiento y medición trimestral de las actividades del proceso en cumplimiento del Plan de Acción y los Indicadores del Sistema de Gestión.

ACTUAR

Adelantar las acciones para la mejora continua del desempeño del proceso, a través de:

  • Planes de mejoramiento.
  • Gestión del riesgo y de las oportunidades.
  • Acciones de mejora.
Colciencias Ministerio TIC Colciencias ICFES Icetex Colombia Aprende Procuraduría General Contraloría General Gobierno en línea