{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":15,"sheets":["MATRIZ DE INDICADORES","ABS-1","ABS-2","Hoja1","Hoja2","Hoja-4","ABS-4","Hoja4","Hoja3","Hoja-10","ABS-9","ABS-10","ABS-11","ACTUALIZACIONES","ITEM"],"not_rendered":{"charts":6,"images":8,"macros":1,"external_links":6,"defined_names":17,"comments":3,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

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[null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS - CALIDAD",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 1 de 8"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"FECHA DE ACTUALIZACIÓN:",null,"AÑO","MES","DÍA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,2023,8,11]
[]
[null,"ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE CALIDAD"]
[]
[null,"PROCESO GESTIÓN","FRENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO","LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD","OBJETIVOS DE CALIDAD","OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO","OBJETIVOS ESPECÍFICOS","NOMBRE INDICADOR","FÓRMULA","TIPO DE INDICADOR","SEGUIMIENTO MEDICIÓN","META","ACTIVIDAD","RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD","¿QUÉ RECURSOS SE REQUIEREN?","FECHA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES","EVIDENCIA","¿CUÁNDO FINALIZARÁ?","RESULTADO ","NIVEL OBTENIDO","ACCESO"]
[null,"Bienes y Servicios","Frente Estratégico VI: Organización universitaria inteligente con alma y corazón","Consolidación de una organización universitaria inteligente con alma y corazón","5. Mejorar continuamente el desempeño de los procesos a través de la implementación de buenas prácticas institucionales y de la aplicación de los mecanismos dispuestos por la Universidad de Cundinamarca, para la constitución de  una organización universitaria inteligente con alma y corazón","Gestionar oportunamente la adquisición, ingreso, control, custodia y promoción de los bienes muebles e inmuebles y/o servicios y la administración, mantenimiento de la planta física y parque automotor con el fin de atender los requerimientos de los diferentes procesos enfocados a optimizar el servicio a la comunidad académica.","Realizar la toma física  del 98% de los inventarios programados en el Cronograma en las distintas dependencias de la Universidad, en su sede, seccionales y extensiones, durante los 4 trimestres de la actual vigencia.","ABS-1 Toma física de inventarios","Toma física ejecutada*100/Toma física programada","Eficacia","TRIMESTRAL",0.98,"Proyectar el cronograma de la toma física de inventarios","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Ene - Feb  del 2024","Cronograma proyectado para la vigencia 2023",2024,null,null,"ABS-1"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Solicitar la publicación del cronograma de toma física de inventarios  en el Módulo de Contratación, link de inventarios","Jefatura de Almacén\nOficina de Comunicaciones","Recurso Humano\nOffice 365","Ene - Feb del 2024","Cronograma para la vigencia del 2023. EPIF001 en la página institucional, módulo de contratación, link de inventarios"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Enviar correos electrónicos a los Jefes y Directores de Proceso para notificar la semana en la cual se hará la toma física de inventarios","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024\n(de acuerdo al cronograma)","Correos electrónicos enviados\nAdjunto el ABSr050 (Toma física de inventarios, registro del ultimo inventario actualizado en el sistema)"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Ejecutar la toma física de los inventarios de acuerdo al cronograma o a solicitud","Gestor de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024\n(de acuerdo al cronograma)","Informe Toma Física de Inventarios ABSr139 y/o Acta ABSr036 según aplique."]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Actualizar los inventarios de los elementos y equipos en la plataforma","Gestor de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024\n(de acuerdo al cronograma)","Inventario actualizado en la plataforma de Gestasoft"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Medir los resultados de la Toma física de inventarios","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Mar-24\nJun- 24\nSep-24\nDic-24","Medición del indicador"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[null,null,null,null,null,null,"Oportunidad en la entrega de la totalidad de los suministros de papelería requeridos por las dependencias de la Universidad, en la sede Fusagasugá, y sus extensiones Soacha, Facatativá, Chía y Zipaquirá en los 4 trimestres del 2024.","ABS-2 Oportunidad en la entrega de suministros de papelería","(# Pedidos entregados ≤ 15 días hábiles (desde el cierre de plataforma SIS) * 100)/ # Total de Pedidos","Eficiencia","TRIMESTRAL",1,"Realizar la proyección de las necesidades de los insumos de papelería ","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","IIPA 2023","Proyección gastos de funcionamiento",null,null,null,"ABS-2"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Realizar la solicitud de los insumos de papelería ","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365\nPresupuesto asignado","IPA2024 (De acuerdo a la necesidad)","ABS proyectado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Aperturar la plataforma de Gestasoft  - Almacén ","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nPlataforma Gestasoft","Ene-24\nAbr-24\nJul-24\nOct-24","Correos informando la apertura de la plataforma"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Verificar de los pedidos para pre aprobación","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nPlataforma Gestasoft\nOffice 365","15 días hábiles después de cerrada la plataforma","ABSr014"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Entregar los insumos de papelería y toners","Gestor de Almacén","Recurso Humano\nPlataforma Gestasoft\nOffice 365","15 días hábiles después de cerrada la plataforma","ABSr014 firmado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Medir los resultados de la Oportunidad en la entrega de suministros de papelería","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Mar-24\nJun- 24\nSep-24\nDic-24","Medición del indicador"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Jefatura de Almacén","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[null,null,null,null,null,null,"Lograr que el total de las compras de contratación directa en un 80% sean atendidas en un tiempo menor a 30 días, dividido por trimestres a corte del 2024.","ABS-4 Oportunidad de la compra","(Total compras  de contratación directa atendidas en tiempo menor a 30 días) *100/Total de compras de contratación directa","Eficiencia","TRIMESTRAL",0.8,"Planificar con el grupo de trabajo la asignación del CDP ","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Durante toda la Vigencia","En el Sistema de Academusoft de la asignación del ABS a cada gestor.\nPor correo electrónico se le confirma al gestor el CDP.",null,null,null,"ABS-4"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Realizar seguimiento del proceso de adquisición de Bienes y Servicios","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Durante toda la Vigencia","Avances del procedimiento en Integradoc"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Ajustar cronograma en caso de presentar demoras en el proceso","Gestores de la Oficina de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Durante toda la Vigencia","Cronograma (ABSr143)"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Notificar el contrato suscrito y perfeccionado","Gestores de la Oficina de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Durante toda la Vigencia","Envío a través de Integradoc y por correo electrónico, del acervo documental del contrato"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Medir los resultados de Oportunidad de la compra","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Mar-24\nJun- 24\nSep-24\nDic-24","Medición del indicador"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[null,null,null,null,null,null,"Verificar que el total de los proveedores evaluados, el 96% estén calificados por encima del 70% en la reevaluación a proveedores que se realiza semestralmente a corte del 2024","ABS-9 Reevaluación de proveedores Ucundinamarca","Total proveedores calificados mayor a 70 *100 /Total proveedores","Eficacia","SEMESTRAL",0.96,"Revisar los contratos que se han ejecutado, cuales allegaron la reevaluación","Gestor que estuvo a cargo del proceso de Contratación","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024 ","Alertas generadas en Integradoc\nPor correo electrónico avisos en caso de presentar demoras",null,null,null,"ABS-9"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Verificar si la totalidad de la vigencia anterior (2022) culminados, tengan la reevaluación de los proveedores.","Gestor que estuvo a cargo del proceso de Contratación","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024","Reporte que arroja Integradoc "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Validar si quedan pendientes revaluaciones de los contratos ya culminados","Gestor que estuvo a cargo del proceso de Contratación","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024","Reporte que arroja Integradoc "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Medir los resultados de la Reevaluación de proveedores Ucundinamarca","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Jun- 24\nDic-24","Medición del indicador"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[null,null,null,null,null,null,"Verificar del total de los procesos finalizados con o sin éxito, no supere el 35%  que se dan por desiertos de acuerdo a la trazabilidad trimestral durante el 2024.","ABS-10 Tasa de procesos desiertos","Número procesos que se dan por desiertos durante el periodo * 100 / Total de procesos finalizados con o sin éxito en el periodo","Eficacia","TRIMESTRAL",0.35,"Realizar el seguimiento del proceso precontractual generado por el solicitante","Gestores de la Oficina de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024","Correos electrónicos enviados al área solicitante y/o registros de asistencia que confirmen la socialización de la información",null,null,null,"ABS-10"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Acompañar de manera técnica y jurídica en cada una de las etapas precontractuales a las diferentes áreas de la Universidad.","Gestores de la Oficina de Compras\nGestor Jurídico de la Oficina de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024","Documentos generados y publicados en la página Web de la Universidad."]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Medir los resultados de la tasa de procesos desiertos","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Mar-24\nJun- 24\nSep-24\nDic-24","Medición del indicador"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Jefatura de Compras","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[null,null,null,null,null,null,"Verificar  la disponibilidad del 100%  del parque automotor (buses), en cuanto al cumplimiento de las salidas programadas por la academia de acuerdo al cronograma de prácticas académicas y salidas formativas correspondiente a los dos periodos académicos.","ABS-11 Cumplimiento a la planificación de salidas programadas por la academia","# total de salidas académicas programadas atendidas * 100 / \n#total de salidas académicas programadas - # salidas académicas canceladas.","Eficacia","SEMESTRAL",1,"Revisar disponibilidad del parque automotor de acuerdo a los requerimientos realizados por la Academia","Academia\nComité de prácticas\nJefatura de Recursos Físicos y Servicios Generales","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha Transporte (a partir II semestre 2023) de acuerdo a las actividades que se radican a la oficina de RF y SG",null,null,null,"ABS-11"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Asignar el vehículo y el conductor para la práctica académica y/o experiencia formativa","Gestor asignado - Oficina de RF y SG","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Envió de correo electrónico"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Entregar anticipos (peaje - combustible) y viáticos al conductor","Gestor asignado - Oficina de RF y SG","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Boucher de los peajes. \nHabilitación del chip para el suministro del combustible."]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Medir los resultados del Cumplimiento a la planificación de salidas programadas por la academia","Jefatura de Recursos Físicos y Servicios Generales","Recurso Humano\nOffice 365","Jun- 24\nDic-24","Medición del indicador"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Jefatura de Recursos Físicos y Servicios Generales","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[null,null,null,null,null,null,"Verificar la ejecución de los mantenimientos a la infraestructura física en el 90% de las actividades ejecutadas sobre las planificadas de acuerdo al Cronograma de Mantenimiento de Planta Física durante los dos periodos académicos de la presente vigencia.","Mantenimiento a infraestructura física\n(Plan de acción)","Indicador que se lleva por plan de acción","Indicador que se lleva por plan de acción","TRIMESTRAL",0.9,"Recopilar las necesidades de los elementos necesarios para el mantenimiento y la Inspección de la planta física","Jefatura de Recursos Físicos y Servicios Generales\nGestor asignado de la Oficina de RF y SG","Recurso Humano\nOffice 365","Inicio de Vigencia","ABSr082\nABSr080",null,"Indicador que se lleva por plan de acción"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Planificar las actividades del mantenimiento de la Planta física en el Cronograma de Mantenimiento","Jefatura de Recursos Físicos y Servicios Generales\nGestor asignado de la Oficina de RF y SG","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024","Cronograma de Mantenimiento Planta Física"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Ejecutar las actividades del mantenimiento de planta física","Gestor asignado de la Oficina de RF y SG","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024","Cronograma de Mantenimiento Planta Física (cumplimiento)"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Realizar seguimiento a las actividades realizadas de mantenimiento a la planta física","Gestor asignado de la Oficina de RF y SG","Recurso Humano\nOffice 365","Vigencia 2024","ABSr120 \nABSr079"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Medir los resultados del Mantenimiento a infraestructura física","Jefatura de Recursos Físicos y Servicios Generales","Recurso Humano\nOffice 365","Mar-24\nJun- 24\nSep-24\nDic-24","Medición del indicador"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Jefatura de Recursos Físicos y Servicios Generales","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[]
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[null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca\nTeléfono (601)  8281483 Línea Gratuita 018000180414\nwww.ucundinamarca.edu.co   E-mail:  info@ucundinamarca.edu.co\nNIT: 890.680.062-2                                                                             "]
[null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]
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[null,null,"LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD","OBJETIVOS DE CALIDAD","ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE CALIDAD"]
[null,null,"LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO","OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO","ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO"]
[null,null,"LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE AMBIENTAL","OBJETIVOS DE AMBIENTAL","ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE AMBIENTAL"]
[null,null,"LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN","OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN","ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN"]
[null,null,"LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD DE ANTISOBORNO","OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE ANTISOBORNO","ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE ANTISOBORNO"]
[null,null,"LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE LA CONCILIACIÓN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL","OBJETIVOS DE LA CONCILIACIÓN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL","ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE LA CONCILIACIÓN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL"]

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[]
[null,"      REGRESAR"]
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[null,null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS",null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 2 de 8"]
[]
[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
[]
[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Toma física de inventarios"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN",null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe de la Oficina de Almacén"]
[]
[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficacia",null,"META",null,0.98]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"Toma Física ejecutada *100",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentaje"]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"Toma Física programada"]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"No Aplica",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0% - 69,9%","70% - 84,9%"," 85% - 95%"," 95,1% - 100%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null," ABSr139 - Informe toma Física de inventarios",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"TRIMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"TRIMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"EPIr001 - Cronograma para tomas físicas"]
[]
[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE: Se realiza de acuerdo al cronograma de toma física de inventarios 2024 un total de 11 verificaciones de inventario durante el primer trimestre así: Laboratorio de Fisiología del esfuerzo, Control Disciplinario Interno, Extension Soacha, Direccion de Sistemas y Tecnologia, Direccion de Investigacion, Laboratorio de Matematicas, Extensión Zipaquirá, Laboratorio de Electronica, Oficina de Educacion Virtual y a Distancia, Laboratorio de Biologia Molecular y Direccion de Autoevaluacion y acreditacion.\n\nII TRIMESTRE: Durante el segundo trimestre de 2024 se programaron conforme el\ncronograma de tomas físicas de inventarios un total de 19 verificaciones, las\ncuales se cumplieron en un 89,5%, teniendo en curso Recursos Físicos y\nServicios Generales y Bienestar Universitario.\n\nIII TRIMESTRE: Durante el 3 trimestre se realizaron de conformidad 13 verificaciones de inventario físico de la Seccional Girardot, Oficinas de Viceadministrativa, Control Interno, Lab Físiologia Vegetal, Dirección Jurídica, Planeación, Tesorería, Centros de Computo, Facl Ciencias Agropecuarias, Ofici de CFompras y Viceacademica.\n\nIV TRIMESTRE: Durante el 4 trimestre se realizó en total de 17 verificaciones de inventario físico de las 18 programadas obteniendo un 94% de cumplimiento.\n\n\n"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE: Cumplir los tiempos de conformidad del procedimiento en referencia subsanación de novedades.\n\nII TRIMESTRE: Fortalecer el seguimieneto a las novedades presentadas conforme el procedimiento ABSP23 Control de inventarios, traslados, devoluciones y bajas de bienes.\n\nIII TRIMESTRE: Apoyo a las oficinas para subsanar las novedades presentadas mediante los cruces de información de los diferentes inventarios.\n\nIV TRIMESTRE Apoyo a oficinas con novedades de inventario para su respectiva ubicación y recuperación de los mismos."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,{"$f":"E14","v":"Jefe de la Oficina de Almacén"}]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"MARZO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":"SEPTIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"Toma Física ejecutada *100"},11,17,13,17]
[null,null,{"$f":"G19","v":"Toma Física programada"},11,19,13,18]
[null,null,"VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D47/D48,IF($E$17=2,D47,\"\")),\"\")","v":1},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,E47/E48,IF($E$17=2,E47,\"\")),\"\")","v":0.89473684210526316},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,F47/F48,IF($E$17=2,F47,\"\")),\"\")","v":1},0.94444444444444442,"","","","","","","",""]
[null,null,"META PONDERADA",{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"ANUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",\"\"))))))))))))))))","v":0.98},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+D50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))))","v":0.98},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+E50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+E50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":0.98},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+F50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+F50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":0.98},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+G50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+G50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+G50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+H50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+H50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+H50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+I50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+J50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+J50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+J50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+K50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+K50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+K50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+L50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+L50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+M50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+M50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+M50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+N50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+N50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+N50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""}]
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[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
[null,null,"UNIDAD SEGREGADA (Ej. Facultad, Programa Académico, Área)",null,null,null,"RESULTADO",null,null,null,"ANALISIS DE DATOS SEGREGADO"]
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[null,null,null,null,null,null,"Estratégico",null,null,"Eficacia"]
[null,null,null,null,null,null,"Misional",null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo",null,null,"Acreditación"]
[null,null,null,null,null,null,"Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación",null,null,"Positiva"]
[null,null,null,null,null,null,"Direccionamiento Estratégico",null,null,"Negativa"]
[null,null,null,null,null,null,"Planeación Institucional",null,null,"Por Unidad Regional"]
[null,null,null,null,null,null,"Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales",null,null,"Por Facultad"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas Integrados",null,null,"Por Programa Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Autoevaluación y Acreditación",null,null,"Por área"]
[null,null,null,null,null,null,"Comunicaciones",null,null,"Por Laboratorio"]
[null,null,null,null,null,null,"Formación y Aprendizaje",null,null,"Otros"]
[null,null,null,null,null,null,"Ciencia, Tecnología e Innovación",null,null,"No Aplica"]
[null,null,null,null,null,null,"Interacción Social Universitaria"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienestar Universitario"]
[null,null,null,null,null,null,"Admisiones y Registro"]
[null,null,null,null,null,null,"Graduados"]
[null,null,null,null,null,null,"Dialogando con el Mundo"]
[null,null,null,null,null,null,"Talento Humano"]
[null,null,null,null,null,null,"Jurídica"]
[null,null,null,null,null,null,"Financiera"]
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[null,null,null,null,null,null,"Bienes y Servicios"]
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{"sheet":"ABS-2","index":2,"n_rows":98,"n_cols":15,"rows_kept":98,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[58,2,58,5],[58,6,58,9],[58,10,58,14],[59,2,59,5],[59,6,59,9],[59,10,59,14],[56,2,56,5],[56,6,56,9],[56,10,56,14],[57,2,57,5],[57,6,57,9],[57,10,57,14],[54,2,54,5],[54,6,54,9],[54,10,54,14],[55,2,55,5],[55,6,55,9],[55,10,55,14],[53,2,53,5],[53,6,53,9],[53,10,53,14],[26,15,27,15],[27,9,32,14],[33,9,33,14],[34,9,39,14],[40,9,40,14],[41,9,41,14],[44,2,44,14],[51,2,51,14],[52,2,52,5],[52,6,52,9],[52,10,52,14],[22,13,23,14],[23,2,23,3],[23,4,23,6],[25,2,25,14],[26,2,42,8],[26,9,26,14],[42,9,42,14],[22,2,22,3],[22,4,22,6],[22,7,23,8],[22,9,23,10],[22,11,23,12],[19,2,21,3],[19,4,21,6],[19,7,21,8],[19,9,21,10],[19,11,19,14],[16,15,17,15],[17,2,18,3],[17,4,17,5],[17,6,17,10],[17,11,18,12],[17,13,18,14],[18,4,18,5],[18,6,18,10],[16,2,16,3],[16,4,16,6],[16,7,16,8],[16,9,16,10],[16,11,16,12],[16,13,16,14],[15,2,15,14],[8,2,8,14],[9,2,10,14],[11,2,11,3],[11,4,11,7],[11,8,11,9],[11,10,11,14],[12,2,12,3],[12,4,12,14],[13,2,13,3],[13,4,13,14],[14,2,14,14],[1,1,3,2],[4,2,7,3],[4,4,4,11],[4,12,4,14],[5,4,5,11],[5,12,5,14],[6,4,7,11],[6,12,6,14],[7,12,7,14]]}
[]
[null,"      REGRESAR"]
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[null,null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS",null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 3 de 8"]
[]
[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
[]
[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Oportunidad en la entrega de suministros de papelería"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN",null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe de la Oficina de Almacén"]
[]
[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficiencia",null,"META",null,1]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"(# Pedidos entregados ≤ 15 días hábiles (desde el cierre de plataforma SIS) * 100)",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentaje"]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"# Total de Pedidos"]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"Por Unidad Regional",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0% - 71,9%","72% - 88,9%","89% - 100%",">100%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Egreso elementos de consumo",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"TRIMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"TRIMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Historial de pedidos Herramienta GESTASOFT"]
[]
[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE: Se realiza habilitación de inventario de consumo de papelería e insumos de oficina para el 1 trimestre 2024, de los cuales se recibieron un total de 11 solicitudes en dónde para la Sede Fusagasuga fueron atendidas 36, Las Seccionales Girardot y Ubate atendieron un total de 5 y 111 respectivamente; las Extensiones, Chía atendio un total de 11 solicudes, Facatativa´un total de 33 y Soacha un total de 15 solicitudes.\n\nII TRIMESTRE: Para el segundo trimestre se realizaron un total de 69 solicitudes de insumos de papeleria e insumos de oficina los cuales fueron atendidos en su totalidad, desde la Sede Fusagasugá 32, Extensiones Chía 10, Facatativá 13, Seccionales Ubaté 7 y Girardot  7, con la finalidad de suplir las necesidades para el optimo funcionamiento de cada una de las dependencias de la Universidad de Cundinamarca.\n\nIII TRIMESTRE: Para el tercer trimestre se realizaron un total de 90 solicitudes de insumos de papeleria e insumos de oficina los cuales fueron atendidos en su totalidad, desde la Sede Fusagasugá 32, Extensiones Chía 11, Chía 11, Soacha 17, Seccionales Ubaté 11 y Girardot  19, con la finalidad de suplir las necesidades para el optimo funcionamiento de cada una de las dependencias de la Universidad de Cundinamarca.\n\nIV TRIMESTRE: Para el trimestre se recibieron un total de 39 solicitudes de insumos de papelería y tóner, las cuales fueron atendidas en su totalidad así: Fusagasugá 12, Chía 12, Zipaquirá 1, Secionales Girardot 6 y Ubaté 8 las demas seccionles y extensiones no realizaron entregas para el trimestre en mención\n\n"]
[]
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[]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE: Actualizar la plataforma GESTASOFT para tener el inventario físico acorde al de plataforma y así poder continuar con el uso del módulo.\n\nII TRIMESTRE: Presentar depuración y actualización del inventario en plataforma.\n\nIII TRIMESTRE: Para el 4 trimestre mostrar de los estados financieros el inventario real físico vs plataforma.\n\nIV TRIMESTRE: Solicitar la aprobación del manejo del inventario de consumo mediante INTEGRADOC.\n"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,{"$f":"E14","v":"Jefe de la Oficina de Almacén"}]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"MARZO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":"SEPTIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"(# Pedidos entregados ≤ 15 días hábiles (desde el cierre de plataforma SIS) * 100)"},111,69,90,39]
[null,null,{"$f":"G19","v":"# Total de Pedidos"},111,69,90,39]
[null,null,"VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D47/D48,IF($E$17=2,D47,\"\")),\"\")","v":1},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,E47/E48,IF($E$17=2,E47,\"\")),\"\")","v":1},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,F47/F48,IF($E$17=2,F47,\"\")),\"\")","v":1},1,"","","","","","","",""]
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[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
[null,null,"UNIDAD SEGREGADA (Ej. Facultad, Programa Académico, Área)",null,null,null,"RESULTADO",null,null,null,"ANALISIS DE DATOS SEGREGADO"]
[null,null,"ZIPAQUIRÁ",null,null,null,1,null,null,null,"1 solicitud atendidas en la Extensión Zipaquirá para el cuarto trimestre."]
[null,null,"CHÍA",null,null,null,12,null,null,null,"12 solicitudes atendidas en la Extensión Chía para el cuarto trimestre."]
[null,null,"FUSAGASUGA",null,null,null,12,null,null,null,"12 solicitudes atendidas en la Sede Fusagasuga para el cuarto trimestre."]
[null,null,"UBATÉ",null,null,null,8,null,null,null,"8 solicitudes atendidas en la Seccional Ubaté"]
[null,null,"GIRARDOT",null,null,null,6,null,null,null,"6 Solicitudes atendidas en la Seccional Girardot"]
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[null,null,null,null,null,null,"Planeación Institucional",null,null,"Por Unidad Regional"]
[null,null,null,null,null,null,"Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales",null,null,"Por Facultad"]
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[null,null,null,null,null,null,"Autoevaluación y Acreditación",null,null,"Por área"]
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[null,"FUSA","CHIA","UBATE","SOACHA","GIRARDOT","FACATATIVA"]
["(Total compras  de contratación directa atendidas en tiempo menor a 25 días) *100",39,5,13,9,8,6,{"$f":"SUM(B2:G2)","v":80}]
["Total de compras de contratación directa",59,6,13,9,9,6,{"$f":"SUM(B3:G3)","v":102}]

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[null,"FUSA","CHIA","UBATE","SOACHA","GIRARDOT","FACATATIVA"]
["Total proveedores calificados mayor a 70 *100 ",196,2,18,6,17,9,{"$f":"SUM(B2:G2)","v":248}]
["Total proveedores ",204,2,18,6,17,9,{"$f":"SUM(B3:G3)","v":256}]

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["REFERENCIA","FUSAGASUGA","CHIA-ZIPA","UBATE","SOACHA","GIRARDOT","FACATATIVA"]
["(Total compras  de contratación directa atendidas en tiempo menor a 30 días) *100",83,30,20,12,10,3,{"$f":"SUM(B2:G2)","v":158}]
["Total de compras de contratación directa",111,35,22,12,17,17,{"$f":"SUM(B3:G3)","v":214}]

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[null,"      REGRESAR"]
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[null,null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS - CALIDAD",null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
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[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
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[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Oportunidad de la compra"]
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[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe de la Oficina de Compras "]
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[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficiencia",null,"META",null,0.8]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"(Total compras  de contratación directa atendidas en tiempo menor a 30 días) *100",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentual "]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"Total de compras de contratación directa"]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"No Aplica",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0%-53%","60% - 69,9%","70% - 80%","80,1% - 100%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Herramienta INTEGRADOC",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"TRIMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"TRIMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Procesos contractuales mediante la modalidad de contratación directa"]
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[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE:  Para el primer trimestre de 2024, se evidencia que en un contexto general en las sedes, seccionales y extensiones, hay  un rendimiento evaluado como \"EXCELENTE\" en nuestra escala interna.\nPara el caso en la sede principal, se evidencia  que los cuatro procesos que se atendieron en un plazo superior a los 30 días, se debió a que a partir del día 29 de Diciembre del 2023 los gestores de la oficina de compras no se encontraban laborando teniendo en cuenta su contrato laboral fue hasta el 28 de Diciembre de 2023, adicional a ello los 4 contratos requerían pólizas por lo que las aseguradores en su mayoría no atendían al público, sin embargo y teniendo en cuenta que la contratación de la universidad Cundinamarca requiere personal, se deja asignado funcionario para atender dichos procesos, de esta manera atender las necesidades de la Universidad de Cundinamarca. \n\nII TRIMESTRE: Para el segundo trimestre de 2024, se evidencia que en un contexto general en las sedes, seccionales y extensiones, hay  un rendimiento evaluado como \"EXCELENTE\" en nuestra escala interna.\nPara el caso en la sede principal, se evidencia  que los cuatro procesos que se atendieron en un plazo superior a los 30 días, se debió a que a partir del día 29 de Diciembre del 2023 los gestores de la oficina de compras no se encontraban laborando teniendo en cuenta su contrato laboral fue hasta el 28 de Diciembre de 2023, adicional a ello los 4 contratos requerían pólizas por lo que las aseguradores en su mayoría no atendían al público, sin embargo y teniendo en cuenta que la contratación de la universidad Cundinamarca requiere personal, se deja asignado funcionario para atender dichos procesos, de esta manera atender las necesidades de la Universidad de Cundinamarca. \n\nIII TRIMESTRE: Considerando el análisis de todos los contratos ejecutados durante el tercer trimestre de 2024, se ha obtenido un resultado del 63% para el conjunto de la sede principal. Este resultado se clasifica como \"ACEPTABLE\" dentro de nuestra escala y equivale a un total de 76 procesos completados, durante el trimestre, de una muestra de 48 procesos atendidos en un tiempo menor a 30 dias. En relación con los procesos que han sido atendidos en un tiempo mayor a 30, las razones principales son las siguientes:\n\nEn una revisión de 5 de los 28 procesos que han superado los 30 días de atención, se ha identificado que las observaciones realizadas durante la evaluación técnica han sido una de las principales causas de retraso. Esta situación pone de manifiesto la necesidad urgente de establecer criterios de evaluación claros y adecuados en las áreas solicitantes, con el propósito de asegurar que los plazos se respeten y que las evaluaciones técnicas sean más objetivas y rigurosas. Además, se busca minimizar las devoluciones innecesarias, lo que no solo contribuiría a mejorar los tiempos de respuesta, sino también a optimizar la calidad de los procesos evaluativos. De esta manera, se fomentará una mayor eficiencia y se fortalecerá el compromiso con el cumplimiento de los plazos establecidos.\n\nIV TRIMESTRE: En el análisis de los contratos ejecutados durante el cuarto trimestre de 2024 en la sede principal, se ha obtenido un resultado global de 75%, clasificado como \"BUENO\" dentro de nuestra escala de desempeño. Este porcentaje refleja que 111 procesos fueron completados en un tiempo menor a 30 días, de un total de 83 procesos atendidos en dicho período.\n\nRendimiento dentro del plazo establecido: El 75% de los procesos completados en menos de 30 días es un indicador positivo, que demuestra un cumplimiento notable de los plazos establecidos. Esto es clave para mantener la eficiencia operativa y la satisfacción de las partes involucradas en los contratos.\n\nProcesos fuera de los plazos establecidos: Sin embargo, es importante resaltar que un total de 28 procesos superaron el plazo de 30 días. Este resultado indica la existencia de áreas de oportunidad en la gestión de los tiempos de atención. Para estos casos, se realizó una revisión detallada de 5 procesos, en los cuales se identificaron observaciones técnicas como una de las principales causas de los retrasos. Las evaluaciones técnicas, en algunos casos, no han sido lo suficientemente claras ni rigurosas, lo que ha llevado a devoluciones y a la necesidad de realizar ajustes adicionales.\n\nCausas identificadas y acciones recomendadas: El análisis de las observaciones técnicas subraya la necesidad urgente de establecer criterios de evaluación más claros y adecuados en las áreas solicitantes. Esto no solo ayudará a cumplir con los plazos establecidos, sino que también contribuirá a una mayor objetividad y rigurosidad en las evaluaciones, lo que a su vez minimizará devoluciones innecesarias."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE: Seguir trabajando en fortalecer las áreas solicitantes en su ejecución oportuna del presupuesto establecido a fin de prever que en los cierres de las vigencias se presenten casos donde los procesos queden con documentación pendiente. \n\nII TRIMESTRE: Seguir trabajando en fortalecer las áreas solicitantes en su ejecución oportuna del presupuesto establecido a fin de prever que en los cierres de las vigencias se presenten casos donde los procesos queden con documentación pendiente. \n\nIII TRIMESTRE: Es esencial fortalecer la articulación con las áreas solicitantes con el propósito de mitigar los errores que puedan surgir en la evaluación de los proponentes. Esta colaboración busca mejorar la calidad de los procesos y garantizar que los criterios establecidos para la evaluación sean aplicados de manera uniforme. Adicionalmente, se contempla brindar apoyo jurídico continuo por parte de los asesores de compras, quienes estarán disponibles para resolver cualquier duda o inquietud que pueda surgir durante las evaluaciones. Esto permitirá asegurar que las evaluaciones se realicen de manera más precisa y eficiente.\n\nCabe resaltar que, desde la Oficina de Compras, se han implementado criterios con el fin de cumplir estrictamente con lo establecido en la Circular de Tiempos 006 de 2022. Sin embargo, se ha detectado que, durante la revisión de los contratos, existen algunos procesos contemplados en dicha circular para los cuales no se dispone del tiempo necesario, una situación que está fuera del control de la Oficina de Compras. Esta limitación afecta la capacidad de revisión adecuada y oportuna de dichos procesos.\n\nEn respuesta a esta problemática, desde la Oficina de Compras se ha propuesto la creación de una mesa de trabajo que incluya la revisión y análisis de estos procesos. El objetivo de esta mesa es socializar los desafíos actuales, identificar áreas de mejora y establecer acciones concretas que permitan optimizar los tiempos de revisión. Estas acciones no solo contribuirán al cumplimiento de los plazos establecidos, sino que también mejorarán la coordinación y la eficiencia en la gestión de los contratos.\n\nIV TRIMESTRE: Es esencial fortalecer la articulación con las áreas solicitantes con el propósito de mitigar los errores que puedan surgir en la evaluación de los proponentes. Esta colaboración busca mejorar la calidad de los procesos y garantizar que los criterios establecidos para la evaluación sean aplicados de manera uniforme. Adicionalmente, se contempla brindar apoyo jurídico continuo por parte de los asesores de compras, quienes estarán disponibles para resolver cualquier duda o inquietud que pueda surgir durante las evaluaciones. Esto permitirá asegurar que las evaluaciones se realicen de manera más precisa y eficiente.\n\nCabe resaltar que, desde la Oficina de Compras, se han implementado criterios con el fin de cumplir estrictamente con lo establecido en la Circular de Tiempos 006 de 2022. Sin embargo, se ha detectado que, durante la revisión de los contratos, existen algunos procesos contemplados en dicha circular para los cuales no se dispone del tiempo necesario, una situación que está fuera del control de la Oficina de Compras. Esta limitación afecta la capacidad de revisión adecuada y oportuna de dichos procesos.\n\nEn respuesta a esta problemática, desde la Oficina de Compras se ha propuesto la creación de una mesa de trabajo que incluya la revisión y análisis de estos procesos. El objetivo de esta mesa es socializar los desafíos actuales, identificar áreas de mejora y establecer acciones concretas que permitan optimizar los tiempos de revisión. Estas acciones no solo contribuirán al cumplimiento de los plazos establecidos, sino que también mejorarán la coordinación y la eficiencia en la gestión de los contratos."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,{"$f":"E14","v":"Jefe de la Oficina de Compras "}]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"MARZO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":"SEPTIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"(Total compras  de contratación directa atendidas en tiempo menor a 30 días) *100"},16,46,48,83]
[null,null,{"$f":"G19","v":"Total de compras de contratación directa"},20,64,76,111]
[null,null,"VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D47/D48,IF($E$17=2,D47,\"\")),\"\")","v":0.8},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,E47/E48,IF($E$17=2,E47,\"\")),\"\")","v":0.71875},0.63157894736842102,0.74774774774774777,"","","","","","","",""]
[null,null,"META PONDERADA",{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"ANUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",\"\"))))))))))))))))","v":0.8},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+D50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))))","v":0.8},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+E50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+E50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":0.8},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+F50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+F50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":0.8},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+G50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+G50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+G50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+H50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+H50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+H50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+I50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+J50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+J50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+J50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+K50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+K50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+K50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+L50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+L50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+M50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+M50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+M50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+N50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+N50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+N50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""}]
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[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
[null,null,"UNIDAD SEGREGADA (Ej. Facultad, Programa Académico, Área)",null,null,null,"RESULTADO",null,null,null,"ANALISIS DE DATOS SEGREGADO"]
[null,null,"SOACHA ",null,null,null,100,null,null,null,"En la Extensión Soacha se presentaron un total de doce (12) compras por contratación directa en el cuarto trimestre 2024 de las cuales doce (12)  fueron atendidas en un tiempo menor a 30 días con un promedio de atención de 19 días, posicionándose en una escala de Excelente  (100%)"]
[null,null,"GIRARDOT ",null,null,null,59,null,null,null,"De los 17 contratos ejecutados en el  trimestre, 7 estuvieron en tiempo de realizacion mayor a 30 dias, encontrandose  en una escala deficiente, Cabe resaltar que los contratos que se pasan de los 30 dias. Algunas causas de la contratacion atendida  mayor a 30 dias son:                                                                                                                                                               1. Se genero retraso en el proceso ya que muchos ABS en la solicitud de cotizacion no tenian incluidas las Garantias; se tenia que enviar al contratista carta de aceptacion y el contratista debia enviar carta de aprobacion en el cumplimiento con las fechas establecidas para el cubrimiento de las Garantias.                                                                                                   \n2. Uno de los contratos manifesto que no aceptaba las garantias porque al momento publicar el proceso no se establecieron y esto generaba un costo mayor el cual no tenia contemplado el contratista.                                                                                                                                                  \t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t"]
[null,null,"FACATATIVA ",null,null,null,79,null,null,null,"En el IV TRIMESTRE del año 2024 se presentaron 3 procesos  en tiempo inferior a 30 días debido a lo siguiente:\n\nFA-CD-042 - La falta de documentos a tiempo puede indicar problemas de comunicación o falta de organización por parte del oferente. Es importante revisar el historial de cumplimiento de este proveedor para identificar si es un problema recurrente.\n\nFA-CD-026 - La observación repetida por parte de un oferente puede sugerir un interés elevado o una posible falta de claridad en los requisitos del proceso. Es crucial analizar si estas observaciones han llevado a mejoras en el proceso o si han causado retrasos.\n\nFA-CD-035 - La publicación repetida debido a un bajo presupuesto puede reflejar una falta de atractivo para los oferentes o una subestimación de los costos reales del proyecto. Es importante evaluar si el presupuesto asignado es realista y competitivo."]
[null,null,"CHIA - ZIPAQUIRA ",null,null,null,86,null,null,null,"IV TRIMESTRE: Para el cuarto trimestre del 2024 de las extensiones chia y zipaqura, un 86% de los contratos fueron atendidos en menos de 30 días, lo que refleja un proceso de contratación rápido y eficiente. Solo el 14% restante de los contratos tomó más de 30 días, lo que sugiere 5 de estos por razones de revisión documental o la demora por parte de las aseguradoras al momento de emitir pólizas. Este análisis indica que, en general, el proceso de contratación fue bastante eficiente en este período."]
[null,null,"UBATE ",null,null,null,91,null,null,null,"De acuerdo al análisis realizado se evidencia un cumplimiento del 91% en la oportunidad de la compra, toda vez que, 20 de los 22 procesos finalizados con selección de proponente en el transcurso del cuarto trimestre se adelantaron en un tiempo menor a 30 días, lo cual, refleja el compromiso por parte de las diferentes áreas que intervienen en el proceso pre contractual y contractual. Dando de esta manera, cumplimiento a la Circular directrices para los procesos y tiempos de contratación emitida por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. No obstante se evidencia demora en dos (2) procesos, devido al retraso en el trámite de pólizas de cumplimiento."]
[null,null,"FUSAGASUGA ",null,null,null,75,null,null,null,"En el análisis de los contratos ejecutados durante el cuarto trimestre de 2024 en la sede principal, se ha obtenido un resultado global de 75%, clasificado como \"BUENO\" dentro de nuestra escala de desempeño. Este porcentaje refleja que 111 procesos fueron completados en un tiempo menor a 30 días, de un total de 83 procesos atendidos en dicho período.\n\nRendimiento dentro del plazo establecido: El 75% de los procesos completados en menos de 30 días es un indicador positivo, que demuestra un cumplimiento notable de los plazos establecidos. Esto es clave para mantener la eficiencia operativa y la satisfacción de las partes involucradas en los contratos.\n\nProcesos fuera de los plazos establecidos: Sin embargo, es importante resaltar que un total de 28 procesos superaron el plazo de 30 días. Este resultado indica la existencia de áreas de oportunidad en la gestión de los tiempos de atención. Para estos casos, se realizó una revisión detallada de 5 procesos, en los cuales se identificaron observaciones técnicas como una de las principales causas de los retrasos. Las evaluaciones técnicas, en algunos casos, no han sido lo suficientemente claras ni rigurosas, lo que ha llevado a devoluciones y a la necesidad de realizar ajustes adicionales.\n\nCausas identificadas y acciones recomendadas: El análisis de las observaciones técnicas subraya la necesidad urgente de establecer criterios de evaluación más claros y adecuados en las áreas solicitantes. Esto no solo ayudará a cumplir con los plazos establecidos, sino que también contribuirá a una mayor objetividad y rigurosidad en las evaluaciones, lo que a su vez minimizará devoluciones innecesarias."]
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[null,null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca\nTeléfono (601)  8281483 Línea Gratuita 018000180414\nwww.ucundinamarca.edu.co   E-mail:  info@ucundinamarca.edu.co\nNIT: 890.680.062-2                                                                             "]
[null,null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]
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[null,null,null,null,null,null,"Estratégico",null,null,"Eficacia"]
[null,null,null,null,null,null,"Misional",null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo",null,null,"Acreditación"]
[null,null,null,null,null,null,"Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación",null,null,"Positiva"]
[null,null,null,null,null,null,"Direccionamiento Estratégico",null,null,"Negativa"]
[null,null,null,null,null,null,"Planeación Institucional",null,null,"Por Unidad Regional"]
[null,null,null,null,null,null,"Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales",null,null,"Por Facultad"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas Integrados",null,null,"Por Programa Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Autoevaluación y Acreditación",null,null,"Por área"]
[null,null,null,null,null,null,"Comunicaciones",null,null,"Por Laboratorio"]
[null,null,null,null,null,null,"Formación y Aprendizaje",null,null,"Otros"]
[null,null,null,null,null,null,"Ciencia, Tecnología e Innovación",null,null,"No Aplica"]
[null,null,null,null,null,null,"Interacción Social Universitaria"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienestar Universitario"]
[null,null,null,null,null,null,"Admisiones y Registro"]
[null,null,null,null,null,null,"Graduados"]
[null,null,null,null,null,null,"Dialogando con el Mundo"]
[null,null,null,null,null,null,"Talento Humano"]
[null,null,null,null,null,null,"Jurídica"]
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[null,null,null,null,null,null,"Apoyo Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Control Interno"]
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[null,null,null,null,null,null,"Servicio de Atención al Ciudadano"]

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["MES",{"$f":"IF(#REF!=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(#REF!=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(#REF!=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(#REF!=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":{"$error":"#REF!"}},{"$f":"IF(#REF!=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(#REF!=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(#REF!=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":{"$error":"#REF!"}},{"$f":"IF(#REF!=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(#REF!=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":{"$error":"#REF!"}}]
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["VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,B2/B3,IF($E$17=2,B2,\"\")),\"\")","v":""},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,C2/C3,IF($E$17=2,C2,\"\")),\"\")","v":""},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D2/D3,IF($E$17=2,D2,\"\")),\"\")","v":""}]

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["REFERENCIA","FUSAGASUGA","CHIA-ZIPA","UBATE","SOACHA","GIRARDOT","FACATATIVA"]
["Número procesos que se dan por desiertos durante el periodo * 100",59,3,9,2,17,3,{"$f":"SUM(B2:G2)","v":93}]
["Total de procesos finalizados con o sin exito en el periodo",170,38,31,14,34,17,{"$f":"SUM(B3:G3)","v":304}]

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[null,"      REGRESAR"]
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[null,null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS - CALIDAD",null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 3 de 4"]
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[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
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[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Reevaluación de proveedores Ucundinamarca"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN",null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe Oficina de Compras "]
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[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficacia",null,"META",null,0.96]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"Total proveedores calificados mayor a 70 *100 ",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentual "]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"Total proveedores "]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"Por Unidad Regional",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0% - 70%","70,1% - 80%","80,1% - 90%","> 95%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Formatos de reevaluación",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"SEMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"SEMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Formatos de reevaluación"]
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[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I SEMESTRE:  Tras llevar a cabo la medición del indicador de Reevaluación de Proveedores para el I semestre de 2024 en la sede de Fusagasugá,  se logró un destacado resultado del 99%. Este porcentaje se traduce en 180 182 reevaluaciones recibidas durante el presente semestre.\nLas calificaciones obtenidas están respaldadas por el cumplimiento tanto de los plazos precontractuales como postcontractuales, la disponibilidad del servicio y el acatamiento de las especificaciones técnicas establecidas. Este resultado refleja el compromiso y la eficacia de nuestros proveedores en diversos aspectos cruciales para el Instituto en este periodo.\n\nII SEMESTRE: Tras llevar a cabo la medición del indicador de Reevaluación de Proveedores para el I semestre de 2024 en la sede de Fusagasugá,  se logró un destacado resultado del 96%. Este porcentaje se traduce en 83 reevaluaciones recibidas durante el presente semestre.\nLas calificaciones obtenidas están respaldadas por el cumplimiento tanto de los plazos precontractuales como postcontractuales, la disponibilidad del servicio y el acatamiento de las especificaciones técnicas establecidas. Este resultado refleja el compromiso y la eficacia de nuestros proveedores en diversos aspectos cruciales para el Instituto en este periodo."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I SEMESTRE:  A través de este indicador, podemos apreciar la eficaz contribución de la supervisión. Sin embargo, con el objetivo de alcanzar un índice del 100%, se propone una estrategia consistente en la organización de mesas de trabajo con la participación activa de los supervisores. El propósito de estas sesiones es diseñar estrategias desde la etapa de selección que faciliten la adecuada ejecución de los contratos, incorporando un componente jurídico que respalde estas iniciativas. Además, se contempla el uso de la plataforma Integradoc para mantener a los supervisores al tanto de sus responsabilidades, lo que garantiza que estén al día con las actividades relacionadas con la supervisión. Este enfoque integral busca optimizar la gestión de los contratos y asegurar que se cumplan de manera efectiva y eficiente, buscando siempre la excelencia en todas las etapas del proceso.\n\nII SEMESTRE: A través de este indicador, podemos apreciar la eficaz contribución de la supervisión. Sin embargo, con el objetivo de alcanzar un índice del 100%, se propone una estrategia consistente en la organización de mesas de trabajo con la participación activa de los supervisores. El propósito de estas sesiones es diseñar estrategias desde la etapa de selección que faciliten la adecuada ejecución de los contratos, incorporando un componente jurídico que respalde estas iniciativas. Además, se contempla el uso de la plataforma Integradoc para mantener a los supervisores al tanto de sus responsabilidades, lo que garantiza que estén al día con las actividades relacionadas con la supervisión. Este enfoque integral busca optimizar la gestión de los contratos y asegurar que se cumplan de manera efectiva y eficiente, buscando siempre la excelencia en todas las etapas del proceso."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"Total proveedores calificados mayor a 70 *100 "},180,80]
[null,null,{"$f":"G19","v":"Total proveedores "},182,83]
[null,null,"VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D47/D48,IF($E$17=2,D47,\"\")),\"\")","v":0.98901098901098905},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,E47/E48,IF($E$17=2,E47,\"\")),\"\")","v":0.96385542168674698},"","","","","","","","","",""]
[null,null,"META PONDERADA",{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"ANUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",\"\"))))))))))))))))","v":0.96},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+D50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))))","v":0.96},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+E50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+E50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":""},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+F50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+F50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+G50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+G50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+G50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+H50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+H50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+H50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+I50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+J50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+J50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+J50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+K50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+K50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+K50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+L50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+L50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+M50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+M50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+M50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+N50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+N50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+N50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""}]
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[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
[null,null,"UNIDAD SEGREGADA (Ej. Facultad, Programa Académico, Área)",null,null,null,"RESULTADO",null,null,null,"ANALISIS DE DATOS SEGREGADO"]
[null,null,"SOACHA",null,null,null,100,null,null,null,"Una vez se realiza la Reevaluación de proveedores para el segundo semestre del año 2024, se tiene como resultado el 100 %, que corresponde a ocho (08) Reevaluaciones  con calificaciones mayor a 70, donde es posible evidenciar que la selección de proveedores en la Extensión Soacha es muy confiable"]
[null,null,"GIRARDOT",null,null,null,100,null,null,null,"Del total de proovedores que ha tenido la seccional Girardot, solo se evidencia la calificacion a 6 proovedores durante el segundo semestre del año 2024 donde se ha obtenido una calificacion 100% encontrandonos en un rango de excelente.\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t"]
[null,null,"FACATATIVA",null,null,null,100,null,null,null,"Se tomaron 8  Reevaluaciones de proveedores, que se habían realizado dentro del periodo entre julio y diciembre del 2024, las cuales en su calificación se encuentran en un rango de cumplimiento del 100% "]
[null,null,"CHIA-ZIPA",null,null,null,"NO PRESENTAN REEVALUACIONES A CALIFICAR",null,null,null,"Para el 2 trimestre de 2024 aun no se han realizado reevaluaciones ya que los contratos aun estan en ejecucion"]
[null,null,"UBATE",null,null,null,100,null,null,null,"De acuerdo al análisis realizado se evidencia un cumplimiento del 91% en la oportunidad de la compra, toda vez que, 20 de los 22 procesos finalizados con selección de proponente en el transcurso del cuarto trimestre se adelantaron en un tiempo menor a 30 días, lo cual, refleja el compromiso por parte de las diferentes áreas que intervienen en el proceso pre contractual y contractual. Dando de esta manera, cumplimiento a la Circular directrices para los procesos y tiempos de contratación emitida por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. No obstante se evidencia demora en dos (2) procesos, devido al retraso en el trámite de pólizas de cumplimiento."]
[null,null,"FUSAGASUGA",null,null,null,96,null,null,null,"Tras llevar a cabo la medición del indicador de Reevaluación de Proveedores para el I semestre de 2024 en la sede de Fusagasugá,  se logró un destacado resultado del 96%. Este porcentaje se traduce en 83 reevaluaciones recibidas durante el presente semestre.\nLas calificaciones obtenidas están respaldadas por el cumplimiento tanto de los plazos precontractuales como postcontractuales, la disponibilidad del servicio y el acatamiento de las especificaciones técnicas establecidas. Este resultado refleja el compromiso y la eficacia de nuestros proveedores en diversos aspectos cruciales para el Instituto en este periodo."]
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[null,null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca\nTeléfono (601)  8281483 Línea Gratuita 018000180414\nwww.ucundinamarca.edu.co   E-mail:  info@ucundinamarca.edu.co\nNIT: 890.680.062-2                                                                             "]
[null,null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]
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[null,null,null,null,null,null,"Estratégico",null,null,"Eficacia"]
[null,null,null,null,null,null,"Misional",null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo",null,null,"Acreditación"]
[null,null,null,null,null,null,"Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación",null,null,"Positiva"]
[null,null,null,null,null,null,"Direccionamiento Estratégico",null,null,"Negativa"]
[null,null,null,null,null,null,"Planeación Institucional",null,null,"Por Unidad Regional"]
[null,null,null,null,null,null,"Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales",null,null,"Por Facultad"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas Integrados",null,null,"Por Programa Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Autoevaluación y Acreditación",null,null,"Por área"]
[null,null,null,null,null,null,"Comunicaciones",null,null,"Por Laboratorio"]
[null,null,null,null,null,null,"Formación y Aprendizaje",null,null,"Otros"]
[null,null,null,null,null,null,"Ciencia, Tecnología e Innovación",null,null,"No Aplica"]
[null,null,null,null,null,null,"Interacción Social Universitaria"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienestar Universitario"]
[null,null,null,null,null,null,"Admisiones y Registro"]
[null,null,null,null,null,null,"Graduados"]
[null,null,null,null,null,null,"Dialogando con el Mundo"]
[null,null,null,null,null,null,"Talento Humano"]
[null,null,null,null,null,null,"Jurídica"]
[null,null,null,null,null,null,"Financiera"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas y Tecnología"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,null,null,null,null,"Documental"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Control Interno"]
[null,null,null,null,null,null,"Control Disciplinario"]
[null,null,null,null,null,null,"Servicio de Atención al Ciudadano"]

{"sheet":"ABS-10","index":11,"n_rows":98,"n_cols":15,"rows_kept":98,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[1,1,3,2],[4,2,7,3],[4,4,4,11],[4,12,4,14],[5,4,5,11],[5,12,5,14],[6,4,7,11],[6,12,6,14],[7,12,7,14],[15,2,15,14],[8,2,8,14],[9,2,10,14],[11,2,11,3],[11,4,11,7],[11,8,11,9],[11,10,11,14],[12,2,12,3],[12,4,12,14],[13,2,13,3],[13,4,13,14],[14,2,14,14],[16,15,17,15],[17,2,18,3],[17,4,17,5],[17,6,17,10],[17,11,18,12],[17,13,18,14],[18,4,18,5],[18,6,18,10],[16,2,16,3],[16,4,16,6],[16,7,16,8],[16,9,16,10],[16,11,16,12],[16,13,16,14],[19,2,21,3],[19,4,21,6],[19,7,21,8],[19,9,21,10],[19,11,19,14],[22,13,23,14],[23,2,23,3],[23,4,23,6],[25,2,25,14],[26,2,42,8],[26,9,26,14],[42,9,42,14],[22,2,22,3],[22,4,22,6],[22,7,23,8],[22,9,23,10],[22,11,23,12],[53,2,53,5],[53,6,53,9],[53,10,53,14],[26,15,27,15],[27,9,32,14],[33,9,33,14],[34,9,39,14],[40,9,40,14],[41,9,41,14],[44,2,44,14],[51,2,51,14],[52,2,52,5],[52,6,52,9],[52,10,52,14],[54,2,54,5],[54,6,54,9],[54,10,54,14],[55,2,55,5],[55,6,55,9],[55,10,55,14],[56,2,56,5],[56,6,56,9],[56,10,56,14],[57,2,57,5],[57,6,57,9],[57,10,57,14],[58,2,58,5],[58,6,58,9],[58,10,58,14],[59,2,59,5],[59,6,59,9],[59,10,59,14]]}
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[null,"      REGRESAR"]
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[]
[null,null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS",null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 6 de 8"]
[]
[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
[]
[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Tasa de procesos desiertos"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN",null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe de la Oficina de Compras"]
[]
[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficacia",null,"META",null,0.35]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"Número procesos que se dan por desiertos durante el periodo * 100",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentual"]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"Total de procesos finalizados con o sin éxito en el periodo"]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Negativa",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"Por Unidad Regional",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"100% - 42,1%","42% - 35,1%","35% - 20,1%","20% - 0%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Data Integradoc",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"TRIMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"TRIMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Data Integradoc"]
[]
[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"TRIMESTRE I - II:\nConsiderando el análisis de todos los contratos ejecutados durante el primer trimestre de 2024, se evidencia un comportamiento positivo en el presente inidicador, sin embargo cabe destacar que aun siguen predominando las siguientes causales de rechazo:\n\nExceder el presupuesto oficial o los precios de referencia, de ser aplicable.\nPor falta de presentación de cotizaciones por parte de los proveedores.\nSubsanabilidad incompleta o falta de subsanación por parte de los oferentes.\n\nEstos motivos constituyen las principales causas detrás de la declaración de desiertos en los procesos de contratación durante el trimestre mencionado. Es importante tener en cuenta estas consideraciones al analizar el desempeño y mejorar los resultados en futuros procesos de contratación.\n\nTRIMESTRE III:  En el presente indicador se puede evidenciar que de un total de 128 procesos de Cotratacion Directa, 52 procesos fueron declarados como desiertos y las causales principales son las siguientes:\n\nEl presente indicador muestra que, de un total de 128 procesos de Contratación Directa, 52 fueron declarados desiertos. Las principales causales que llevaron a esta situación son las siguientes:\nNo subsanan o subsanan parcialmente,  con un total de 23 procesos desiertos. En estos casos, los proponentes no han corregido o han corregido de manera incompleta las observaciones realizadas durante la evaluación, lo que ha impedido que sus propuestas sean consideradas viables, lo que imposibilita continuar con el proceso.\nNo presentan cotización, lo que afectó a 14 procesos desiertos. En estos casos, los proponentes no entregaron la oferta económica requerida, lo cual impidió la evaluación y selección de una propuesta viable.\nNo se cumplen con las especificaciones o requerimientos mínimos exigidos por el ABS , afectando a 6 procesos desiertos. Esta causal se refiere a que los proponentes no alcanzaron los estándares técnicos o administrativos mínimos establecidos por la entidad.\nEstas causales reflejan la importancia de fortalecer y mejorar los mecanismos de verificación y acompañamiento para evitar que los procesos sean declarados desiertos.\n\nIV TRIMESTRE: En el análisis de los procesos desiertos de Contratación Directa, se observa que de un total de 170 procesos, 59 procesos fueron declarados desiertos. Las principales causales de esta situación se detallan a continuación:\n\nNo subsanan o subsanan parcialmente: En este caso, los proponentes no han corregido adecuadamente o lo han hecho de manera incompleta las observaciones realizadas durante la evaluación. Esta falta de corrección impide que sus propuestas sean consideradas viables, lo que imposibilita continuar con el proceso.\n\nNo presentan cotización: En varios procesos, los proponentes no entregaron la oferta económica solicitada. Este incumplimiento imposibilitó la evaluación y selección de una propuesta viable, afectando directamente el desarrollo de los procesos.\n\nNo cumplen con las especificaciones o requerimientos mínimos exigidos por el ABS: En esta causal, los proponentes no alcanzaron los estándares técnicos o administrativos mínimos establecidos por la entidad, lo que llevó a la descalificación de sus propuestas.\n\nEstas causales reflejan áreas clave que requieren atención para mejorar la tasa de éxito de los procesos de contratación directa. La elevada cantidad de procesos declarados desiertos resalta la necesidad de fortalecer los mecanismos de verificación y acompañamiento a los proponentes durante la fase de presentación de propuestas.\n\n"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"TRIMESTRE I -II: Con el objetivo de mitigar los procesos declarados desiertos, se ha implementado la medida de brindar apoyo a las áreas solicitantes durante la etapa de justificación de la necesidad. Esta iniciativa busca fortalecer la comunicación y colaboración entre las áreas involucradas, asegurando que las especificaciones y requisitos del proceso de contratación se ajusten de manera adecuada a las necesidades reales, adicional, se realiza constante seguimiento en conjunto con las areas a los diferentes procesos con el fin de que se presenten los proponentes en las fechas establecidas en el cronograma y que cumplan debidamente.\n\nIII TRIMESTRE:  Con el objetivo de mitigar la cantidad de procesos declarados desiertos, la Oficina de Compras ha implementado diversas acciones para apoyar a las áreas solicitantes en las distintas etapas del proceso de contratación. En primer lugar, se brinda asesoramiento durante la fase de justificación de la necesidad, asegurando que los requerimientos sean claros y realistas desde el inicio. Esto permite una mejor definición de los términos y especificaciones, evitando problemas posteriores.\nAdicionalmente, en la etapa de evaluación se han establecido mesas de trabajo con el propósito de unificar criterios entre las diferentes áreas involucradas. Estas mesas facilitan el intercambio de opiniones y alinean los procedimientos para garantizar que las evaluaciones se realicen de manera coherente y objetiva, reduciendo las discrepancias que podrían llevar a la declaración de procesos desiertos.\nAsimismo, el área jurídica de la Oficina de Compras ofrece espacios de consulta donde se brindan aclaraciones sobre aspectos legales y se asegura que la evaluación se realice de acuerdo con la normativa vigente. Este soporte jurídico es clave para que las evaluaciones sean precisas y ajustadas a los requerimientos establecidos, lo que minimiza errores y posibles controversias.\nEstas iniciativas buscan fortalecer la comunicación y la colaboración entre las áreas solicitantes y la Oficina de Compras, asegurando que las especificaciones y requisitos de cada proceso de contratación estén alineados con las necesidades reales de la entidad. Al mejorar estos aspectos, se espera reducir significativamente la cantidad de procesos declarados desiertos, optimizando tanto los tiempos como los recursos involucrados en la contratación.\n\nIV TRIMESTRE: Con el objetivo de mitigar la cantidad de procesos declarados desiertos, la Oficina de Compras ha implementado diversas acciones para apoyar a las áreas solicitantes en las distintas etapas del proceso de contratación. En primer lugar, se brinda asesoramiento durante la fase de justificación de la necesidad, asegurando que los requerimientos sean claros y realistas desde el inicio. Esto permite una mejor definición de los términos y especificaciones, evitando problemas posteriores.\nAdicionalmente, en la etapa de evaluación se han establecido mesas de trabajo con el propósito de unificar criterios entre las diferentes áreas involucradas. Estas mesas facilitan el intercambio de opiniones y alinean los procedimientos para garantizar que las evaluaciones se realicen de manera coherente y objetiva, reduciendo las discrepancias que podrían llevar a la declaración de procesos desiertos.\nAsimismo, el área jurídica de la Oficina de Compras ofrece espacios de consulta donde se brindan aclaraciones sobre aspectos legales y se asegura que la evaluación se realice de acuerdo con la normativa vigente. Este soporte jurídico es clave para que las evaluaciones sean precisas y ajustadas a los requerimientos establecidos, lo que minimiza errores y posibles controversias.\nEstas iniciativas buscan fortalecer la comunicación y la colaboración entre las áreas solicitantes y la Oficina de Compras, asegurando que las especificaciones y requisitos de cada proceso de contratación estén alineados con las necesidades reales de la entidad. Al mejorar estos aspectos, se espera reducir significativamente la cantidad de procesos declarados desiertos, optimizando tanto los tiempos como los recursos involucrados en la contratación."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,{"$f":"E14","v":"Jefe de la Oficina de Compras"}]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"MARZO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":"SEPTIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"Número procesos que se dan por desiertos durante el periodo * 100"},8,34,52,59]
[null,null,{"$f":"G19","v":"Total de procesos finalizados con o sin éxito en el periodo"},28,98,128,170]
[null,null,"VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D47/D48,IF($E$17=2,D47,\"\")),\"\")","v":0.2857142857142857},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,E47/E48,IF($E$17=2,E47,\"\")),\"\")","v":0.34693877551020408},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,F47/F48,IF($E$17=2,F47,\"\")),\"\")","v":0.40625},0.34705882352941175,"","","","","","","",""]
[null,null,"META PONDERADA",{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"ANUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",\"\"))))))))))))))))","v":0.35},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+D50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))))","v":0.35},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+E50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+E50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":0.35},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+F50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+F50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":0.35},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+G50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+G50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+G50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+H50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+H50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+H50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+I50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+J50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+J50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+J50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+K50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+K50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+K50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+L50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+L50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+M50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+M50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+M50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+N50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+N50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+N50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""}]
[]
[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
[null,null,"UNIDAD SEGREGADA (Ej. Facultad, Programa Académico, Área)",null,null,null,"RESULTADO",null,null,null,"ANALISIS DE DATOS SEGREGADO"]
[null,null,"SOACHA",null,null,null,14,null,null,null,"La Universidad de Cundinamarca Extensión Soacha presentó dos (02)  procesos desiertos en el cuartor trimestre del año 2024 el cual representa un 14% en relación a los procesos con o sin exito, lo que nos  lleva a  cumplir la meta de estar por debajo del 35% y estar en una escala de EXCELENTE."]
[null,null,"GIRARDOT",null,null,null,50,null,null,null,"Teniendo en cuenta todos los contratos efectuados en el tercer  trimestre del 2024, se obtuvo como resultado un valor del 50%, ubicandose en la escala como deficiente que corresponde a 37  procesos finalizados con o sin éxito en el trimestre sobre una muestra de  17 procesos declarados desiertos.                                                                                                                                                                                                         Respecto a los procesos que se dan por desierto, se presenta debido a los siguientes motivos:       1.el proceso de contratacion GCD-080 se lanzo 4 Veces sin tener respuesta a la solicitud de publicacion; el proceso GCD-081 se lanzo 2 veces y no se pudo concluir a satisfacion en la segunda publicacion; por que el oferente no estaba inscrito en el banco de Proovedores de la Universidad y se termino por mutuo acuerdo entre las partes; el Proceso GCD-079 se publico 3 veces y en la cuarta publicacion se obtuvo una respuesta satisfactoria que permitio la contratacion; el Proceso GCD-083 se lanzo dos veces a la  segunda  publicacion se obtuvo una irtespuesta de un oferente pero no cumplio con la  documentacion lo que genero que el area tecnica declinara de continuar el proceso y justifico via correo su solicitud  de no seguir publicando el proceso.                                                                                                                                                                              2. al publicarse en varias ocasiones  estos procesos genera un Indicador deficiente.                                                                                                                                            \t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t"]
[null,null,"FACATATIVA",null,null,null,18,null,null,null,"TRIMESTRE IV: TRES procesos fueron declarados desiertos dado a que los oferentes no cumplian con los requisitos minimos exigidos por el area tecnica.   "]
[null,null,"CHIA - ZIPA",null,null,null,8,null,null,null,"Se puede evidencias que de 38 procesos, 3 fueron desiertos esto por fallas en la revision documental, teniendo en cuenta esto, a pesar de tener una eficacia alta se debe mejorar al momento de la recepcion de los documentos ya que  pueden tener fallas o son incorrectos que demoran o caen los procesos  "]
[null,null,"UBATE",null,null,null,29,null,null,null,"De acuerdo a los resultados obtenidos, se establece que la tasa de procesos desiertos de la Seccional Ubaté, para el cuarto trimestre de 2024 se encuentra en 29%. Los factores que más predominan son principalmente; la no subsanación de requisitos,seguido de la no presentación de cotizantes. No obstante,cabe aclarar que de los 9 pocesos desiertos, 6  se adelantaron en una segunda, tercera o cuarta oportunidad de manera efectiva, encontrandose a la fecha los recursos en ejecución.  "]
[null,null,"FUSAGASUGA",null,null,null,35,null,null,null,"En el análisis de los procesos desiertos de Contratación Directa, se observa que de un total de 170 procesos, 59 procesos fueron declarados desiertos. Las principales causales de esta situación se detallan a continuación:\n\nNo subsanan o subsanan parcialmente: En este caso, los proponentes no han corregido adecuadamente o lo han hecho de manera incompleta las observaciones realizadas durante la evaluación. Esta falta de corrección impide que sus propuestas sean consideradas viables, lo que imposibilita continuar con el proceso.\n\nNo presentan cotización: En varios procesos, los proponentes no entregaron la oferta económica solicitada. Este incumplimiento imposibilitó la evaluación y selección de una propuesta viable, afectando directamente el desarrollo de los procesos.\n\nNo cumplen con las especificaciones o requerimientos mínimos exigidos por el ABS: En esta causal, los proponentes no alcanzaron los estándares técnicos o administrativos mínimos establecidos por la entidad, lo que llevó a la descalificación de sus propuestas.\n\nEstas causales reflejan áreas clave que requieren atención para mejorar la tasa de éxito de los procesos de contratación directa. La elevada cantidad de procesos declarados desiertos resalta la necesidad de fortalecer los mecanismos de verificación y acompañamiento a los proponentes durante la fase de presentación de propuestas."]
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[null,null,null,null,null,null,"Estratégico",null,null,"Eficacia"]
[null,null,null,null,null,null,"Misional",null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo",null,null,"Acreditación"]
[null,null,null,null,null,null,"Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación",null,null,"Positiva"]
[null,null,null,null,null,null,"Direccionamiento Estratégico",null,null,"Negativa"]
[null,null,null,null,null,null,"Planeación Institucional",null,null,"Por Unidad Regional"]
[null,null,null,null,null,null,"Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales",null,null,"Por Facultad"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas Integrados",null,null,"Por Programa Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Autoevaluación y Acreditación",null,null,"Por área"]
[null,null,null,null,null,null,"Comunicaciones",null,null,"Por Laboratorio"]
[null,null,null,null,null,null,"Formación y Aprendizaje",null,null,"Otros"]
[null,null,null,null,null,null,"Ciencia, Tecnología e Innovación",null,null,"No Aplica"]
[null,null,null,null,null,null,"Interacción Social Universitaria"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienestar Universitario"]
[null,null,null,null,null,null,"Admisiones y Registro"]
[null,null,null,null,null,null,"Graduados"]
[null,null,null,null,null,null,"Dialogando con el Mundo"]
[null,null,null,null,null,null,"Talento Humano"]
[null,null,null,null,null,null,"Jurídica"]
[null,null,null,null,null,null,"Financiera"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas y Tecnología"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,null,null,null,null,"Documental"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Control Interno"]
[null,null,null,null,null,null,"Control Disciplinario"]
[null,null,null,null,null,null,"Servicio de Atención al Ciudadano"]

{"sheet":"ABS-11","index":12,"n_rows":92,"n_cols":18,"rows_kept":92,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[54,2,54,5],[54,6,54,9],[54,10,54,14],[55,2,55,5],[55,6,55,9],[55,10,55,14],[1,1,3,2],[4,2,7,3],[4,4,4,11],[4,12,4,14],[5,4,5,11],[5,12,5,14],[6,4,7,11],[6,12,6,14],[7,12,7,14],[15,2,15,14],[8,2,8,14],[9,2,10,14],[11,2,11,3],[11,4,11,7],[11,8,11,9],[11,10,11,14],[12,2,12,3],[12,4,12,14],[13,2,13,3],[13,4,13,14],[14,2,14,14],[16,15,17,15],[17,2,18,3],[17,4,17,5],[17,6,17,10],[17,11,18,12],[17,13,18,14],[18,4,18,5],[18,6,18,10],[16,2,16,3],[16,4,16,6],[16,7,16,8],[16,9,16,10],[16,11,16,12],[16,13,16,14],[19,2,21,3],[19,4,21,6],[19,7,21,8],[19,9,21,10],[19,11,19,14],[22,13,23,14],[23,2,23,3],[23,4,23,6],[25,2,25,14],[26,2,42,8],[26,9,26,14],[42,9,42,14],[22,2,22,3],[22,4,22,6],[22,7,23,8],[22,9,23,10],[22,11,23,12],[27,9,32,14],[34,9,39,14],[26,15,27,15],[33,9,33,14],[40,9,40,14],[41,9,41,14],[44,2,44,14],[51,2,51,14],[52,2,52,5],[52,6,52,9],[52,10,52,14],[53,2,53,5],[53,6,53,9],[53,10,53,14],[56,2,56,5],[56,6,56,9],[56,10,56,14],[57,2,57,5],[57,6,57,9],[57,10,57,14],[58,2,58,5],[58,6,58,9],[58,10,58,14],[59,2,59,5],[59,6,59,9],[59,10,59,14]]}
[]
[null,"      REGRESAR"]
[]
[]
[null,null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS",null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 7 de 8"]
[]
[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
[]
[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Cumplimiento a la planificación de salidas programadas por parte de la academia. "]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN",null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe de Recursos Físicos y Servicios Generales"]
[]
[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"link de la data"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficacia",null,"META",null,1,null,null,null,"https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNjQxYWU4MTEtYmFiZC00MDJjLThlYzMtMDViZmYyYjlkYjY1IiwidCI6IjA3ZGE2N2EwLTFmNDMtNGU4Yy05NzdmLTVmODhiNjQ3MGVlNiIsImMiOjR9"]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"# total de salidas académicas programadas atendidas * 100",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentaje"]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"#total de salidas académicas programadas - # salidas académicas canceladas."]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"Por Unidad Regional",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0% - 50%","50,1% - 60%","60,1% - 70%","70,1% - 100%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Actas y adendas de salidas académicas.",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"SEMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"SEMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Planilla de seguimiento."]
[]
[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"SEMESTRE I:  Durante el primer semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 265 practicas académicas. De estas, 25 fueron aplazadas por la academia y 37 fueron canceladas. Las 183 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad.\n\nSEMESTRE II:  Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 238 practicas académicas. De estas, 74 fueron canceladas. Las 164 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad.\n"]
[]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"\nSEMESTRE I y II: Es importante destacar que se cumplió con la meta establecida en cuanto al porcentaje de eficacia relacionado con las salidas académicas y/o experiencias formativas. Sin embargo, desde la Oficina de Recursos Físicos y Servicios Generales recomendamos al área académica fortalecer y optimizar la programación de estas actividades.\n\nLas modificaciones de último momento generan contratiempos en los procedimientos internos de nuestra área y afectan la interacción con otros procesos necesarios para la adecuada ejecución de las salidas académicas. Además, estas situaciones pueden impactar negativamente el patrimonio institucional, incrementando los riesgos para la universidad.\n\nEn este sentido, y en coordinación con la Jefatura de Desarrollo Académico, hemos iniciado la implementación del procedimiento de prácticas académicas en el sistema Integrdoc. Consideramos que esta parametrización contribuirá significativamente a la mejora de la gestión y ejecución de estas actividades en el futuro."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Jefe de Recursos Físicos y Servicios Generales."]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES","JUNIO","DICIEMBRE",null,null,null,null,{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"# total de salidas académicas programadas atendidas * 100"},183,164]
[null,null,{"$f":"G19","v":"#total de salidas académicas programadas - # salidas académicas canceladas."},183,164]
[null,null,"VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D47/D48,IF($E$17=2,D47/D48,\"\")),\"\")","v":1},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,E47/E48,IF($E$17=2,E47/E48,\"\")),\"\")","v":1}]
[null,null,"META PONDERADA",{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"ANUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",\"\"))))))))))))))))","v":1},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"ANUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",\"\"))))))))))))))))","v":1}," ",null,{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+G50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+G50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+G50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+H50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+H50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+H50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+I50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+J50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+J50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+J50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+K50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+K50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+K50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+L50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+L50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+M50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+M50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+M50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+N50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+N50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+N50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""}]
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[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
[null,null,"UNIDAD SEGREGADA (Ej. Facultad, Programa Académico, Área)",null,null,null,"RESULTADO",null,null,null,"ANALISIS DE DATOS SEGREGADO"]
[null,null,"Fusagasugá",null,null,null,100,null,null,null,"Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 87 practicas académicas. De estas, 25 fueron canceladas por la academia. Las 62 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad."]
[null,null,"Seccional Ubaté",null,null,null,100,null,null,null,"Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 35 practicas académicas. De estas, 22 fueron canceladas por la academia. Las 13 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad."]
[null,null,"Girardot",null,null,null,100,null,null,null,"Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 31 practicas académicas. De estas, 6 fueron canceladas por la academia. Las 25 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad."]
[null,null,"Zipaquirá",null,null,null,100,null,null,null,"Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 7 practicas académicas.  De estas, 2 fueron canceladas por la academia. Las 5 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad."]
[null,null,"Soacha",null,null,null,100,null,null,null,"Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 28 practicas académicas. De estas, 9 fueron canceladas por la academia. Las 19 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad."]
[null,null,"Facatativá",null,null,null,100,null,null,null,"Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 45 practicas académicas. De estas, 10 fueron canceladas por la academia. Las 35 practicas restantes contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad."]
[null,null,"Chía",null,null,null,100,null,null,null,"Durante el segundo semestre del 2024, se aprobaron mediante acta un total de 5 practicas académicas. Las cuales contaron con el servicio de transporte asignado por parte de la Jefatura de Recursos Físicos y Servicios, lo que evidencia un cumplimiento del 100% de efectividad."]
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[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,null,"Estratégico",null,null,"Eficacia"]
[null,null,null,null,null,null,"Misional",null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo",null,null,"Acreditación"]
[null,null,null,null,null,null,"Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación",null,null,"Positiva"]
[null,null,null,null,null,null,"Direccionamiento Estratégico",null,null,"Negativa"]
[null,null,null,null,null,null,"Planeación Institucional",null,null,"Por Unidad Regional"]
[null,null,null,null,null,null,"Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales",null,null,"Por Facultad"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas Integrados",null,null,"Por Programa Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Autoevaluación y Acreditación",null,null,"Por área"]
[null,null,null,null,null,null,"Comunicaciones",null,null,"Por Laboratorio"]
[null,null,null,null,null,null,"Formación y Aprendizaje",null,null,"Otros"]
[null,null,null,null,null,null,"Ciencia, Tecnología e Innovación",null,null,"No Aplica"]
[null,null,null,null,null,null,"Interacción Social Universitaria"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienestar Universitario"]
[null,null,null,null,null,null,"Admisiones y Registro"]
[null,null,null,null,null,null,"Graduados"]
[null,null,null,null,null,null,"Dialogando con el Mundo"]
[null,null,null,null,null,null,"Talento Humano"]
[null,null,null,null,null,null,"Jurídica"]
[null,null,null,null,null,null,"Financiera"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas y Tecnología"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienes y Servicios"]
[null,null,null,null,null,null,"Documental"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Control Interno"]
[null,null,null,null,null,null,"Control Disciplinario"]
[null,null,null,null,null,null,"Servicio de Atención al Ciudadano"]

{"sheet":"ACTUALIZACIONES","index":13,"n_rows":30,"n_cols":5,"rows_kept":30,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[1,2,1,3],[1,1,4,1],[26,1,26,4],[29,1,29,4],[6,1,6,4],[3,2,4,3],[2,2,2,3]]}
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[null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS - CALIDAD",null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,"PÁGINA: 8 de 8"]
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[null,"CONTROL DE ACTUALIZACIONES"]
[null,"FECHA","DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN","RESPONSABLE","CARGO"]
[null,"2020-03-31","Se agregan dos nuevos indicadores para Acreditación \"Mantenimiento a infraestructura de espacios académicos\" y \"Renovación y actualización de obras con enfoque inclusivo (eliminación de barreras arquitectónicas)\"","Jaime Elder Acosta Ramírez","Coordinador de Calidad"]
[null,"2022-03-31","ABS-9 El indicador se unifica para llevarlo de manera general (antes se discriminaba en Fusagasugá, Ubaté y Girardot).\n\nABS-7: Renovación y actualización de obras con enfoque inclusivo \n(eliminación de barreras arquitectónicas), se inactiva al no tener contemplado realizar más obras con enfoque inclusivo.\n\nSe crea el indicador ABS-10: Tasa de Procesos desiertos, para la oficina de Compras","Ricardo Andrés Jiménez Nieto","Director de Bienes y Servicios"]
[null,"2023-03-27","ABS-1 Se reformula el indicador para revisar con lo estipulado en el cronograma de actividades de inventarios EPr001, con el fin de tener una medición más acertada a la realidad.  \nABS-2 Se incrementa la meta 100% y dentro de la medición se deberá revisar el tiempo estipulado para la entrega del indicador menor o igual a 15 días hábiles (ajustando la fórmula del indicador).\nABS-6 \"Mantenimiento a infraestructura física\", este indicador se inactiva porque actualmente se lleva por Plan de Acción.\nABS-9 De acuerdo al comportamiento en el indicador durante el 2022, se incrementa la meta al 95%,con respecto a la fórmula del indicador se hace un ajuste con respecto al \"total proveedores calificados mayor a 70\", para la vigencia de 202 estaba \"total proveedores calificados mayor a 80\", lo anterior obedece a lo establecido en los formatos ABSF049 y ABSF084.\n\nPara Recursos Físicos y Servicios Generales se crea el siguiente indicador:\nABS-11: Cumplimiento a la planificación de salidas programadas por la academia.","Ricardo Andrés Jiménez Nieto","Director de Bienes y Servicios"]
[null,"2023-09-29","De acuerdo a la solicitud realizada en correo del 26 de septiembre, se confirma que de acuerdo a la revisión de la Circular 006 en los tiempos determinados en la Fase II: Gestión Contractual, se ajusta en la formula del indicador en el numerador: (Total compras  de contratación directa atendidas en tiempo menor a 30 días) *100. Es importante anotar que en el tiempo que estaba aprobada la actual Circular, no se requirió el ajuste de la medición del indicador.","Ricardo Andrés Jiménez Nieto","Director de Bienes y Servicios"]
[null,"2023-11-07","De acuerdo a revisión de la medición de indicadores al III trimestre, se actualiza la base de datos para el numerador del indicador ABS-1 :  ABSr139 - Informe toma Física de inventarios","Ricardo Andrés Jiménez Nieto","Director de Bienes y Servicios"]
[null,"2024-03-01","ABS-1  Se incrementa la meta a 98% teniendo en cuenta los buenos resultados alcanzados en la vigencia anterior.\nABS-2 Aunque los resultados cumplen la expectativa del proceso, es necesario seguir con la medición de este indicador porque responden de manera directa con una de las actividades de la Oficina de Almacén.\nABS-4 Es importante precisar que debido a los resultados de la vigencia anterior, es importante mantener la meta del indicador, con el fin de consolidar las actividades que se han realizado para mantener o mejorar el comportamiento del mismo.\nABS-9 Dado el comportamiento en la vigencia anterior, la oficina de Compras, requiere subir la meta al 96% .\nABS-10 Es importante precisar que debido a los resultados de la vigencia anterior, es importante mantener la meta del indicador, con el fin de consolidar las actividades que se han realizado para mantener o mejorar el comportamiento del mismo.\nABS-11 Sube la meta al 100%, teniendo en cuenta el buen comportamiento del indicador en la anterior vigencia. ","Ricardo Andrés Jiménez Nieto","Director de Bienes y Servicios"]
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[null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca\nTeléfono (601)  8281483 Línea Gratuita 018000180414\nwww.ucundinamarca.edu.co   E-mail:  info@ucundinamarca.edu.co\nNIT: 890.680.062-2                                                                             "]
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[null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]

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