En la UDEC, un grupo se inicia a partir del interés de dos o más profesores, egresados, administrativos. El líder de grupo se selecciona por los mismos miembros del grupo y debe ser un docente de la institución. Cada uno de los integrantes del grupo debe diligenciar el aplicativo de Colciencias CvLac, donde deben incluir en la información laboral que  están vinculados con la Universidad de Cundinamarca. Posteriormente el líder crea el grupo en el aplicativo GrupLac y asocia a los integrantes y su producción.

Paralelamente, se diligencia el formato del Sistema de Gestión de la Calidad, del macroproceso misional, proceso de investigación: MINr004 (Creación de grupos de Investigación), y se entrega al Consejo de la Facultad a la que pertenece el grupo, para obtener su aprobación. La solicitud se remite al Comité para el Desarrollo de la Investigación, donde se verifica la información para otorgar el aval institucional a través del aplicativo InstituLac de Colciencias.