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Auditoria que se realizará del 16 al 19 de noviembre.
Auditoria que se realizará del 16 al 19 de noviembre.
En el marco de la Auditoría Externa de seguimiento que se realizará bajo los criterios de la norma NTC ISO 9001:2015, te compartimos la agenda de auditoría establecida por el ente certificador Icontec.
Reunión de apertura: 16 de noviembre - 08:00 a.m. (La reunión remota se agendará en los próximos días mediante la herramienta Teams)
Ten en cuenta los siguientes aspectos:
- El presente correo electrónico se remitió a los gestores responsables de los contenidos de la agenda de auditoría (documento adjunto). Ellas y ellos serán agendados en la herramienta Teams. Por lo tanto, cada gestor deberá hacer extensiva tanto la presente agenda como la programación de la auditoría vía Teams, lo anterior a fin de garantizar el alcance requerido por cada líder de proceso.
- Asegurar que las personas que reciben la auditoría tengan acceso a la información y conectividad necesaria para asistir a la sesión de trabajo en la fecha y hora indicada.
- En cada ejercicio de auditoría, el proceso contará con el acompañamiento (como observador) de un facilitador de la Oficina de Calidad, por tanto, si surge algún tipo de duda antes, durante y después del ejercicio, se podrán comunicar y articular con su facilitador o con la coordinación de la oficina de Calidad.
- Se requiere garantizar puntualidad y uso de herramientas institucionales.
- Finalmente, si surge alguna duda o requerimiento adicional, este se deberá realizar únicamente en la reunión de apertura, por tal razón, la participación en este espacio de apertura es indispensable para una correcta ejecución de la agenda de auditoría.
- Solicitamos y agradecemos la disposición y disponibilidad de tiempo por parte de todos los gestores responsables y sus equipos de trabajo en este ejercicio de auditoría que hace parte esencial en el cumplimiento de nuestro plan rectoral.