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MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS

LIDER DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN -SGSI

Edilson Martínez Clavijo

Director de Sistemas y Tecnología
Rol Oficial de Tratamiento de Datos Personales

Preguntas Frecuentes

La ley colombiana para la protección de datos personales es la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.”.

La Resolución 088 de 2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION – SGSI Y SE ESTABLECE LA POLITICA, OBJETIVOS Y ALCANCE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE LA UNVERSIDAD DE CUNDINAMARCA “.

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Por su naturaleza los datos pueden ser públicos, semiprivados, privados o sensibles.

De acuerdo con la resolución de 000050 “POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS TITULARES DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA” en el artículo N.º 2 ” – IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: Universidad de Cundinamarca, tiene su origen, en la Ordenanza N°. 045 del 19 de diciembre de 1969, mediante la cual es creado el INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CUNDINAMARCA, ITUC. En el año 1992 por medio de la Resolución No. 19530 del 30 de diciembre, emanada del Ministerio de Educación Nacional, se hace el reconocimiento como UNIVERSIDAD, como consta en el acta No. 026 del 17 de diciembre de 1992. “

El correo institucional autorizado para la comunicación por parte de los titulares de la Universidad de Cundinamarca en caso de actualización, consulta o supresión de datos es personales es el protecciondedatos@ucundinamarca.edu.co.

El formato para la Autorización de tratamiento de datos personales  de los titulares mayores de edad de la Universidad de Cundinamarca es el ESG-SSI-F001.

Para gestionar la Autorización de tratamiento de datos personales  de los titulares (estudiantes) de la Universidad de Cundinamarca, usted debe ingresar a la plataforma institucional – Rol Académico-Estudiante, allí debe diligenciar, descargar y firmar el formato, posteriormente cargarlo en el enlace correspondiente de la plataforma institucional.

El oficial de tratamiento de Datos Personales, será el Director de Sistemas y Tecnología, quien velará por el cumplimiento de las políticas y procedimientos adoptados por la misma, para de esta forma dar cumplimiento a las regulaciones normativas establecidas a nivel nacional para la protección de datos personales, así como la implementación de buenas prácticas dentro de la Institución.

Comunícate con el SGSI

La Universidad de Cundinamarca, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1074 de 2015, comunica que, en desarrollo de sus actividades académicas, comerciales o laborales, solicita y recolecta Información y datos personales de los Titulares que de manera permanente o temporal acceden o buscan acceder a los servicios prestados por la Institución, y que serán tratados según las finalidades descritas en el documento ESG-SSI-M001 – MANUAL DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN.

Dicha información reposa en nuestras bases de datos y sobre la misma puede ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión de conformidad con nuestra Política Institucional de Tratamiento de Datos Personales disponible aquí: www.ucundinamarca.edu.co/index.php/proteccion-de-datos-personales.

El tratamiento de datos de menores responde y respeta el interés superior de estos, así como asegura el respeto por sus derechos fundamentales.

Igualmente, la Universidad de Cundinamarca informa que el tratamiento de los datos sensibles registrados en el instrumento en mención, se realizará bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad, implementando medidas administrativas, técnicas y jurídicas, de obligatorio cumplimiento para los funcionarios administrativos, docentes y terceros involucrados en la actividad, considerando en todo momento que el Titular tiene la libre facultad de no autorizar el tratamiento de sus datos sensibles.

Para ejercer sus derechos ante el responsable del tratamiento de la información personal, es decir, la Universidad de Cundinamarca, puede dirigirse a sus instalaciones a la  Oficina de Atención al Ciudadano o comunicarse con nosotros a través del correo protecciondedatos@ucundinamarca.edu.co.