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{"sheet":"MATRIZ DE INDICADORES","index":0,"n_rows":30,"n_cols":21,"rows_kept":30,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[1,1,4,2],[1,3,1,17],[1,18,1,20],[2,3,2,17],[2,18,2,20],[3,3,4,17],[3,18,3,20],[4,18,4,20],[12,18,18,18],[12,19,18,19],[6,16,7,17],[9,1,10,20],[12,1,23,1],[12,2,23,2],[12,3,23,3],[12,4,23,4],[12,5,23,5],[12,6,18,6],[12,7,18,7],[12,8,18,8],[28,1,28,20],[29,1,29,20],[12,20,18,20],[19,6,23,6],[19,7,23,7],[19,8,23,8],[19,9,23,9],[19,10,23,10],[19,11,23,11],[19,18,23,18],[19,19,23,19],[19,20,23,20],[12,9,18,9],[12,10,18,10],[12,11,18,11],[12,17,23,17]]}
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[null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS - CALIDAD",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 1 de 4"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"FECHA DE ACTUALIZACIÓN:",null,"AÑO","MES","DÍA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,2024,2,15]
[]
[null,"ALINEACIÓN DE LOS INDICADORES CON LOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS Y LOS OBJETIVOS DE CALIDAD"]
[]
[null,"PROCESO GESTIÓN","FRENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO","LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD","OBJETIVOS DE CALIDAD","OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO","OBJETIVOS ESPECÍFICOS","NOMBRE INDICADOR","FÓRMULA","TIPO DE INDICADOR","SEGUIMIENTO MEDICIÓN","META","ACTIVIDAD","RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD","¿QUÉ RECURSOS SE REQUIEREN?","FECHA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES","EVIDENCIA","¿CUÁNDO FINALIZARÁ?","RESULTADO ","NIVEL OBTENIDO","ACCESO"]
[null,"Documental","Frente Estratégico VI: Organización universitaria inteligente con alma y corazón","Consolidación de una organización universitaria inteligente con alma y corazón","5. Mejorar continuamente el desempeño de los procesos a través de la implementación de buenas prácticas institucionales y de la aplicación de los mecanismos dispuestos por la Universidad de Cundinamarca, para la constitución de una organización universitaria inteligente con alma y corazón.","Contribuir a un Gobierno Digital Universitario mediante la administración de los documentos de la Universidad de Cundinamarca, desde su inicio  hasta su disposición final, a través de las tablas de retención, valoración documental e inventarios documentales, ejecutando acciones para mantener actualizados los archivos de gestión, central e histórico.\n","Digitalizar el 60% de los metros lineales identificados en los inventarios documentales durante el 2024.","Cumplimiento en la digitalización de documentos","# de metros lineales digitalizados*100 / Total de metros lineales","Eficacia","SEMESTRAL",0.6,"Realizar un diagnóstico de los documentos requeridos para realizar transferencia","Proceso de Gestión Documental\nDirectores o Jefes de los Procesos","Recurso Humano\nOffice 365","2024-02-01","Informe (actas)de los documentos requeridos para transferencia",2024,{"$f":"'ADO-2'!D49","v":0.72499999999999998},null,"ADO-2"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Alistar los documentos requeridos para transferencia de acuerdo a la Circular 004 Febrero de 2023 ","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365\n","Vigencia 2024","*Correo confirmando la visita para realizar la transferencia\n*Cronograma de transferencias documentales"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Verificar si los documentos cumplen los parámetros de transferencia","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365\nPersonal a cargo en cada Proceso","Permanente","ADOr021 (Inventario Único Documental) presentado por cada proceso"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Priorizar la digitalización de los documentos (según TRD) de acuerdo a la necesidad y/o requerimiento del solicitante","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365","Permanente","Cronograma de transferencias documentales"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Digitalización de los documentos ","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365\nEquipos de Escaneo","Permanente","Informe con la digitalización realizada"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Verificar el cumplimiento de los documentos digitalizados de acuerdo a los informes realizados","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365","Permanente","Informe de lo que se encuentra digitalizado, en el SharePoint "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[null,null,null,null,null,null,"Brindar una atención oportuna del 95%  de las solicitudes atendidas en el tiempo establecido en el Manual  de Gestión Documental ADOM001 de los requerimientos de archivo durante la vigencia 2024.","Eficacia en la atención a requerimientos de archivo","# de solicitudes atendidas oportunamente en el tiempo establecido/ # de solicitudes recibidas *100   ","Eficacia","TRIMESTRAL",0.95,"Clasificar la información solicitada ","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nSoftware documental (SAIA)\nOffice 365","Según la necesidad","Identificación de la solicitud por medio del Software documental (SAIA)",null,{"$f":"'ADO-3'!D49","v":0.96989247311827953},null,"ADO-3"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Dar respuesta a la solicitud ","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nSoftware documental (SAIA)\nOffice 365","Según la necesidad","Respuesta a la solicitud por software documental (SAIA) y/o correo institucional"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Diligenciar la data de las solicitudes atendidas","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Archivo compartido de Promedio de solicitudes"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Verificar el estado de las solicitudes pendientes","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365\nSoftware documental (SAIA)","Según la necesidad","Seguimiento por software documental (SAIA) y/o correo institucional"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Implementar acciones según los resultados","Proceso de Gestión Documental","Recurso Humano\nOffice 365","Según la necesidad","Ficha técnica de indicador - Acción formulada"]
[]
[]
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[]
[null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca\nTeléfono (601)  8281483 Línea Gratuita 018000180414\nwww.ucundinamarca.edu.co   E-mail:  info@ucundinamarca.edu.co\nNIT: 890.680.062-2                                                                             "]
[null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]

{"sheet":"ADO-2","index":1,"n_rows":98,"n_cols":15,"rows_kept":98,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[1,1,3,2],[4,2,7,3],[4,4,4,11],[4,12,4,14],[5,4,5,11],[5,12,5,14],[6,4,7,11],[6,12,6,14],[7,12,7,14],[15,2,15,14],[8,2,8,14],[9,2,10,14],[11,2,11,3],[11,4,11,7],[11,8,11,9],[11,10,11,14],[12,2,12,3],[12,4,12,14],[13,2,13,3],[13,4,13,14],[14,2,14,14],[16,15,17,15],[17,2,18,3],[17,4,17,5],[17,6,17,10],[17,11,18,12],[17,13,18,14],[18,4,18,5],[18,6,18,10],[16,2,16,3],[16,4,16,6],[16,7,16,8],[16,9,16,10],[16,11,16,12],[16,13,16,14],[19,2,21,3],[19,4,21,6],[19,7,21,8],[19,9,21,10],[19,11,19,14],[22,13,23,14],[23,2,23,3],[23,4,23,6],[25,2,25,14],[26,2,42,8],[26,9,26,14],[42,9,42,14],[22,2,22,3],[22,4,22,6],[22,7,23,8],[22,9,23,10],[22,11,23,12],[53,2,53,5],[53,6,53,9],[53,10,53,14],[26,15,27,15],[27,9,32,14],[33,9,33,14],[34,9,39,14],[40,9,40,14],[41,9,41,14],[44,2,44,14],[51,2,51,14],[52,2,52,5],[52,6,52,9],[52,10,52,14],[54,2,54,5],[54,6,54,9],[54,10,54,14],[55,2,55,5],[55,6,55,9],[55,10,55,14],[56,2,56,5],[56,6,56,9],[56,10,56,14],[57,2,57,5],[57,6,57,9],[57,10,57,14],[58,2,58,5],[58,6,58,9],[58,10,58,14],[59,2,59,5],[59,6,59,9],[59,10,59,14]]}
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[null,"      REGRESAR"]
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[null,null,null,null,"MACROPROCESO ESTRATÉGICO",null,null,null,null,null,null,null,"CÓDIGO: ESGr027"]
[null,null,null,null,"PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS",null,null,null,null,null,null,null,"VERSIÓN: 8"]
[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2023-07-28"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 2 de 4"]
[]
[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
[]
[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Cumplimiento en la digitalización de documentos"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN",null,"Documental"]
[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe de la Oficina de Archivo y Correspondencia"]
[]
[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficacia",null,"META ANUAL",null,0.6]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"# de metros lineales digitalizados*100",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentual"]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"Total de metros lineales"]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"No Aplica",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0% - 44.9%","45% - 31.9%","52% - 60%",">60%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Evidencias Informe de documentos digitalizados.",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"SEMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"SEMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Evidencias Informe de documentos digitalizados."]
[]
[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"En el I SEMESTRE, se realizó la digitalización de 21,75 metros lineales, del acervo documental que ha sido transferido al archivo central de la sede de Fusagasugá, esta información corresponde entre vigencias del 1972 al 2019, se tenía proyectado digitalizar 30 metros lineales que equivale a 120 cajas X200.\nQuedo faltado 8,25 metros lineales que equivale a 30 cajas X200\n\nPara el II SEMESTRE, se logró cumplir la meta propuesta del 100%. La oficina de Archivo y Correspondencia planifico para el semestre en mención digitalizar 34 metros lineales, lo cual se cumplió."]
[]
[]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Para continuar con el proceso de digitalización, se esta realizando el alistamiento el cual consiste en: \n* levantamiento del invetario documental\n*Eliminar material metálico.\n*Verificar la exactitud de la foliación del expediente"]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,{"$f":"E14","v":"Jefe de la Oficina de Archivo y Correspondencia"}]
[]
[]
[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"# de metros lineales digitalizados*100"},21.75,34]
[null,null,{"$f":"G19","v":"Total de metros lineales"},30,34]
[null,null,"VALOR ",{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,D47/D48,IF($E$17=2,D47,\"\")),\"\")","v":0.72499999999999998},{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,E47/E48,IF($E$17=2,E47,\"\")),\"\")","v":1},null,null,{"$f":"IFERROR(IF($E$17=1,H47/H48,IF($E$17=2,H47,\"\")),\"\")","v":""},"","","","","","",""]
[null,null,"META PONDERADA",{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"ANUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"ANUAL\"),\"REVISAR FRECUENCIAS\",\"\"))))))))))))))))","v":0.6},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+D50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+D50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"SEMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+D50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))))","v":0.6},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+E50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+E50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+E50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":""},{"$f":"IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/12+F50,IF(AND(N23=\"ANUAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/4+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+F50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17/2+F50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"TRIMESTRAL\"),N17,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\")))))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+G50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+G50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+G50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+H50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+H50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+H50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+I50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+J50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+J50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+J50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+K50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+K50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+K50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+L50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+L50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+M50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+M50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+M50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""},{"$f":"IF(AND($N$23=\"ANUAL\",$J$23=\"MENSUAL\"),$N$17/12+N50,IF(AND(N23=\"SEMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/6+N50,IF(AND(N23=\"TRIMESTRAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17/3+N50,IF(AND(N23=\"MENSUAL\",J23=\"MENSUAL\"),N17,\"\"))))","v":""}]
[]
[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
[null,null,"UNIDAD SEGREGADA (Ej. Facultad, Programa Académico, Área)",null,null,null,"RESULTADO",null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS SEGREGADO"]
[null,null,"Documentos transferidos en el archivo central",null,null,null,87,null,null,null,"Documentos digitalizados"]
[]
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[null,null,null,null,null,null,"Estratégico",null,null,"Eficacia"]
[null,null,null,null,null,null,"Misional",null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,null,"Apoyo",null,null,"Acreditación"]
[null,null,null,null,null,null,"Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación",null,null,"Positiva"]
[null,null,null,null,null,null,"Direccionamiento Estratégico",null,null,"Negativa"]
[null,null,null,null,null,null,"Planeación Institucional",null,null,"Por Unidad Regional"]
[null,null,null,null,null,null,"Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales",null,null,"Por Facultad"]
[null,null,null,null,null,null,"Sistemas Integrados",null,null,"Por Programa Académico"]
[null,null,null,null,null,null,"Autoevaluación y Acreditación",null,null,"Por área"]
[null,null,null,null,null,null,"Comunicaciones",null,null,"Por Laboratorio"]
[null,null,null,null,null,null,"Formación y Aprendizaje",null,null,"Otros"]
[null,null,null,null,null,null,"Ciencia, Tecnología e Innovación",null,null,"No Aplica"]
[null,null,null,null,null,null,"Interacción Social Universitaria"]
[null,null,null,null,null,null,"Bienestar Universitario"]
[null,null,null,null,null,null,"Admisiones y Registro"]
[null,null,null,null,null,null,"Graduados"]
[null,null,null,null,null,null,"Dialogando con el Mundo"]
[null,null,null,null,null,null,"Talento Humano"]
[null,null,null,null,null,null,"Jurídica"]
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[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
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[null,null,"MACROPROCESO",null,"Apoyo",null,null,null,"NOMBRE DEL INDICADOR",null,"Eficacia en la atención a requerimientos de archivo"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN",null,"Documental"]
[null,null,"RESPONSABLE DE MEDICIÓN",null,"Jefe de la Oficina de Archivo y Correspondencia"]
[]
[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
[null,null,"CLASIFICACIÓN DE LA MEDICIÓN",null,1,null,null,"TIPO DE INDICADOR",null,"Eficacia",null,"META ANUAL",null,0.95]
[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"# de solicitudes atendidas oportunamente en el tiempo establecido",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentual"]
[null,null,null,null,"DENOMINADOR",null,"# de solicitudes recibidas *100"]
[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"No Aplica",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0% - 23%","24% - 47%","48% - 94%","≥95%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Informe de solicitudes atendidas",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"TRIMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"TRIMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Recopilación de las solicitudes recibidas"]
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[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"En el I TRIMESTRE en la oficina de Archivo y Correspondencia, se recibieron 465 solicitudes de información, lo cual es octavo un 97% en respuestas oportunamente, es decir, un total de 451 respuestas oportunas dentro de los términos establecidos en el manual ADOM001.\nEL 3% de las respuestas que no se brindaron oportunamente, fue porque la información se realizó la búsqueda manualmente, lo que implica revisar carpeta por carpeta.\n\nEn el II TRIMESTRE no se logró la meta establecida, se puede observar en la respectiva gráfica qué, entre los meses de abril a junio del año en curso, se logra obtener un 92% en respuestas atendidas oportunamente y un 8% la información que se requiere depende de otras dependencias, en ocasiones se demoran en brindarnos la información requerida y por esto no se da respuesta al usuario en los tiempos establecidos.\n\nEn el III TRIMESTRE, como se muestra a continuación en la gráfica, se puede verificar que no se cumplió la meta establecida, toda vez que la información que se requería para cumplir con estas solicitudes dependía de otras dependencias. Por la demora de la entrega de la información que se requería no se pudo brindar las respuestas oportunamente.\n\nEn el IV TRIMESTRE, no se logró la meta establecida teniendo en cuenta que el aplicativo de SIA observa se encontraba fuera de servicio y se recurrió a solicitar las hojas de vida, para atender las solicitudes, pero también se presentó demoras en las entregas de las HV, lo cual no permitió cumplir con las solicitudes a tiempo.\nPor lo anterior la oficina de Archivo y Correspondencia, para brindar respuestas oportunas depende de otra área, para dar el cumplimiento en los tiempos establecidos, como lo determina el manual de gestión documental ADOM001."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"La oficina de Archivo y Correspondencia esta sistematizando la información para brindar las respuestas oportunamente."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
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[null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *"]
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[null,null,null,null,"PÁGINA: 4 de 4"]
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[null,"CONTROL DE ACTUALIZACIONES"]
[null,"FECHA","DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN","RESPONSABLE","CARGO"]
[null,"2020-03-31","Se realizaron ajustes a la meta del indicador ADO1 acorde con los resultados obtenidos durante la vigencia de 2019.","Ruth Elisa Cárdenas Bayona","Jefe de Documental"]
[null,"2022-03-10","Se crea el indicador Cumplimiento en la digitalización de documentos, identificado con el ADO-2","Isabel Quintero Uribe (F.A)","Jefe de Documental"]
[null,"2023-03-13","De acuerdo a lo presentado en la auditoria interna del SGC de la vigencia 2022, se crea el indicador ADO-3 Eficacia en la atención a requerimientos de archivo.\nPara el indicador ADO-2, de acuerdo con los resultados de la vigencia 2022, se aumenta la meta del 40% al 60%.","Isabel Quintero Uribe (F.A)","Jefe de Documental"]
[null,"2023-07-29","Se incorpora la planificación de actividades para cada  objetivo específico.","Isabel Quintero Uribe (F.A)","Jefe de Documental"]
[null,"2024-02-15","Para el indicador ADO-2 el proceso confirma la adquisición de equipos que llegarían en el mes de marzo y los cuales reforzaran la digitalización de los documentos  y se lograría a primer semestre el cumplimiento del indicador. Se sugiere que el proceso cuente con el presupuesto para el mantenimiento anual. Se aclara que este indicador No Aplica segregación, al concentrarse toda la operación en Fusagasugá.\nSe realizan ajustes al indicador ADO-3 en cuanto al aumento de la meta del 80% al 95% , se le sugiere al proceso revisar de manera mensual el número de solicitudes recibidas y las solicitudes respondidas en los tiempos establecidos y las que tuvieron algún tipo de demora, con el fin de identificar posibles cuellos de botella. Se aclara que este indicador No Aplica segregación, al concentrarse toda la operación en Fusagasugá.","Isabel Quintero Uribe (F.A)","Jefe de Documental"]
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[null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca\nTeléfono (601)  8281483 Línea Gratuita 018000180414\nwww.ucundinamarca.edu.co   E-mail:  info@ucundinamarca.edu.co\nNIT: 890.680.062-2                                                                             "]
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[null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]

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[null,"      REGRESAR"]
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[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
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[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"Total cartera recuperada*100",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentual"]
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[null,null,"TENDENCIA",null,"Positiva",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"Otros",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"0 - 60%","61% - 80%","81% - 90%","91% - 100%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Informes de gestión de la oficina de apoyo financiero",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"SEMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"ANUAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Informes de gestión de la oficina de apoyo financiero"]
[]
[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"SEMESTRE II: Que a diciembre 31 del 2020 se cerró con una cartera consolidada de $34.524.412 y a su vez para el 2020-2 se financió el monto de $23.324.813 para un total de $ 57.849.225, al cierre de diciembre se había recaudado $ 23.191.968 para un cumplimiento del 40%.\n\nNota: Cabe resaltar que al cierre de diciembre del 2019 había una cartera de 41.834.178, teniendo en cuenta que se suman dos semestres más (2020-1 y 2020-2), la cartera a diciembre del 2020-2 cierra con un valor de $34.524.412, lo cual da una recuperación de cartera de $7.309.766.\n\nPor otra parte, es de aclarar que la cartera del primer periodo académico del 2010 al primer periodo académico del 2017 se ha entregado a la Oficina Jurídica, para entablar la respectiva demanda y dar inicio al cobro jurídico.\n"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"Total cartera recuperada*100"},129584224,{"$f":"23191968","v":23191968}]
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[null,"      REGRESAR"]
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[null,null,null,null,"MATRIZ DE MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"VIGENCIA: 2020-03-20"]
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[null,null,"FICHA DE INDICADOR"]
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[null,null,"1. COMPORTAMIENTO DE INDICADOR"]
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[null,null,"FORMULA",null,"NUMERADOR",null,"Total PQR con ampliación de términos",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,"Porcentual"]
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[null,null,"TENDENCIA",null,"Negativa",null,null,"NIVEL DE SEGREGACIÓN *",null,"No Aplica",null,"ESCALA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Deficiente","Aceptable","Bueno","Excelente"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"≥ 13%","11%-12%","6%-10%","1% - 5%"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS NUMERADOR",null,"Aplicativo SAIC",null,null,"FRECUENCIA DE LA MEDICIÓN",null,"TRIMESTRAL",null,"FRECUENCIA DE RESULTADO",null,"TRIMESTRAL"]
[null,null,"ORIGEN DE DATOS DENOMINADOR",null,"Aplicativo SAIC"]
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[null,null,"RESULTADOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ANÁLISIS DE DATOS"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE \nPara este trimestre se toma como base el reporte generado de fecha 1 de enero al 31 de marzo de 2020,  se realiza el respectivo análisis y se encontró que del total de las peticiones instauradas por la ciudadanía se amplió términos a 44 solicitudes lo que representa el 9% del total, esto se da teniendo en cuenta la situación presentada en el país del aislamiento por emergencia sanitaria, también se pudo identificar que las solicitudes que tuvo más ampliación fueron las peticiones de información dado que está en su mayoría son solicitudes de documentos, sin embargo se puede identificar que de acuerdo al indicador y a la meta establecida el resultado fue del 10%, en donde se puede corroborar el esfuerzo de atender a tiempo las solicitudes por parte de los funcionarios de la Universidad de Cundinamarca.\n\nII TRIMESTRE\nPara este trimestre se toma como base el reporte generado de fecha 1 de abril al 30 de junio de 2020,  se realiza el respectivo análisis y se encontró que del total de las peticiones instauradas por la ciudadanía se amplió términos a 19 solicitudes lo que representa el 7% del total, esto se da teniendo en cuenta la situación presentada en el país del aislamiento por emergencia sanitaria Covid 19 y  también se pudo identificar que las solicitudes que tuvo más ampliación fueron las peticiones de información dado que está en su mayoría son solicitudes de documentos el cual por la situación actual la búsqueda de los documentos se tiene que hacer en físico y teniendo en cuenta el pico y cedula regido por el municipio, sin embargo se puede identificar que de acuerdo al indicador y a la meta establecida el resultado fue del 7%, en donde se puede corroborar el esfuerzo de atender a tiempo las solicitudes por parte de los funcionarios de la Universidad de Cundinamarca."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"ACCIÓN FORMULADA"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"I TRIMESTRE \n1. se hace seguimiento constante de las solicitudes allegadas a la oficina de servicio de atención al ciudadano, mediante notificación cada tercer día a los correos institucionales desde el sistema de atención e información al ciudadano (SAIC) donde se les recuerda las peticiones que tienen pendientes por atender.\n2. Se hace seguimiento también mediante llamada telefónica a los funcionarios competentes donde se les informa que la solicitud esta pronto a vencerse por términos de acuerdo con la ley 1437 de 2011.\n\nII TRIMESTRE\n1. Realizar seguimiento constante de las solicitudes allegadas a la oficina de servicio de atención al ciudadano, mediante notificación cada tercer día a los correos institucionales desde el sistema de atención e información al ciudadano (SAIC) donde se les recuerda las peticiones que tienen pendientes por atender."]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"RESPONSABLE "]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,{"$f":"E14","v":"Gestor Servicio de Atención al Ciudadano"}]
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[null,null,"PERIODO DE EVALUACIÓN"]
[null,null,"MES",{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ENERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"ANUAL\",YEAR(TODAY()),\"\"))))","v":"MARZO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"FEBRERO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"JUNIO\",IF(J23=\"SEMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")))","v":"JUNIO"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MARZO\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\"))","v":"SEPTIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"ABRIL\",IF(J23=\"TRIMESTRAL\",\"DICIEMBRE\",\"\"))","v":"DICIEMBRE"},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"MAYO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JUNIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"JULIO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"AGOSTO\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"SEPTIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"OCTUBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"NOVIEMBRE\",\"\")","v":""},{"$f":"IF(J23=\"MENSUAL\",\"DICIEMBRE\",\"\")","v":""}]
[null,null,{"$f":"G18","v":"Total PQR con ampliación de términos"},44,19]
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