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[null,null,"MACROPROCESO DE APOYO",null,null,null,null,"CÓDIGO: ABSr146"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS ",null,null,null,null,"VERSIÓN: 6"]
[null,null,"EVALUACIÓN DE PROVEEDORES",null,null,null,null,"VIGENCIA: 2025-05-23"]
[null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 1 de 2"]
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[null,null,"INSTRUCTIVO - EVALUACIÓN DE PROVEEDORES"]
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[null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca \nTeléfono (601) 8281483 Línea Gratuita 018000180414\n www.ucundinamarca.edu.co   E-mail: info@ucundinamarca.edu.co\n NIT: 890.680.062-2"]
[null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]

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[]
[null,null,"MACROPROCESO DE APOYO",null,null,null,null,"CÓDIGO: ABSr146"]
[null,null,"PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS ",null,null,null,null,"VERSIÓN: 6"]
[null,null,"EVALUACIÓN DE PROVEEDORES",null,null,null,null,"VIGENCIA: 2025-05-23"]
[null,null,null,null,null,null,null,"PÁGINA: 2 de 2"]
[]
[null,"Código de la dependencia."]
[null,"EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE:"]
[null,"1. DATOS DEL PROVEEDOR"]
[null,"PROVEEDOR:",null,"XXXXX (Nombre/Razón social del proveedor referenciada en el contrato/orden contractual/convenio/orden de compra)"]
[null,"No. IDENTIFICACIÓN",null,"XXXXX (NIT/CC del proveedor referenciada en el contrato/orden contractual/convenio/orden de compra)"]
[null,"CORREO ELECTRÓNICO:",null,"XXXXX (Dirección de correo del proveedor referenciada en el contrato/orden contractual/convenio/orden de compra)"]
[null,"FECHA DE EVALUACIÓN: ",null,"AAAA-MM-DD"]
[null,"2. DATOS DEL CONTRATO / ORDEN CONTRACTUAL"]
[null,"OBJETO:",null,"XXXXX (Diligenciar con la información del contrato/orden contractual/convenio/orden de compra)"]
[null,"NUMERO DEL CONTRATO: ",null,"SIGLA-NUMERO-AÑO"]
[null,"SUPERVISOR:",null,"XXXXX (Diligenciar con la información del contrato/orden contractual/convenio/orden de compra)"]
[null,"3. FACTORES DE DESEMPEÑO"]
[null,"Señor supervisor, realice la evaluación al proveedor según el desempeño a la fecha frente a los criterios establecidos, así mismo recuerde ser objetivo en el momento de evaluar, toda vez que este documento es una herramienta de vigilancia y control respecto al seguimiento contractual. \nTenga en cuenta que las fallas y/o incumplimientos de un contratista imputables a la Universidad, o derivadas de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, NO deben ser consideradas en la evaluación de desempeño provisional del proveedor. Sin embargo, se debe dar aplicación a las cláusulas excepcionales pertinentes siempre y cuando se encuentren pactadas de acuerdo con la Resolución No. 206 de 2012, ARTÍCULO 29- CLÁUSULAS EXCEPCIONALES. "]
[null,"Asignación del puntaje: Por favor señale si el criterio de evaluación aplica para calificación, para ello en la columna \"¿Cumple?\" indique si el proveedor Cumplió, Cumplió parcialmente o No cumplió con el criterio de evaluación. En caso de No aplicar el criterio, seleccione N/A para omitir el criterio en la escala de calificación. \nSi en la fecha de evaluación del proveedor, la supervisión determina que no puede emitir una calificación objetiva, podrá seleccionar en la columna \"¿Cumple?\" la opción (Sin calificar) y deberá proporcionar una justificación detallada en el recuadro de \"Observaciones del supervisor\". Esta justificación deberá incluir los hechos o situaciones específicas que impiden realizar una evaluación precisa, asegurando así la transparencia y claridad en el proceso de evaluación."]
[null,"4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,"PUNTAJE"]
[null,null,null,null,null,null,"¿Cumple?","Máximo","Calificación"]
[null,"Etapa contractual","Oportunidad de Entrega y calidad del bien","Disponibilidad del bien o bienes descritos en la orden contractual o contrato.  (En caso de aplicar)",null,null,null,40,{"$f":"+Cálculos!I15","v":0}]
[null,null,null,"Los bienes entregados corresponden a los descritos en la orden contractual o contrato en cuanto a especificaciones técnicas y cantidad.  (En caso de aplicar)."]
[null,null,null,"Los bienes son entregados en buenas condiciones físicas y su apariencia satisface las expectativas en calidad.  (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Satisfacción con la instalación de los equipos y respectiva capacitación en el manejo de los mismos. (En caso de aplicar)"]
[null,null,"Cumplimiento en los plazos de entrega","Los bienes han sido entregados dentro de la fecha pactada en el cronograma de ejecución de la orden contractual o contrato originalmente suscrito, o en la nueva fecha pactada según la/s prórroga/s (y  la/s prórroga/s no fueron suscritas por ocasión de las acciones u omisiones imputables al Contratista). (En caso de aplicar)",null,null,null,20,{"$f":"+Cálculos!I17","v":0}]
[null,null,"Logística y calidad del servicio","Disponibilidad del servicio descrito en la orden contractual o contrato. (En caso de aplicar)",null,null,null,40,{"$f":"+Cálculos!I24","v":0}]
[null,null,null,"Los servicios prestados corresponden a los descritos en la orden contractual o contrato en cuanto a especificaciones técnicas y cantidad. (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"El servicio prestado satisface las expectativas en calidad. (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Durante la ejecución del servicio ha contado con el personal calificado para cumplir las obligaciones propias del servicio, por ejemplo: soporte, capacitaciones, logística, transporte, configuración del servicio, etc. (En caso de aplicar)"]
[null,null,"Cumplimiento en los plazos de entrega","Se han prestado los servicios dentro de la fecha pactada en el cronograma de ejecución de la orden contractual o contrato originalmente suscrito, o en la nueva fecha pactada según la/s prórroga/s (y  la/s prórroga/s no fueron suscritas por ocasión de las acciones u omisiones imputables al Contratista). (En caso de aplicar)",null,null,null,20,{"$f":"+Cálculos!I26","v":0}]
[null,null,"Oportunidad de Entrega y calidad de la obra","Dirección de la obra: ¿Ha contado la obra con un residente permanente que permitiera tomar decisiones técnicas en la obra? (En caso de aplicar)",null,null,null,40,{"$f":"+Cálculos!I37","v":0}]
[null,null,null,"Logística: ¿Ha contado la obra con la logística necesaria para cumplir con el objeto, tales como transporte, equipos y herramientas menores? (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Personal: ¿Durante la ejecución de la obra ha contado con personal requerido en los términos para cumplir las actividades propias de la obra? (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Pruebas técnicas: ¿La obra ha contado con los ensayos de los materiales mediante normas técnicas? (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Equipos: ¿Ha contado con los equipos adecuados para las tareas propias de la construcción durante la ejecución de la obra? (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Materiales: ¿Durante la ejecución de la obra ha podido verificar que los materiales usados presentaron las especificaciones técnicas requeridas y evidenciaron su calidad? (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Seguridad: ¿El personal empleado ha tenido la indumentaria necesaria para garantizar su seguridad? (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Especificaciones: ¿La obra en desarrollo es acorde con los requerimientos descritos en la orden contractual o contrato en cuanto a especificaciones técnicas y cantidad? (En caso de aplicar)"]
[null,null,"Cumplimiento en los plazos de entrega","Se ha cumplido con las entregas de obra parciales de acuerdo con lo pactado en el cronograma de ejecución de la orden contractual o contrato originalmente, o en la fecha de la prórroga (y la prórroga no fue ocasionada por acciones u omisiones imputables al Contratista). (En caso de aplicar)",null,null,null,20,{"$f":"+Cálculos!I39","v":0}]
[null,null,"Atención al cliente","Se ha cumplido con la entrega de los bienes, servicios u obra sin presentar incidentes ocasionados por acciones u omisiones imputables al contratista. (En caso de aplicar)",null,null,null,20,{"$f":"+Cálculos!I45","v":0}]
[null,null,null,"Ha dado oportuna respuesta a las solicitudes o reclamos realizados por la supervisión. (En caso de aplicar)"]
[null,null,null,"Las garantías del bien, servicio u obra han sido atendidas satisfactoriamente. (En caso de aplicar)"]
[null,null,"Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo \nSG-SST","Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 185 de 2016  “Por la cual se adopta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST y actualiza la Política de Seguridad y Salud en el trabajo de la Universidad de Cundinamarca” y Resolución 073 de 2020 \"Por medio de la cual se actualiza la Resolución 185 del 12 de octubre de 2016”. Conocer y dar estricto cumplimiento al Manual para contratistas de la Universidad de Cundinamarca (ESG-SST-M011).  (En caso de aplicar)",null,null,null,20,{"$f":"+Cálculos!I51","v":0}]
[null,null,"Sistema de Gestión Antisoborno\nSGAS","Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución No. 080 del 21 de julio de 2023 “Por la cual se adoptan los lineamientos globales para la gestión anticorrupción, antifraude y antisoborno de la universidad de Cundinamarca” y la Resolución No. 079 del 02 de agosto de 2024 “Por el cual se adopta y se definen roles, responsabilidades y competencias del sistema de gestión antisoborno de la universidad de Cundinamarca”."]
[null,null,null,"Cumplimiento del ESG-GAS-F005 Compromiso anticorrupción y antisoborno para proveedores y terceros. Se verifica que el proveedor ha cumplido con las disposiciones contractuales relativas a la prevención de soborno (no ofrecer, ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta). Así mismo, durante la ejecución se hace revisión de antecedentes por prácticas de soborno en órganos de control."]
[null,null,"Sistema de Gestión Ambiental \nSGA","Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 155 de 2018 \"Por la cual se adopta la Política de Gestión Ambiental de la Universidad de Cundinamarca\". Conocer y dar estricto cumplimiento al Manual para contratistas de la Universidad de Cundinamarca (ESG-SST-M011) en especial los criterios aplicables al SGA.  (En caso de aplicar)"]
[null,null,"Sistema de Gestión Seguridad de la Información\nSGSI","Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 091 del 8 de agosto de 2023 “Por la cual se establecen los lineamientos de protección de datos Personales de los Titulares de la Universidad de Cundinamarca” y la Resolución 092 del 8 de agosto de 2023 “Por la cual adopta el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI y se establecen lineamientos, objetivos y alcance en la Universidad de Cundinamarca”. Conocer y dar estricto cumplimiento al Manual lineamiento de seguridad de la información con relación a los proveedores y/o terceros (ESG-SSI-M013) y Manual para contratistas de la Universidad de Cundinamarca (ESG-SST-M011) en especial los criterios aplicables al SGSI. (En caso de aplicar)"]
[null,"TOTAL PUNTOS:",null,null,null,null,null,100,{"$f":"IF(OR(COUNTIF(I23:I49, \"No aplica\")>0), \"No aplica\", IF(SUM(I23:I49)>100, \"No permitido\", SUM(I23:I49)))","v":0}]
[null,"5. INTERPRETACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR"]
[null,"CALIFICACIÓN",null,"RANGO DE PUNTAJE",null,"RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN:"]
[null,"Desempeño provisional Muy bueno",null,"Entre 90 y 100 puntos",null,{"$f":"IF(I50<=59,\"Desempeño provisional Deficiente\",IF(I50<=89,\"Desempeño provisional Bueno\",IF(I50<=100,\"Desempeño provisional Muy bueno\",IF(I50=\"no aplica\",\"Sin calificación\",IF(I50=\"No permitido\",\"\")))))","v":"Desempeño provisional Deficiente"}]
[null,"Desempeño provisional Bueno",null,"Entre 60 y 89 puntos"]
[null,"Desempeño provisional Deficiente",null,"Entre 0 y 59 puntos"]
[]
[null,"DATOS DEL SUPERVISOR:",null,null,null,"Observaciones del supervisor:"]
[null,"FIRMA:"]
[null,"NOMBRE:"]
[null,"CARGO:"]
[null,"Reporte en INTEGRADOC la evaluación dentro del término indicado y en la fase intermedia de ejecución del contrato u orden contractual."]
[]
[null,"6. TENGA EN CUENTA"]
[null,"EVALUACIÓN DE PROVEEDORES: Actividad que realizan los supervisores o interventores en la fase intermedia de la ejecución del contrato en donde se avalúan diferentes criterios técnicos, administrativos, financieros, contables y jurídicos de acuerdo con el bien o servicio prestado a la fecha. (Ley 1474 de 2011, artículo 84), (ISO 9001, punto 8.4), (Resolución 170 de 2017 artículo 10, que modifica el artículo 33 de la resolución 206 de 2012) (ABSP18)."]
[null,"Código Serie Documental (Ver Tabla de Retención Documental)."]
[]
[null,"Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca                                                                                                   \nTeléfono (601) 8281483 Línea Gratuita 018000180414                                                                                                                              \nwww.ucundinamarca.edu.co   E-mail: info@ucundinamarca.edu.co \nNIT: 890.680.062-2"]
[]
[null,"Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad\nAsegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional"]

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[]
[null,"OPCIONES DE CUMPLIMIENTO POR CRITERIOS"]
[null,"SI","Sólo para SGAS"]
[null,"NO","SI"]
[null,"PARCIAL","NO"]
[null,"N/A","Sin calificar"]
[null,"Sin calificar"]
[]
[null,"CÁLCULO AUTOMÁTICO DE PUNTAJES"]
[null,null,null,null,null,null,"¿Cumple?","Máximo","Calificación"]
[null,"PROVEEDOR DE BIENES","Oportunidad de Entrega y calidad del bien",1,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G23","v":0},40,{"$f":"_xlfn.IFS(G11=\"SI\",$H$11/$G$15,G11=\"PARCIAL\",($H$11/$G$15)/2,G11=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,2,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G24","v":0},null,{"$f":"_xlfn.IFS(G12=\"SI\",$H$11/$G$15,G12=\"PARCIAL\",($H$11/$G$15)/2,G12=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,3,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G25","v":0},null,{"$f":"_xlfn.IFS(G13=\"SI\",$H$11/$G$15,G13=\"PARCIAL\",($H$11/$G$15)/2,G13=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,4,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G26","v":0},null,{"$f":"_xlfn.IFS(G14=\"SI\",$H$11/$G$15,G14=\"PARCIAL\",($H$11/$G$15)/2,G14=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,null,null,null,{"$f":"COUNTIFS(G11:G14,\"SI\")+COUNTIFS(G11:G14,\"NO\")+COUNTIFS(G11:G14,\"PARCIAL\")","v":0},"Total",{"$f":"IF(OR(G11:G14=\"Sin calificar\"), \"No aplica\", SUMIFS(I11:I14,G11:G14,\"SI\")+SUMIFS(I11:I14,G11:G14,\"PARCIAL\"))","v":0}]
[null,null,"Cumplimiento en los plazos de entrega",1,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G27","v":0},20,{"$f":"_xlfn.IFS(G16=\"SI\",H16,G16=\"PARCIAL\",(H16/2),G16=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,null,null,null,null,"Total",{"$f":"IF(OR(G16=\"Sin calificar\"),\"No aplica\",IFERROR(+I16,0))","v":0}]
[]
[null,null,null,null,null,null,"¿Cumple?","Máximo","Calificación"]
[null,"PROVEEDOR DE SERVICIOS","Logística y calidad del servicio",1,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G28","v":0},40,{"$f":"_xlfn.IFS(G20=\"SI\",$H$20/$G$24,G20=\"PARCIAL\",($H$20/$G$24)/2,G20=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,2,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G29","v":0},null,{"$f":"_xlfn.IFS(G21=\"SI\",$H$20/$G$24,G21=\"PARCIAL\",($H$20/$G$24)/2,G21=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,3,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G30","v":0},null,{"$f":"_xlfn.IFS(G22=\"SI\",$H$20/$G$24,G22=\"PARCIAL\",($H$20/$G$24)/2,G22=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,4,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G31","v":0},null,{"$f":"_xlfn.IFS(G23=\"SI\",$H$20/$G$24,G23=\"PARCIAL\",($H$20/$G$24)/2,G23=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,null,null,null,{"$f":"COUNTIFS(G20:G23,\"SI\")+COUNTIFS(G20:G23,\"NO\")+COUNTIFS(G20:G23,\"PARCIAL\")","v":0},"Total",{"$f":"IF(OR(G20:G23=\"Sin calificar\"), \"No aplica\",SUMIFS(I20:I23,G20:G23,\"SI\")+SUMIFS(I20:I23,G20:G23,\"PARCIAL\"))","v":0}]
[null,null,"Cumplimiento en los plazos de entrega",1,null,null,{"$f":"+E.PROVEEDOR!G32","v":0},20,{"$f":"_xlfn.IFS(G25=\"SI\",H25,G25=\"PARCIAL\",(H25/2),G25=\"NO\",0)","v":{"$error":"#N/A"}}]
[null,null,null,null,null,null,null,"Total",{"$f":"IF(OR(G25=\"Sin calificar\"),\"No aplica\",IFERROR(+I25,0))","v":0}]
[]
[null,null,null,null,null,null,"¿Cumple?","Máximo","Calificación"]
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