MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO GESTIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO
CARACTERIZACIÓN
RESPONSABLE DEL PROCESO
María Margarita Moya GonzálezDirectora de Bienestar Universitario
- Lograr la acreditación de programas y la acreditación institucional de acuerdo a la planificación de las metas institucionales resultantes de los ejercicios de autoevaluación y acreditación.
- Propiciar el bienestar de la comunidad universitaria como factor constitutivo de la vida y la libertad.
- Mejorar continuamente el desempeño de los procesos a través de la implementación de buenas prácticas institucionales y de la aplicación de los mecanismos dispuestos por la Universidad de Cundinamarca, para la constitución de una organización universitaria inteligente con alma y corazón.
- Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
- Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
- Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consumen los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propios de la UCUNDINAMARCA.
- Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
- Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos
OBJETIVO GENERAL
Planear, promover y ejecutar programas que busquen el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria, contribuyendo al desarrollo humano y a la formación integral, a través de actividades deportivas, culturales, recreativas, de promoción y prevención, así como estrategias que busquen fortalecer la permanencia de los estudiantes que hacen parte de la comunidad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Aumentar la participación en los grupos culturales y deportivos por cada semestre del 2023 al promover la importancia de las actividades
2. Realizar el acompañamiento interdisciplinar a los participantes de ASCUN deportivo durante el 2023 para fomentar la calidad de vida
3. Lograr incrementar la participación de la comunidad Universitaria para el 2023 con diferentes estrategias de promoción
Inicia con la planeación de actividades y programas para el desarrollo del proceso de Bienestar Universitario, continua con la ejecución de los mismos y termina con la medición de la eficiencia y efectividad del proceso.
La operación del proceso se inspira en el plan Rectoral y Plan de Acción, Matriz CISNA (Condiciones Iníciales para ingresar al sistema Nacional de Acreditación de los programas académicos), el sistema integrado de gestión y control, el sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno – MECI.
Se basa en el ciclo de mejora continua Planear (Identificación de necesidades y planeación de las actividades y programas a ofrecer), Hacer (Ejecutar los procedimientos con el fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad), Verificar (Seguimiento, evaluación y medición de los programas que se ofrecen) y Actuar (Desarrollar acciones que permitan mejorar y garantizar la calidad de los programas) y en el cumplimiento de las normas vigentes.
Para cumplir con el objetivo propuesto, se tiene como referencia la gestión del proceso Misional de Bienestar Universitario, los parámetros del Ministerio de Educación Nacional; el Decreto 1295 de 2010, Indicadores del Sistema Universitario Estatal (SUE), los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) 2013, políticas del Bienestar Universitario ASCUN, entre otros.
El Proceso define los programas en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la Universidad de Cundinamarca como Procedimientos y cada uno de ellos con proyectos para asegurar la atención de la comunidad universitaria en las áreas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deporte.
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ENTRADAS |
PROCEDIMIENTOS |
SALIDAS |
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- Registro Identificación de necesidades en Programas socioeconómicos |
- Beneficio al estudiante de la exoneración ó de los programas socioeconómicos |
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- Registro Identificación de necesidades deportivas y culturales |
- Ejecución de los proyectos, programas y actividades culturales, deportivas y recreativas para mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria |
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- Registros Identificación de necesidades en Programas de Promoción y Prevención en Salud |
MBUP03 – |
- Realización de Talleres, campañas, jornadas de salud y asesorías de los profesionales del área de la salud dirigidos a la comunidad universitaria |
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- Registros Identificación de necesidades para el fortalecimiento de la Formación Integral |
MBUP04 – |
- Desarrollo de proyectos, programas y actividades que promuevan el fortalecimiento de la formación integral que involucran a la comunidad |
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- Salidas No Conformes |
- Salidas No Conformes tratadas |
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- Cambios en el entorno interno y externo |
- Cambio planificado y ejecutado |
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- Orden contractual |
- Liquidación del contrato. |
Realizar seguimiento, evaluación y medición de los programas y/o productos que se ofrecen a la comunidad, en cumplimiento del Plan de Acción y los Indicadores del Sistema de Gestión.
Adelantar las acciones para la mejora continua del desempeño del proceso, a través de:
- Planes de mejoramiento.
- Gestión del riesgo y de las oportunidades.
- Acciones de mejora.
